¿Cuánto tiempo tarda un empleado nuevo en ser totalmente productivo?

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Según un artículo publicado en Training Industry Quarterly, se necesitan al menos 1 o 2 años antes de que un nuevo empleado sea «totalmente productivo». Esto significa que debe esperar uno o dos años enteros para que su nuevo empleado alcance el mismo nivel de productividad que sus empleados actuales.

¿Puedes permitírtelo? ¡Claro que no puedes! Afortunadamente, existen algunas estrategias comprobadas que pueden ayudarte a reducir el tiempo de contratación de tu nuevo empleado. En este artículo, aprenderás 5 formas eficaces de poner al día a tu nuevo empleado más rápido.

5 consejos para hacer que sus nuevos empleados sean más productivos

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Estos son 5 consejos fáciles de implementar, pero muy eficaces, que te ayudarán a hacer que tu nuevo empleado sea más productivo con mayor rapidez:

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Consejo #1: Contrata a las personas adecuadas

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La clave para garantizar que su nuevo empleado sea altamente productivo es contratar a la persona adecuada para empezar. Si su nuevo empleado no tiene las habilidades y la actitud adecuadas, le será muy difícil lograr que sea productivo, especialmente en un período corto de tiempo.

Una gran parte de la contratación de la persona adecuada consiste en definir la personalidad de tu candidato. Un personaje de candidato es una representación semificticia de su candidato ideal. Imagina a la persona perfecta para el puesto que estás buscando cubrir. Piensa más allá de las características básicas, como las habilidades, el conocimiento y la experiencia. Incluya otras características, como el interés, la motivación, los pasatiempos, las metas profesionales, etc. de esta persona.

Definir la personalidad de tu candidato te ayudará a contratar a la persona adecuada, no solo para el puesto, sino también para la cultura de tu empresa. Una persona altamente productiva y con el mejor desempeño en una empresa no necesariamente tendrá tanto éxito en otra. Esta es la razón por la que siempre debes hacer preguntas sobre la adecuación cultural a tus candidatos en las entrevistas de trabajo.

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Consejo #2: Defina claramente las expectativas

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Es imposible que tus nuevos empleados tengan éxito en su nuevo puesto si no tienen una idea clara y tangible de lo que se espera de ellos. Al proporcionar instrucciones y directrices claras desde el principio, ayudarás a tus nuevos empleados a sobresalir rápidamente en su nuevo puesto.

La mayoría de las empresas repasan la contratación de un nuevo empleado descripción del puesto en su primer día de trabajo. Sin embargo, no basta con que los nuevos empleados entiendan exactamente lo que se espera de ellos. En lugar de dar a tus nuevos empleados una descripción vaga y general del puesto, haz una lista de las actividades, proyectos y tareas específicos en los que se espera que participen.

La parte crucial es proporcionar una explicación clara de su función en estas actividades y proyectos. ¿Se espera que inicien, planifiquen, dirijan o coordinen un programa determinado? ¿O recibirán sus tareas de un equipo o de un líder de proyecto? Déjalo claro desde el principio.

Por último, explica exactamente cómo se evaluará el desempeño de tu nuevo empleado. Asegúrese de que todos los objetivos de su nuevo empleado sean realistas, alcanzables y medibles en función del tiempo y la actividad. Ten los indicadores clave de rendimiento claramente definidos y presentados en forma de métricas precisas.

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Consejo #3: Implementa un programa de amigos

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La investigación del Instituto de Capital Humano ha descubierto que el 87% de las organizaciones afirman que un programa de amigos es una forma eficaz de acelerar el dominio de los nuevos empleados. ¿La mejor parte? Un programa de amigos es bastante fácil de implementar, ¡y es completamente gratuito!

El concepto de un programa de amigos es simple: asigne a un empleado experimentado para que actúe como compañero de trabajo para su nuevo empleado. La función del compañero es actuar como una cara amable disponible, mostrarle los alrededores al nuevo empleado y responder a todas sus preguntas.

Sin embargo, no confíes en que tus nuevos empleados se pongan en contacto con sus amigos cada vez que tengan una pregunta o necesiten ayuda. En su lugar, asegúrate de que tu nuevo empleado y su compañero programen una hora regular para reunirse. Dependiendo de la cultura de tu empresa, puede ser una reunión formal en la oficina o una comida amistosa fuera de casa.

Microsoft descubrió que cuanto más se reunía un amigo con los nuevos empleados, mayor era su productividad. El 56% de los nuevos empleados que se reunieron con su amigo una vez en sus primeros 90 días indicaron que su amigo les ayudó a ser productivos rápidamente en su puesto. Ese porcentaje aumentó al 97% en el caso de los que se reunieron más de ocho veces en sus primeros 90 días.

Consejo #4: Supervise su trabajo

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La única manera de mejorar la productividad de tu nuevo empleado es analizar su forma actual de trabajar. Al supervisar su trabajo diario, podrás detectar los obstáculos y reconocer las áreas en las que se pueden mejorar.

Por supuesto, es imposible vigilar a tus nuevos empleados cada minuto del día. Por suerte, hay una aplicación para eso.:) Un software de monitoreo de empleados como Workplus le mostrará exactamente cómo utilizan su tiempo sus nuevos empleados. Obtendrá información detallada y precisa sobre el uso de la aplicación y el sitio web y sobre la productividad general de su nuevo empleado.

De esa manera, puede analizar fácilmente la productividad, la eficacia y el enfoque de su nuevo empleado. Usa esta información para enviar comentarios a tus nuevos empleados. ¡Solo asegúrate de concentrarte en desarrollar a tus nuevos empleados, en lugar de evaluarlos!

Brinde capacitación a sus empleados y ayúdelos a optimizar su jornada laboral para lograr la máxima eficiencia. También deberías compartir tu consejos para recuperar la concentración y maximizar la productividad.

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Consejo #5: Pide tu opinión

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Por último, lo mejor para averiguar cómo puede hacer que sus nuevos empleados sean más productivos es simplemente preguntarles. Hay muchas maneras diferentes de hacerlo. El enfoque que elija dependerá de la cultura de su empresa.

Por ejemplo, si tu organización es una pequeña empresa emergente que practica una franqueza radical, una buena idea es organizar reuniones semanales o mensuales de control con los nuevos empleados. En estas reuniones, puedes pedirle a tu nuevo empleado que hable honestamente sobre sus necesidades.

Por otro lado, si su empresa tiene una cultura corporativa sólida y jerárquica, una reunión cara a cara directa podría no ser apropiada. Es posible que tus nuevos empleados se sientan más cómodos si realizan una encuesta anónima en línea.

De cualquier manera, asegúrate de enfatizar que estás solicitando comentarios honestos. Explica que necesitas la opinión sincera de tus nuevos empleados para mejorar el proceso de incorporación y formación de tu empresa y ayudar a tus nuevos empleados a ponerse al día más rápido.

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Conclusión: ¡Aumente la productividad de su nuevo empleado hoy mismo!

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No necesita gastar miles de dólares para acelerar el tiempo de preparación de sus nuevos empleados.

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Todo lo que necesita hacer es dedicar algo de tiempo y esfuerzo a implementar los consejos descritos anteriormente. ¡Empieza hoy mismo y empezarás a ver la productividad de tus nuevos empleados de inmediato!

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