Lanzar una empresa es el primer paso... construirla a escala es algo que requiere una planificación deliberada y cuidadosa.

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Lanzar su negocio es el primer paso en su camino hacia el logro de su gran visión. Si alguna vez quieres hacer realidad los ambiciosos planes que tienes para tu empresa, es importante diseñarla para que crezca desde el primer día.

La expansión es la ambición de casi cualquier persona que inicia un negocio, pero estar preparado para escalar con demasiada frecuencia se convierte en una idea de último momento. Esto significa que podrías correr el riesgo de tener problemas de crecimiento evitables si descubres que la base de tu empresa hace que la expansión sea inviable o innecesariamente desafiante.

Si no se tienen en cuenta los planes de expansión desde el principio, es posible que su empresa tenga dificultades y no logre escalar en lugar de lograr el éxito constante que espera. En lugar de tomar las medidas correctas, tratarás de apaciguar a los clientes insatisfechos, te las arreglarás con la falta de personal o harás todo lo posible para mantenerte a flote.

Crear una empresa es una cosa, pero construir y escalar es otro desafío en sí mismo. Aunque esto pueda parecer abrumador, las siguientes pautas, además de contar con las herramientas de productividad esenciales para administrar monitoreo de la productividad de los empleados, le ayudará a construir con éxito su empresa para crecer desde el primer día.

10 maneras de hacer crecer su empresa desde el principio

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Veamos algunos consejos que te ayudarán a ampliar tu negocio desde cero. Cubriremos todo, desde los aspectos más conceptuales, como los valores, hasta los más concretos, como las aplicaciones de productividad geniales que puedes usar.

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Comience con sus valores

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Los valores son la base de la visión, la misión y los objetivos de cualquier empresa. Reflejan la identidad, las creencias, los principios y el sistema de operación de su empresa. Los valores de su empresa le ayudarán a guiar a su empresa, a la dirección, a los empleados y a sus funciones en la dirección correcta.

Definen su empresa para los clientes potenciales, las partes interesadas y los clientes. Debes comenzar con tus valores fundamentales y convertirlos en parte de todo lo que haces. Escríbelos de manera que te imagines que se mantendrán en el futuro, cuando tu empresa tenga 10 o 100 veces el tamaño que tiene hoy.

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Piensa en grande desde el principio

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Como fundador de una startup o propietario de una nueva empresa, tu mentalidad debe girar en torno a las metas y aspiraciones futuras. Cuando piensas en grande, empiezas a ver tu empresa de manera diferente. En los primeros días de una empresa, frenéticos e involucrados en todo, es fácil perderse en los logros y triunfos a corto plazo y, al mismo tiempo, descuidar el panorama general.

Por mucho que los pequeños hitos sean importantes, lo que debes tener en cuenta es dónde quieres que esté tu empresa dentro de diez, veinte años o incluso más.

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Supervisión de la productividad de los empleados

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La productividad del personal contribuye en gran medida al éxito de cualquier empresa. Hay muchas respuestas a la pregunta de cómo aumentar la productividad de la empresa, y si las obtiene correctamente, su equipo estará en una buena posición para crecer.

El seguimiento de la forma en que los empleados llevan a cabo los proyectos, utilizan su tiempo, cumplen los plazos y las herramientas que utilizan son métricas de productividad esenciales que son clave para hacer crecer su negocio. Asegúrate de buscar las mejores aplicaciones de productividad para ordenadores portátiles a fin de convertir a tu equipo en una máquina bien equipada y diseñada para crecer.

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Capacite a su personal

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Empoderar a sus trabajadores significa alentarlos a asumir responsabilidades dentro de la empresa. Si bien este puede ser un paso arriesgado para una empresa nueva, tiene sus beneficios. Como propietario de un negocio, no puedes hacerlo todo tú solo. El crecimiento adecuado implica delegar funciones en las personas que están a tu cargo, establecer una comunicación clara y fomentar la confianza.

Si bien es posible que los resultados no sean inmediatos, empoderar a su personal significa que estará preparado para asumir más responsabilidades y trabajar de forma autónoma a medida que su equipo crezca, en lugar de tener que esforzarse por mejorar sus habilidades a medida que crece.

Externaliza y automatiza

La subcontratación le permite lograr y ejecutar proyectos menores que podrían desviar su atención del trabajo principal. Le ahorra tiempo, le permite concentrarse donde lo necesita y reduce los costos operativos porque requiere menos mano de obra. La subcontratación permite a los operadores con licencia, conocimientos y habilidades en esas áreas llevar a cabo las tareas de manera eficiente.

