Para crear y mantener un entorno de trabajo de alta productividad, debe demostrar que es adaptable y está dispuesto a realizar cambios cuando sea necesario.

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Nada disminuye la productividad más rápido que un lugar de trabajo estancado que es rígido en sus formas de trabajar y hace pocos esfuerzos para adaptarse a los empleados que trabajan allí.

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Si quieres mantenerte al día y asegurarte de que tus empleados hagan lo mismo, vale la pena reflexionar regularmente sobre tu forma de trabajar para ver si hay margen para un cambio positivo. Parte de esto consiste en saber cómo hacer un seguimiento eficaz del desempeño de los empleados y gestionar las caídas de productividad con cambios proactivos.

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En esta guía, presentaremos cuatro de las mejores maneras de saca el máximo partido a tu equipo y crear un entorno de trabajo que fomente la productividad.

Permita que su equipo trabaje cuando sea más productivo

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Si hay algo de lo que muchas personas se dieron cuenta cuando se les obligó a trabajar de forma remota durante la pandemia de la COVID-19, es que hay muchas formas alternativas de trabajar. Quienes pudieron disfrutar de una mayor flexibilidad y autonomía podían fijar sus propios horarios y marchar a su ritmo.

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Un beneficio clave de empoderar a los empleados de esta manera y darles total autonomía para determinar cómo abordar su trabajo es la mejora del compromiso. Si le das a un empleado más poder para tomar sus propias decisiones, tendrá la oportunidad de aprovechar sus propias fortalezas y trabajar cuando se sienta más productivo.

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Esto es lo que puede encontrar al dar a los empleados más autonomía:

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• Los «madrugadores» tienen la oportunidad de abordar su carga de trabajo de forma frontal a primera hora de la mañana.
• Los empleados que suelen empezar despacio pueden descansar bien por la noche y hacer su mejor trabajo después del almuerzo con el estómago lleno.
• Algunos miembros del equipo pueden tomarse descansos frecuentes para mantener sus niveles de concentración al máximo y reducir el riesgo de agotamiento de los empleados.

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Aunque esta estrategia pueda parecer arriesgada, ya que estás renunciando al poder y depositando mucha confianza en tu equipo, es bastante fácil medir si es eficaz o no. El el mejor software de seguimiento de empleados las soluciones te permiten verificar si los miembros de tu equipo realmente prosperan cuando dicen que lo hacen.

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Conclusión clave: Deja que los miembros de tu equipo decidan cómo abordar su carga de trabajo y llevarla a cabo con regularidad los empleados revisan con un software de monitoreo de empleados como Insightful para asegurarse de que nadie aproveche su mayor autonomía.

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Permita una colaboración interfuncional eficaz

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Ser capaz de colaborar eficazmente con diferentes equipos y departamentos es una habilidad clave en el mundo laboral moderno. Por lo tanto, si puedes habilitar formas eficaces de trabajar como parte de equipos multifuncionales pequeños y grandes, puedes agilizar las operaciones y minimizar la fricción a lo largo de la jornada laboral.

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Uno de los elementos más importantes de la colaboración interfuncional son las aplicaciones que utilizan los miembros del equipo. Es posible que a algunos les resulte más fácil comunicarse y proporcionar actualizaciones de estado a través de una plataforma de chat basada en canales, como Slack, mientras que otros prefieren una plataforma de gestión de proyectos en la que puedan dejar comentarios y etiquetas para sus colegas.

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Para asegurarte de que estás usando las herramientas adecuadas para la colaboración, necesitas saber cómo tus empleados dedican su tiempo a cada aplicación. Un error común sobre la productividad es pensar que tiene que estar vinculada a la cantidad de tareas o proyectos completados.

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Sin embargo, ¿qué pasa si sus empleados dedican una cantidad excesiva de tiempo a usar ciertas aplicaciones o apenas las usan?

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Los datos temporales son una métrica eficaz para medir la productividad, y si alguna vez te has preguntado si la supervisión de los empleados aumenta la productividad. la respuesta es un sí rotundo.

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Insightful, por ejemplo, te permite rastrear el tiempo que las personas dedican a ciertas aplicaciones. Con esta valiosa información, puede identificar la pérdida de productividad o si está utilizando las aplicaciones incorrectas para colaborar, lo que puede convertirse en una pérdida de tiempo innecesaria.

