Si llevas mucho tiempo en la industria de la tecnología, es muy probable que hayas creado un paquete tecnológico que resuelva todos tus problemas más urgentes. Después de todo, la tecnología y la productividad van de la mano.

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Sin embargo, ¿qué pasó en los primeros días de dirigir una startup tecnológica con una nueva cara?

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Es difícil saber por dónde empezar, pero hay algunos elementos esenciales que la mayoría de los expertos en tecnología estarían de acuerdo en que te ayudarán a encontrar el camino desde el principio y contribuirán en gran medida a mejorar el rendimiento de los empleados.

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En esta guía, exploraremos los tipos de herramientas digitales sin las que no puedes sobrevivir si eres una startup tecnológica.

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Finanzas de la empresa

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Empecemos por la base de cualquier startup tecnológica: las finanzas.

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Si no cuenta con un sistema sólido para realizar un seguimiento de los gastos entrantes y salientes, la temporada de presentación de impuestos no solo será una pesadilla, sino que también tendrá dificultades para controlar la rentabilidad.

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Banca

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Para examinar con precisión la salud financiera de su empresa emergente y asegurarse de que está aumentando sus resultados con el tiempo, vale la pena invertir parte de su capital inicial en la solución de contabilidad adecuada.

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Las plataformas digitales como Brex le ofrecen una solución de banca en línea integral que puede utilizar para medir, analizar y aumentar su patrimonio.

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También puedes usar soluciones de contabilidad como Xero o QuickBooks para tener una visión general clara de cada transacción que realices como empresa. Esto puede hacer que el proceso de presentación de impuestos sea muy sencillo.

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Nómina

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Continuando con el tema de las finanzas, si tiene un número de empleados en sus libros, incluso si es inferior a 10, podría ser mejor para usted buscar una solución de nómina.

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Cuando utiliza un software de nómina, puede mitigar el problema de separar las finanzas de la empresa para pagar a sus empleados. Las herramientas digitales de nómina se encargan del trabajo pesado en ese aspecto y, quizás lo que es más importante, pueden ayudarlo a navegar por las complicadas leyes de cumplimiento globales.

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Si quieres subcontratar y contratar en el extranjero, tendrás que estar familiarizado con las leyes locales si quieres hacer todo al pie de la letra. Ahí es donde las soluciones de nómina pueden intervenir y garantizar que no dediques todo tu tiempo libre a estudiar derecho y a crear docenas de contratos personalizados.

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Colaboración

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Cuando tengas los aspectos básicos de las finanzas de tu empresa en orden, es hora de centrar tu atención en lo que debería ser uno de los pilares fundamentales de tu oferta tecnológica: la colaboración.

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Comunicación

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Sin comunicación, no hay colaboración, ¡es tan simple como eso!

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En los primeros días de tu startup, probablemente te contentabas con enviar correos electrónicos de ida y vuelta a tus diversos compañeros de trabajo y hacer una llamada semanal para recibir actualizaciones periódicas.

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A medida que el negocio crece, estas antiguas formas de comunicación comienzan a volverse más tediosas:

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• Los hilos de correo electrónico se extienden durante tanto tiempo que no puedes encontrar información importante
• Las llamadas semanales interrumpen la productividad y cubren una gran cantidad de territorio que ya has recorrido
• Las reuniones presenciales pueden consumir un tiempo valioso y los empleados pueden empezar a sufrir encontrando amnesia

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Entonces, ¿cuál es la solución?

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Una herramienta de comunicación digital para añadir a tu oferta tecnológica, por supuesto.

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Hoy en día es difícil hablar sobre herramientas de comunicación digital sin mencionar a Slack, y por una buena razón: puede ayudarte a optimizar toda la comunicación de la empresa.

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Con los canales de Slack basados en contextos específicos, puedes dividir tus conversaciones para que cada equipo, departamento o grupo de proyecto pueda intercambiar mensajes multimedia con facilidad. Luego, tus conversaciones de trabajo se almacenan según el contexto para consultarlas de forma fácil y rápida.