La automatización temprana de las tareas rutinarias liberará a su personal para que sea más productivo y respaldará los esfuerzos de escalamiento. También crea una base sólida y eficiente que puede ampliarse fácilmente a medida que la empresa crece. Asegúrese de investigar y adoptar las mejores herramientas de automatización para su equipo.

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Crear un mapa empresarial

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Como propietario de una empresa, tienes un plan sobre cómo quieres que funcione tu empresa y cómo llevar a cabo esas operaciones. Pero, ¿has considerado crear un mapa empresarial?

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Un mapa empresarial es una herramienta integral que ayuda al crecimiento de una empresa y a lograr sus objetivos. La creación de un mapa empresarial te obliga a responder a preguntas fundamentales que te ayudarán a reevaluar tus metas y objetivos. Además, puedes usar aplicaciones de productividad laboral para mantener un registro detallado de las actividades.

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Los mapas empresariales lo motivan y lo desafían a reflexionar sobre el punto de partida, identificar por qué decidió lanzar su negocio y pensar con anticipación dónde quiere que esté su empresa en un futuro cercano o lejano. Este tipo de documentación sobre los objetivos es esencial para hacer crecer tu negocio y servirá de referencia a la que recurrir durante todo el proceso.

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Invierte en tecnología

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Es más fácil y económico escalar su empresa con tecnología. Los avances tecnológicos, como las herramientas de productividad, han hecho que sea más sencillo delegar tareas específicas, gestionar equipos dispares y simplificar tareas y proyectos. Si su empresa no se basa desde el primer día en un paquete tecnológico diseñado para escalar, es posible que esté permitiendo que la tecnología obstaculice innecesariamente sus esfuerzos de expansión.

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La elección de la tecnología adecuada también facilita el proceso de ampliación, ya que te permite llegar a un público más amplio y global. Le brinda amplia información sobre su público objetivo y le permite dar a conocer sus servicios con las estrategias de marketing en línea adecuadas, una razón más para invertir pronto en tecnología.

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Contrata con la vista puesta en el futuro

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Cuando contrate, hágalo con la vista puesta en el futuro. No solo debes contratar personas que puedan ayudarte aquí y ahora, sino también pensar si serán una buena opción en el futuro, cuando la empresa crezca.

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Busca candidatos con las habilidades que necesitas hoy, pero asegúrate de que también tengan las habilidades secundarias que sabes que necesitarás en el futuro. También es una buena idea contratar a candidatos que ya hayan hecho crecer una empresa anteriormente para que puedan aportar su experiencia.

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Documente y cree procesos en torno a todo

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Tu yo del futuro te agradecerá que hayas creado procesos eficientes para cada tarea en la que trabaja tu equipo y que hayas documentado los resultados. No solo te ayudará a identificar qué funciona y qué no, sino que también ayudará a los nuevos empleados a entender cómo trabajas para que puedan incorporarse directamente a la empresa.

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Documentar tu proceso de trabajo te ayudará a ampliar la empresa con mayor facilidad, ya que cualquiera puede coger el manual que has elaborado y replicar los resultados. Esto lo convierte en un activo inestimable para la capacitación y la optimización.

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Prepárate para aprender

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Para crecer, debes aprender de otras personas que han construido con éxito su empresa para crecer anteriormente. Piense en cómo lo lograron, estudie las medidas que dieron y los sacrificios que hicieron. Descubra dónde están ahora y compárelo con el lugar de donde empezaron.

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¿Tuvieron que cambiar la identidad de la marca? ¿Contratar empleados en campos específicos? ¿Atraer a un grupo demográfico objetivo? ¿Qué vendían? ¿Qué venden ahora? Comprenda su modo de operación, cómo escalaron y aprenda lecciones valiosas.

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Hacia adelante y hacia arriba

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Si bien escalar presenta nuevos desafíos, requiere una mentalidad diferente y requiere un nuevo conjunto de habilidades, puedes prepararte siguiendo los consejos anteriores para preparar tu empresa para escalar desde el primer día.

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Como se mencionó al principio de esta guía, herramientas de productividad y otras aplicaciones que ayudan a supervisar la productividad de los empleados también te ayudarán a mejorar la eficiencia de tu equipo para que tu empresa pueda crecer con la mínima interferencia.