Las herramientas de gestión de proyectos pueden ser uno de los activos más valiosos para su empresa.

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Permiten simplificar y automatizar los procesos para ahorrar tiempo, agilizar la administración de tareas para lograr una mayor eficiencia operativa y acelerar la comunicación entre los miembros del equipo.

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Si trabajas como parte de un equipo y hay varias tareas o entregas involucradas, deberías considerar invertir en una herramienta de gestión de proyectos para revisar tus niveles de productividad y trabajar en pro de la optimización de la fuerza laboral.

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Esta guía desglosará 12 de los mejores gestión de proyectos herramientas en 2023.

1. Trello

Trello es principalmente una solución de administración de tareas que ofrece a los usuarios una serie de tableros y espacios de trabajo para organizar y completar un gran volumen de tareas y proyectos.

Al confiar en los tableros Kanban como la principal forma de hacer más, Trello te permite configurar flujos de trabajo personalizados que funcionen mejor para ti y tu equipo. Solo tienes que arrastrar y soltar las tarjetas de una lista a la siguiente cuando hayas terminado, lo que avisará a tu miembro del equipo y le hará saber que es el momento de añadir información.

Características principales:
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• Espacios de trabajo personalizados: Con los espacios de trabajo personalizados, puedes gestionar varios proyectos a la vez en Trello. Diseña cada espacio de trabajo como quieras con diferentes configuraciones y diseños de tablero, y añade a los miembros de tu equipo para empezar.
  
  
• Tableros Kanban: Al usar listas y tarjetas, la gestión de proyectos se convierte en un simple caso de arrastrar y soltar con Trello.
  
  

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2. Campamento base

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Basecamp es una sede digital que reúne todo lo que necesita para la gestión de proyectos en un centro centralizado.

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En lugar de encontrar las funciones que necesitas en 3 o 4 soluciones de software diferentes, Basecamp ofrece mensajería, listas de tareas, almacenamiento y uso compartido de documentos y mucho más en una ubicación fácil de navegar.

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Características principales:
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• Charla en una fogata: Además de un tablero de mensajes general para consolidar los chats, Basecamp ofrece un chat en una fogata donde los miembros del equipo pueden reunirse y charlar sobre proyectos específicos.
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• Cronograma: Planifica para el futuro con la función de programación de Basecamp, que te permite realizar un seguimiento de las fechas clave y los próximos eventos.

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3. Asana

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Asana es una de las soluciones de gestión de proyectos más populares para la colaboración interfuncional entre equipos y departamentos.

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Con Asana, puedes usar las funciones ágiles para asignar tareas y proyectos a los miembros del equipo, visualizar el progreso y asignar tus recursos en consecuencia.
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Características principales:
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• Generador de flujos de trabajo: Usa el generador de flujos de trabajo de Asana para crear de forma personalizada los flujos de trabajo de tu equipo y automatizar las acciones diarias para ahorrar tiempo.
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• Cronología de Gantt: Visualice el progreso del proyecto con los cronogramas del diagrama de Gantt para que pueda realizar cambios en tiempo real en función de la distribución de la carga de trabajo y los recursos disponibles.

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4. ClickUp

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ClickUp es una solución intuitiva de administración de tareas que le permite personalizar sus procesos de trabajo y colaborar eficazmente como parte de un equipo.

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A través del software, puedes gestionar los proyectos en cada etapa y conectar fácilmente los puntos entre un miembro del equipo y el siguiente a través de listas de tareas pendientes y asignaciones de elementos de acción.

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Características principales:

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• Lienzo de colaboración: Antes de embarcarte en cualquier proyecto importante, puedes usar el lienzo de colaboración de ClickUp para trazar el aspecto que tendrá de principio a fin.
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• Diversos puntos de vista: Utilice más de 15 puntos de vista diferentes para entender el rendimiento y la productividad desde diversas perspectivas.

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5. Monday.com

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Monday.com es una solución integral de gestión de proyectos que combina la funcionalidad de ventas y CRM con el seguimiento de tareas y mucho más.

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Puedes usar Monday.com para planificar campañas de marketing, iniciativas de ventas y una variedad de otros tipos de proyectos.

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Características principales:

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• Integraciones: Con docenas de integraciones, Monday.com te permite crear la tecnología perfecta que se adapte a tu equipo en todos los aspectos de la gestión de proyectos, desde la contabilidad hasta la comunicación.
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• Automatización: Monday.com ofrece una amplia gama de automatizaciones en las que puedes confiar para ahorrar tiempo, desde notificaciones por correo electrónico hasta dependencias entre tareas.

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6. Jira

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Jira es un producto de Atlassian que combina muchas funciones útiles de colaboración y planificación para resolver los principales problemas de gestión de proyectos.

Gracias a las funciones ágiles, Jira te permite planificar proyectos y dividirlos en partes digeribles para completarlos fácilmente.