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Conclusión clave: Impulse la colaboración mediante el análisis de las aplicaciones que utiliza actualmente para la comunicación y la gestión de proyectos con una herramienta de supervisión de empleados. Reduzca la grasa cuando sea necesario para reducir los costos y determine qué aplicaciones brindan valor y cuáles generan pérdida de tiempo.

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Promover un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida

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El fenómeno de la renuncia silenciosa que se está produciendo últimamente amenaza con dejar a muchas empresas sin trabajo, ya que los empleados no están satisfechos con sus cargas de trabajo o prácticas de gestión y renuncian inesperadamente.

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¿La solución?

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Sea proactivo y promueva un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal para garantizar que sus empleados se sientan comprometidos con su trabajo y que las probabilidades de agotamiento sean bajas. Después de todo, el agotamiento de los empleados es una de las causas ocultas de la renuncia silenciosa.

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No es que los empleados se vayan para fastidiar a sus empleadores, sino que, con el tiempo, se comprometen menos con su trabajo, lo que podría deberse a varios factores. Para controlar el riesgo de agotamiento, puedes hacer un seguimiento del uso de la computadora por parte de los empleados para identificar las tendencias preocupantes.

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¿No estás seguro de cómo monitorear el uso de la computadora?

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Con una herramienta como Insightful, no tendrás que preocuparte por cómo rastrear a los empleados que trabajan desde casa porque tendrás un sistema que lo hará por ti. El software te permite identificar tendencias con el cronograma de los empleados, mostrándote los momentos más y menos activos del día y revelando información crucial sobre la caída de los niveles de compromiso.

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Estas son algunas de las razones más comunes para la desconexión:

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• Demasiado trabajo que eventualmente resulta en agotamiento
• Falta de comunicación que genera resentimiento y hace que los empleados sientan que no se les valora
• Expectativas elevadas que no son realistas y llevan a los empleados a creer que no son lo suficientemente buenos para el puesto

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Para remediar los bajos niveles de compromiso, intente restablecer un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal de sus empleados estableciendo límites claros y ofreciendo apoyo personalizado.

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Demuestra empatía escuchando a los miembros de tu equipo y discutiendo cualquier problema que puedan tener, y aprovecha las visitas periódicas como oportunidades para evaluar dónde están su espacio mental y su bienestar.

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Conclusión clave: Aumente el compromiso y reduzca el riesgo de dejar de fumar silenciosamente mostrando empatía hacia sus empleados. Realiza un seguimiento del tiempo que dedican los empleados para identificar cuándo hay caídas en la productividad, de forma que puedas intervenir y entender mejor qué hay detrás de la percepción de falta de esfuerzo, en lugar de asumir lo peor.

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Fomentar la priorización

Muchos empleados tienen dificultades para priorizar su carga de trabajo y mantenerse al tanto de sus responsabilidades. Cuando interviene y ayuda a su equipo a comprender los beneficios de una priorización eficaz, puede crear una máquina bien engrasada que siempre esté avanzando y progresando.

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Una forma de centrar la atención de su equipo en la priorización es emplear el Matriz de Eisenhower. La matriz de Eisenhower, un sistema para administrar tu tiempo, te permite organizar las tareas en cuatro categorías en una cuadrícula:

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1. Urgente
2. Importante
3. No es urgente
4. No es importante

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La idea es que pongas cada tarea en la categoría correspondiente. Por ejemplo, enviar un correo electrónico al equipo de ventas puede ser una tarea importante pero no urgente, así que ahí es donde iría. Alternativamente, el proyecto de un cliente podría tener una fecha límite próxima, por lo que podría considerarse urgente e importante.

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Cuando tu equipo comience a ver las tareas en términos de urgencia e importancia, podrá entender cuál es el siguiente paso más lógico para lograr una productividad óptima.

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Puedes hacer una copia de seguridad con software de sistema de monitoreo de empleados como Insightful, que te permite configurar capturas de pantalla a intervalos regulares que te muestran en qué están trabajando los miembros de tu equipo. De esta forma, puedes ver si están priorizando de forma eficaz o si dedican tiempo a actividades menos importantes.

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Conclusión clave: Ayude a los miembros del equipo a priorizar su carga de trabajo para que puedan marcar primero las tareas más importantes y urgentes, garantizando un progreso fluido del proyecto en todo momento.

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