La productividad en el lugar de trabajo: el santo grial de los gerentes y propietarios de negocios, esa cosa resbaladiza que todo el mundo trata de medir y la meta de la carrera de ratas que es la optimización del trabajo.

Y esto no debería sorprendernos. ¿Quién no querría un empleado que se esfuerce el 100% del tiempo? Esto es lo que genera resultados y dinero. Pero en esta ciega prisa por llegar allí, la gente olvida una cosa: que es imposible.

Sí, debes esforzarte por mejorar la productividad de tu equipo, pero nunca llegarás al 100%. Al menos no hasta que surjan robots totalmente inteligentes y aptos para el empleo.

Entonces, ¿podría la respuesta estar en atender a los empleados? humano necesidades? ¿Se podría encontrar la manera de acercarnos un poco más al 100% en los lugares más inverosímiles: las escapadas?

Este artículo le presentará algunas razones por qué deberías probar los descansos también cómo para que sus esfuerzos sean enfocados y exitosos mediante la implementación seguimiento del tiempo de los empleados.

El elefante en la habitación

Antes de empezar oficialmente, abordemos la reacción obvia al título de este blog: cómo diablos podría no funciona incrementar productividad laboral?

Si estás pensando en esto, no estás solo. De hecho, según un estudio, el 22% de los empleadores estadounidenses cree que los empleados que tienen una pausa regular para comer no son tan trabajadores como los que no lo hacen. Incluso los empleados se dan cuenta de esto, ya que el 38% de ellos no se sienten alentados a tomarse una pausa para comer.

Probablemente este sea el resultado de perseguir ese espejismo del «100%». Para muchos empleadores, la productividad se define como el tiempo dedicado al trabajo. Casi no importa si el trabajo se hizo bien. O si se hizo o no.

Por lo tanto, redefinamos la productividad en el lugar de trabajo: es calidad tiempo dedicado a tareas relacionadas con el trabajo que se destina a proporcionar un producto/servicio de primera categoría dentro de un marco de tiempo predefinido. ¿No tiene más sentido?

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Qué descansos te dan que el ajetreo no

Como hemos dicho antes, sus empleados son criaturas humanas que viven y respiran. Como tales, tienen necesidades biológicas, sociales y psicológicas que les impiden trabajar eficazmente durante ocho horas seguidas todos los días. Si intentas obligarlos a hacerlo, su mente divagará, sus estómagos gruñirán y probablemente empezarán a odiarte en menos de un mes y simplemente se marcharán.

Por lo tanto, aparte de no ser posible trabajar sin ellos, los descansos pueden tener otros efectos beneficiosos en productividad de los empleados:

• Recuperar la concentración: No podemos concentrarnos más de 120 minutos. Después de eso, nuestra productividad comienza a caer. Rápido. Por lo tanto, descansar brevemente cada dos horas puede ayudar a los empleados a volver a concentrarse.
• Satisfacción laboral: La felicidad impulsa la productividad. Si se fomentan las pausas regulares, los empleados estarán satisfechos y, nos atrevemos a decirlo, felices de trabajar.
• Construir relaciones con los colegas: El buen ambiente y la colaboración son un terreno fértil para la productividad. No tienes que organizar costosas reuniones de equipo cada semana: los empleados se llevarán igual de bien si simplemente les dejas hablar un poco entre ellos mientras están en la oficina.
• Salud y bienestar en general: Comer para llevar no es saludable. Olvidarse de mantenerse hidratado tampoco lo es. Asegúrese de que sus empleados estén sanos y libres de estrés y tendrá una fuerza laboral más productiva.
• Menor probabilidad de distraerse cuando realmente está trabajando: Esto se deduce lógicamente de la recuperación del enfoque. Si tus empleados acaban de almorzar tranquilamente, es menos probable que piensen en la comida de las próximas cuatro horas o en buscar recetas en Google.

A fin de cuentas, los descansos no son una opción tan descabellada como parecían al principio, ¿no?

Pero no se puede permitir un descanso cuando los trabajadores lo deseen y alargarlos todo lo que deseen. Este sigue siendo su lugar de trabajo y deben existir algunas reglas. Entonces, ¿cómo se decide cuándo dejar que los empleados se tomen descansos?

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Cómo utilizar el seguimiento del tiempo de los empleados para establecer descansos

Como hemos dicho, una pausa cada dos horas es una dosis recomendada, pero no querrás forzarlo en medio del flujo creativo de alguien.

El uso del software de seguimiento del trabajo puede ayudar a establecer descansos perfectamente sincronizados.

Así es como funciona:

El software de seguimiento del tiempo de sus empleados detecta qué aplicaciones y sitios web están activos en el ordenador de cada empleado y hace un seguimiento del tiempo que pasan en ellos. En base a eso, rastreador de horas de trabajo puede decirle si ese tiempo fue productivo o no. Como beneficio adicional, los datos de seguimiento del tiempo de los empleados se proporcionan en forma de datos listos para usar informes de productividad y biorritmo que puede mostrarle cuál es el momento más y el menos productivo del día para diferentes personas y equipos.

Puede usarlos para decidir cuándo permitir los descansos. Por lo general, ocurre cuando observas una caída en la productividad en un rastreador de proyectos de trabajo. Cuando los empleados comienzan a abrir Facebook y a minimizar los documentos de Word, probablemente sea el momento de descansar un poco.

El rastreador de trabajo también puede ayudarte a medir los resultados de tus experimentos. Intente establecer un descanso de 15 minutos cuando observe una caída regular de la productividad y observe lo que sucede. ¿La productividad se disparará después de eso? ¿O es todo lo mismo?

Y al responder a estas preguntas, no olvide analizar el trabajo real que se está realizando, no solo cuánto tiempo pasó en Excel. Recuerde que es calidad que realmente estás buscando.

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Conclusión

Estas son las dos cosas que nos gustaría que sacaras de todo esto:

1. Trate a sus empleados como los seres humanos que son.

y

2. Céntrese en la calidad al medir la productividad.

Si aplicas estos principios, verás que permitir descansos y utilizar el seguimiento del tiempo de los empleados para descubrir el momento adecuado para ellos es realmente una consideración muy lógica. Quién sabe, software de seguimiento podría ser un punto de inflexión para acercarnos un poco más a ese 100%.

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