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Características principales:
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• Plantillas: Accede a una variedad de plantillas, desde Scrum hasta Kanban, que te permiten preparar a tu equipo para el éxito desde el principio.
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• Abra DevOps: Como herramienta apta para desarrolladores, Jira permite la fusión e integración de varias herramientas con unos pocos clics.

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7. Todoist

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Todoist es una solución minimalista de gestión de proyectos que se centra en sacar el máximo provecho de tus acciones diarias y semanales.

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Basado en listas de tareas pendientes y configurado para funcionar con muchos sistemas de productividad, como GTD (Getting Things Done) y el bloqueo de tiempo, Todoist puede ayudarte a impulsar la productividad individual.
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Características principales:
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• Fechas de vencimiento periódicas: Para recordar las tareas importantes que se te vienen encima cada semana o mes, Todoist te permite configurar recordatorios y fechas de entrega recurrentes.
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• Secciones y subtareas: Clasifique la información básica del proyecto con diferentes secciones, subtareas y etiquetas.

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8. Trabajo en equipo

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Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar que facilita el trabajo del cliente.

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Con una gama de funciones, desde el seguimiento del tiempo hasta los informes de agotamiento, puedes evaluar constantemente tu situación en varios proyectos orientados al cliente.

Características principales:
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• Seguimiento del tiempo: Hacer un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos es esencial para comprender el desempeño de los miembros del equipo y dónde puedes mejorar.
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• Administración de recursos: Con la administración de recursos, puede visualizar sus recursos y reasignarlos con confianza según sea necesario.

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9. Noción

Notion ofrece una visión alternativa de la gestión de proyectos, haciendo hincapié en la personalización y el almacenamiento y el intercambio de información.

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A través de wikis, hojas de ruta de productos y bases de conocimiento, puede usar Notion para crear sus propios procesos y centros de datos desde cero.

Características principales:

• Wikis: almacena la información relevante del proyecto y de la empresa en una serie de wikis que describen todo, desde las pautas hasta las instrucciones de proceso.
  
  
• Bloques de creación personalizados: cree sus propios flujos de trabajo y procesos con los bloques de creación personalizados sin código de Notion.

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10. Wrike

Wrike es una solución integral de gestión de proyectos que presta servicios a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas hasta grandes empresas.

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Gracias a sus potentes funciones, puedes usar Wrike para organizar tus tareas y proyectos, personalizar los flujos de trabajo y visualizar los datos relevantes en tiempo real.

Características principales:
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• Cuadros de mandos: Siéntate en la silla del director de proyectos virtual con los paneles de Wrike, que te permiten ver y evaluar las tareas, los procesos y los proyectos en tiempo real.
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• Etiquetado cruzado: Usa el etiquetado cruzado para simplificar proyectos multifuncionales complejos y no perder de vista los pequeños detalles.

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11. Proyecto Microsoft

Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos que se beneficia significativamente de estar en el ecosistema de productos de Microsoft.

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Cuando usas Microsoft Project, puedes planificar proyectos futuros y administrar recursos e integrarlos sin problemas con cualquier otro producto de Microsoft que poseas.

Características principales:
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• Visualización de Power BI: Con Power BI, puede usar Microsoft Project para visualizar la información de proyectos y tareas mediante paneles interactivos.
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• Automatización asistida por Azure: Aprovechando la nube empresarial Microsoft Azure, puede crear flujos de trabajo automatizados personalizados para su equipo.

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12. Smartsheet
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Smartsheet es una solución de administración del trabajo que utiliza tecnología de hojas de cálculo inteligentes para facilitar la visualización de datos y la gestión eficaz de proyectos.

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Puede usar Smartsheet para la administración de portafolios, las campañas creativas y de marketing y la administración de tareas generales.

Características principales:
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• Administración de contenido: Smartsheet le permite tomar el control de su estrategia de contenido al organizar, administrar y revisar cada etapa del proceso de producción de contenido.
  
  
  
• Gestión de cartera: Con las funciones de administración de carteras, puede optimizar y escalar su cartera de proyectos con facilidad.

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Aumente el rendimiento de los proyectos con análisis de la fuerza laboral

Una vez que se haya decidido por la solución de gestión de proyectos adecuada para su empresa, puede acompañarla con el mejor software de monitoreo de computadoras para acceder a los datos de análisis de la fuerza laboral. Al instalar un software de monitoreo en las computadoras de los empleados, puede rastrear el uso de la computadora y cree informes de análisis de productividad basados en datos de tiempo precisos.

El software de monitoreo de computadoras de los empleados permite el monitoreo electrónico de los empleados, que es una de las mejores maneras de realizar un seguimiento del desempeño remoto en 2023. Insightful te permite supervisar la actividad de los empleados en las computadoras para que puedas tomar el control del rendimiento del trabajo remoto y gestionar tus equipos estés donde estés.

|Como empresa que monitorea el uso de Internet, complementará la solución de gestión de proyectos que utiliza, ya que puede identificar las tendencias de productividad y actuar en consecuencia.

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