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Administración de proyectos

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La gestión de proyectos puede ser el elemento que mantiene unida toda su operación y le permite mejorar su forma de trabajar.

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Cuando empiezas a usar una herramienta como Asana o Trello, puede ser difícil asimilarla. Hay muchas notificaciones e interfaces complejas por las que navegar, pero una vez que tú y tus compañeros de trabajo se acostumbren a ellas, los flujos de trabajo pueden mejorar drásticamente.

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Con una plataforma de gestión de proyectos, puede acelerar sus procesos de trabajo básicos y avanzados.

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Estas son algunas de las cosas que puede hacer:

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• Configure los procesos de aprobación para que los administradores puedan tramitar las solicitudes con unos pocos clics
• Crea flujos de trabajo de tareas que notifiquen a cada miembro del equipo cuándo es su turno de empezar a trabajar en un proyecto
• Organice y almacene los datos importantes en carpetas digitales de fácil acceso

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automatización del flujo de trabajo

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Si puede hacer que sus flujos de trabajo actuales sean más eficientes, puede ahorrar tiempo y, como ya sabe: el tiempo es dinero.

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Sin lugar a dudas, la mejor manera de mejorar la eficiencia operativa como empresa emergente de tecnología es automatizar algunos de sus flujos de trabajo y procesos principales.

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Con una herramienta como Zapier, puedes configurar automatizaciones, como hacer que aparezca un mensaje de Slack en la lista de tareas de tu plataforma de gestión de proyectos. También puedes enviar por correo electrónico a tu bandeja de entrada las tareas importantes de la lista de tareas pendientes de Trello para no perder nunca la noción de lo que debes hacer a continuación.

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Además, Zapier se integra con miles de aplicaciones, por lo que, independientemente de las herramientas digitales en las que confíes actualmente, es muy probable que estés automatizando muchas tareas repetitivas.

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Productividad de los empleados

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Por último, echemos un vistazo a algunas de las herramientas digitales que puede agregar a su paquete tecnológico para rastrear y mejorar la productividad de los empleados.

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Espacios de trabajo personalizados

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Si quieres inspirar la creatividad y ayudar a tu equipo a innovar tanto como sea posible, es una buena idea proporcionarles las herramientas para crear espacios de trabajo y flujos de trabajo personalizados.

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Supongamos que tiene un equipo creativo que trabaja en diseños e ingeniería, una herramienta de pizarra digital como Miro puede ayudarlos a intercambiar ideas, idear y desarrollar sus debates visuales de forma virtual. Si tienes un equipo de trabajadores del conocimiento cuyo principal recurso es la información, una herramienta como Notion, que te permite configurar tu propio espacio de trabajo personalizado, puede ser una verdadera mejora de la productividad.

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Las herramientas digitales pueden ofrecer a tus compañeros de trabajo la opción de trabajar exactamente como quieren, lo que a su vez debería traducirse en mejores resultados de productividad.

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Monitorización de la actividad

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El software de supervisión del trabajo, como Insightful, puede ser la columna vertebral de todo lo que haces como startup tecnológica. Equipado con un software para monitorear la actividad de la computadora, tendrás todos los datos que necesitas en todo momento para evaluar el progreso y el rendimiento.

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Con esta solución de software de vigilancia de ordenadores, puede realizar cambios en toda la empresa sin tener que hacer conjeturas. Insightful le brinda las herramientas para monitorear la productividad del trabajo desde casa mediante el seguimiento automático del tiempo, de modo que sepa que, cuando implementa un cambio, puede monitorear el impacto que tiene.

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Con la naturaleza volátil de la startup tecnológica, puede resultar reconfortante tener los datos del tiempo de monitoreo remoto de los empleados al alcance de la mano.

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Supongamos que cambias la estructura de tu organización o implementas días sin reuniones y te preocupa que esto vaya en detrimento de la productividad de los empleados. ¿Con software de seguimiento Perspicaz, no tendrás que adivinar, ya que puedes empezar seguimiento del tiempo de trabajo e identifique las tendencias de productividad.

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