El hoja de tiempo parece casi tan antiguo como el tiempo mismo, un elemento básico en la mayoría de los entornos laborales como una forma de hacer un seguimiento del tiempo que cada empleado ha dedicado al trabajo para que se le pueda pagar en consecuencia.

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La entrada del tiempo, un proceso que a menudo se pasa por alto, se puede simplificar fácilmente con la plantilla y el sistema de seguimiento del tiempo adecuados. De este modo, se enfrentará a muchos menos casos de presentación tardía de las hojas de registro y será víctima de un menor número de errores de introducción manual, algo que todos solemos cometer.

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Es por eso que hemos recopilado varias hojas de horas gratuitas que puedes empezar a usar hoy mismo, junto con una colección de consejos y soluciones para controlar el tiempo que te ayudarán a que todo sea mucho más fácil.

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Las mejores formas de optimizar el seguimiento del tiempo de los empleados

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Si realizaste una encuesta sobre la opinión de los empleados acerca del ingreso manual del tiempo, es probable que la mayoría sienta que es frustrante y les quita tiempo a las actividades más importantes.

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La evidencia es clara en el gran volumen y la consistencia de las presentaciones tardías de las hojas de horas que frustran a los gerentes sin fin.

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La racionalización del seguimiento del tiempo de los empleados no solo aliviará los quebraderos de cabeza relacionados con las hojas de horas, tanto para los gerentes como para los empleados, sino que también puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores humanos asociados con la entrada manual.

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Entonces, ¿cómo puede mejorar el proceso de seguimiento del tiempo de sus empleados?

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Usa una plantilla

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Una plantilla es una forma económica de agilizar el proceso de cumplimentación de la hoja de horas, ya que puedes encontrar una que funcione para tu equipo.

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Por ejemplo, si constantemente emprendes nuevos proyectos o trabajas con autónomos con frecuencia, es posible que te parezca mejor una plantilla basada en proyectos. Si el alcance de tu trabajo cambia con regularidad, quizás la forma más fácil de mantener una nómina precisa sea establecer una hoja de trabajo diaria para los empleados.

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Automatice el seguimiento del tiempo

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Los errores de entrada manual pueden generar confusión en el futuro y hacer que lo que ya es un proceso que puede llevar mucho tiempo sea aún más frustrante. Por eso es una buena decisión automatizar el proceso de seguimiento del tiempo de los empleados con una solución de monitoreo de la productividad como Insightful.

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Con un monitor de actividad de los empleados, es más probable que acabes con entradas fiables y se hace menos hincapié en que los propios empleados recuerden dar lo mejor de sí mismos cada día. La supervisión del uso de la web también proporcionará información sobre cómo los empleados dedican su tiempo.

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Plantillas de hojas de tiempo gratuitas que puedes usar hoy

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Hoja de horas diaria de los empleados

La plantilla de hoja de horas diarias de los empleados proporciona una manera fácil de desglosar cada día, calcular los días de enfermedad, el tiempo libre y una cuenta general de las horas trabajadas del día a día.

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Ideal para: Supervisar la productividad diaria y garantizar una nómina precisa.

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Hoja de horas diaria del supervisor

La plantilla de hoja de horas diarias del supervisor es la misma que la hoja de horas diarias de los empleados, excepto que está formateada para que el supervisor haga un seguimiento de las horas de los empleados que le rinden cuentas.

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Ideal para: Permitir que los empleados se concentren en su trabajo y agilizar el proceso de registro de horas.

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Hoja de horas semanal

La plantilla de hojas de horas semanales le permite registrar el tiempo de los empleados en períodos de una semana, lo que puede llevar menos tiempo que completar las hojas de horas diarias.

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Ideal para: Realice un seguimiento de la productividad semanal de un vistazo y realice ajustes sobre la marcha si es necesario.

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Hoja de horas quincenal

La plantilla de hoja de horas quincenales se amplía un poco más, lo que te permite realizar un seguimiento del tiempo de los empleados en períodos de dos semanas.

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Ideal para: Modelos de plazos de pago quincenales.

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Hoja de horas semestral

La hoja de horas quincenal muestra las horas de los empleados a lo largo del mes, pero divide el mes en dos secciones.

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Ideal para: Desglose cada mes para definir la productividad en períodos de dos semanas.

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Hoja de horas mensual

La plantilla de hoja de horas mensual sirve para registrar las horas trabajadas por los empleados durante un mes.

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Ideal para: Ver los cambios en la productividad mes a mes o cumplir con un cronograma de pagos mensuales.

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Hoja de tiempo del proyecto

La plantilla de hoja de horas del proyecto puede proporcionarte información sobre las tareas en las que los empleados dedicaban su tiempo al marco de un proyecto.

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Ideal para: Trabajar con autónomos proyecto por proyecto o hacer un seguimiento de la productividad de los empleados en función de la forma en que dedican su tiempo a diferentes tareas.

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Implemente un software de monitoreo de empleados

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Si está dispuesto a invertir en software de monitoreo de empleados, que lo ayudará a automatizar el proceso de seguimiento del tiempo y le proporcionará una gran cantidad de informes de datos sobre el tiempo fáciles de digerir, por lo que esta podría ser la única solución que necesitará.

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Insightful es la plataforma de referencia para obtener información precisa monitoreo de pantalla, información útil sobre datos de tiempo y gestión del trabajo remoto.

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Con él, no solo puede garantizar el envío de la hoja de horas sin estrés, sino que también puede hacer lo siguiente:

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• Supervise la actividad con capturas de pantalla regulares - Configure capturas de pantalla en los intervalos que elija para monitorear el uso de Internet, lo que puede hacer que los empleados sean honestos y responsables de la forma en que pasan sus horas de trabajo.
• Programe turnos para empleados individuales - Cree horarios de turno para cada empleado y reciba notificaciones si una persona llega tarde para simplificar el control de la productividad de los empleados.
• Rastrea el uso específico de aplicaciones - Vea en tiempo real a qué dedican los empleados su tiempo de trabajo, de modo que pueda tomar decisiones sobre si el tiempo se ha utilizado bien y si ciertas aplicaciones están provocando una pérdida de productividad empresarial.

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Lo que obtiene con Insightful es una solución integral para administrar el rendimiento de forma remota, de modo que sabe exactamente qué tan productivas son las personas, puede identificar las tendencias en la productividad y el tiempo de inactividad y puede calcular con precisión cuánto debe pagar a sus empleados.

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Sin embargo, lo mejor de todo es que tiene una forma sencilla de introducir los datos de tiempo en las hojas de tiempo de los empleados.

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El hoja de tiempo parece casi tan antiguo como el tiempo mismo, un elemento básico en la mayoría de los entornos laborales como una forma de hacer un seguimiento del tiempo que cada empleado ha dedicado al trabajo para que se le pueda pagar en consecuencia.

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La entrada del tiempo, un proceso que a menudo se pasa por alto, se puede simplificar fácilmente con la plantilla y el sistema de seguimiento del tiempo adecuados. De este modo, se enfrentará a muchos menos casos de presentación tardía de las hojas de registro y será víctima de un menor número de errores de introducción manual, algo que todos solemos cometer.

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Es por eso que hemos recopilado varias hojas de horas gratuitas que puedes empezar a usar hoy mismo, junto con una colección de consejos y soluciones para controlar el tiempo que te ayudarán a que todo sea mucho más fácil.

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