Comenzar el día con las preguntas correctas puede ayudar a proporcionar una dirección clara y determinar los niveles de productividad del día.

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Gestión de recursos y supervisión de la productividad son vitales para aumentar el crecimiento empresarial, incluso si a veces el proceso puede ser una montaña rusa. Entonces, ¿cómo afrontas las diferentes emociones y experiencias que conlleva ser gerente?

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En un entorno ajetreado, es fácil perder el día desde el momento en que lees el primer correo electrónico en tu teléfono durante el desayuno. Los líderes deben ser más conscientes de su día a día, lo que empieza por plantearse primero preguntas específicas, por ejemplo, cómo mejorar el entorno de trabajo y satisfacer las necesidades específicas de cada empleado.

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Antes de entrar en estas preguntas un poco más, es posible que se pregunte por qué necesita hacerlas en primer lugar. ¿Por qué no empiezas el día gestionando el equipo (tal vez con software de monitoreo de productos?) como siempre has hecho?

Claro, es posible usar la plantilla de ayer para el trabajo de hoy, pero es limitante. Todos los gerentes quieren mejorar en lo que hacen todos los días. Por esta razón, empezar el día con las siguientes preguntas puede marcar la diferencia.

1. ¿Hay algo que pueda hacer para mejorar el entorno laboral actual?

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Cada empresa solo es productiva en la medida en que su entorno de trabajo sea saludable. ¿Por qué es importante la productividad en las empresas y cómo se relaciona con el estado del entorno laboral?

Nadie quiere trabajar en un lugar de trabajo tóxico. No solo bajará la moral de sus empleados, sino que también reducirá la productividad de su empresa. Por lo tanto, antes de empezar un nuevo día, los gerentes deben hacer una pausa y descubrir métodos para mejorar el entorno de trabajo.

Afortunadamente, hay varias maneras de hacerlo, entre ellas:

• Lograr un equilibrio entre el trabajo y la diversión
• Permitir a los miembros del equipo emprender proyectos más importantes y sugerir ideas para abordar los desafíos
• Crear un espacio para la creatividad y la innovación y, al mismo tiempo, garantizar el monitoreo de la productividad

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2. ¿Tengo un empleado al que deberían homenajearse hoy?

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Todos quieren ser apreciados y celebrados, especialmente en los días que más les importan. Eso podría ser alcanzar un hito específico o conseguir un nuevo contrato.

Como propietario de una empresa o cualquier persona encargada de administrar una empresa, debes empezar el día buscando empleados a los que celebrar.

Celebrar a los miembros y empleados de tu equipo les ayuda a sentirse apreciados. También les da un sentido de pertenencia y la sensación de que son valorados. Puede realizar un seguimiento de los eventos e hitos importantes con sus empleados mediante cualquier software de monitoreo de la productividad popular.

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3. ¿Qué es lo que más necesita mi equipo de mí en la actualidad?

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Empieza el día intentando averiguar qué es lo que necesita tu equipo. Sus necesidades pueden estar relacionadas con la productividad o la comunicación, por ejemplo. La única forma en que puedes conocer realmente a tu equipo y, por lo tanto, ayudarlo, es dedicar tiempo cada día a determinar o preguntar qué es lo que necesitan.

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Estos son algunos ejemplos de lo que tu equipo podría necesitar:

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• Claridad sobre las metas del día.
• Recursos adicionales para hacer su trabajo
• Su apoyo para luchar por ellos dentro de su organización
• Comentarios sobre su trabajo o desempeño
• Tiempo dedicado a hablar contigo directamente
• O simplemente para apartarse de su camino para que puedan hacer su trabajo

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4. ¿Quién de mi equipo está estancado, se enfrenta a obstáculos o necesita mi apoyo?

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Es fácil dejarse llevar tanto por la tarea de gestionar los recursos colectivos y alcanzar los objetivos colectivos que se termina ignorando el bienestar de los miembros individuales del equipo.

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Cada nuevo día te ofrece la oportunidad de averiguar quién de tu equipo se ha topado con un obstáculo y necesita tu ayuda. ¿Cómo puedes garantizar que haya un equilibrio entre las cargas de trabajo? ¿Qué puede hacer para ayudarlos a establecer y alcanzar metas laborales realistas?

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También puede ofrecer oportunidades de formación y los recursos adecuados para facilitar su trabajo. Si alguien de tu equipo tiene dificultades, podría deberse a que no tiene claridad. Puedes ayudar a guiarlos sobre en qué deberían trabajar y priorizar.

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Tu equipo solo es fuerte en la medida en que todos estén concentrados. Por lo tanto, brinde soluciones y apoyo al mayor número posible de personas en el lugar de trabajo. Si se ha preguntado «¿funcionan las aplicaciones de productividad?» , este es un escenario en particular en el que demostrarán su valía.

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5. ¿Qué oportunidad podría brindarle a alguien hoy como un nuevo desafío?

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Los gerentes que buscan nuevas oportunidades para que los miembros de su equipo crezcan profesionalmente tienden a tener un equipo más productivo. Una forma excelente de brindar oportunidades a alguien de tu equipo es ofrecerle una capacitación de nivel superior y mayores responsabilidades que lo desafíen a mejorar.

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Una buena forma de supervisar el progreso hacia un objetivo profesional es emplear uno de los programas de software de productividad más populares que se utilizan en la actualidad. De esta forma, puedes ponerte de acuerdo sobre ciertos hitos y ver qué tan cerca están progresando los miembros de tu equipo en el desempeño de sus funciones.

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6. ¿Cuáles son las mayores amenazas para lograr mis objetivos en la actualidad y cómo puedo gestionarlos?

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Una de las cualidades más importantes de una gestión eficiente es la preparación. El establecimiento de objetivos y el uso de la mejor aplicación de planificación de la productividad son fundamentales para el éxito de todos los equipos, independientemente del área en la que trabajen.

Comience el día identificando las mayores amenazas que pueden impedirle alcanzar sus objetivos diarios. Este tipo de estrategia de mitigación de amenazas le permite prever, planificar y contrarrestar los eventos que suponen una amenaza para la consecución de sus objetivos.

Por ejemplo, la falta de tiempo puede ser un gran desafío para lograr tus objetivos. Para lograrlo, debes priorizar las tareas, de modo que reduzcas las cosas menos importantes y te concentres en las actividades más importantes. También puede significar ampliar tu equipo y, por lo tanto, tu capacidad de carga de trabajo.

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Pide y recibirás

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Los gerentes que comienzan el día con preguntas que invitan a la reflexión obtienen mejores resultados que los que no lo hacen. Los mejores resultados se obtienen cuando tú y tu equipo colaboran para encontrar las mejores respuestas juntos.

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Una vez que hayas encontrado las respuestas a las preguntas, tu objetivo como equipo será mucho más claro. Recuerda que puedes usar productos de productividad para ayudarte a hacer un seguimiento del progreso colectivo e individual hacia los objetivos que te has fijado.