A medida que el espacio de trabajo digital continúa evolucionando, también lo hace la necesidad de crear equipos virtuales sólidos y cohesivos. Contar con miembros de equipo excepcionales es la piedra angular de cualquier equipo de alto rendimiento, ya sea virtual o de otro tipo.

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Continuando desde donde lo dejamos en Parte 1, profundizamos en las actividades de team building...

Cualidades de los miembros excepcionales del equipo (y actividades para fomentarlos)

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Muestra la iniciativa

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Los miembros excepcionales del equipo no solo hacen lo que se les pide que hagan, sino que van más allá. Son proactivos, anticipan las tareas y toman medidas.

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Actividad: «Desafío de innovación»

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Objetivo: Fomentar la iniciativa y el pensamiento innovador entre los miembros del equipo.

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Materiales necesarios: Lápiz, papel y un espacio para que los miembros del equipo presenten sus ideas.

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Instrucciones:

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Anuncie el desafío de innovación a su equipo, proporcionando un tema o problema relevante que deben resolver. Podría tratarse de un problema real al que se enfrenta el equipo o la empresa o de una situación hipotética.

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Pida a los miembros del equipo que desarrollen una solución o mejora innovadora de forma individual o en grupos pequeños. Deben considerar todos los aspectos de la implementación, incluidos los costos, los recursos y el cronograma.

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Establezca una fecha límite para la tarea, proporcionando tiempo suficiente para el desarrollo de la idea. Esto puede ir desde unos pocos días hasta una semana, según la complejidad del desafío.

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Una vez que llega la fecha límite, cada individuo o grupo presenta su solución al resto del equipo. Deben explicar su proceso de pensamiento, cómo funciona la solución y por qué creen que es el mejor enfoque.

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Después de todas las presentaciones, facilite una discusión en equipo sobre las diferentes soluciones. Fomente las preguntas, los comentarios y los comentarios constructivos.

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Opcionalmente, puede decidir sobre una idea ganadora en función de la viabilidad, la innovación y la eficacia. Reconocer la idea ganadora ayuda a incentivar aún más la iniciativa y la creatividad.

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El desafío de innovación alienta a los miembros del equipo a mostrar iniciativa, pensar de manera innovadora y contribuir de manera proactiva a la resolución de problemas. Al darles la autonomía necesaria para desarrollar y proponer sus soluciones, estás fomentando una cultura de innovación y comportamiento proactivo.

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Solucionador de problemas

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Los desafíos y obstáculos son inevitables en cualquier proyecto. La capacidad de sortear estos obstáculos mediante habilidades eficaces de resolución de problemas es una cualidad que define a un miembro de equipo excepcional.

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Actividad: «Desafío Escape Room»

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Objetivo: Mejorar las habilidades de resolución de problemas y promover la búsqueda colaborativa de soluciones.

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Materiales necesarios: Una configuración de «sala de escape» virtual o física. Puedes usar una plataforma en línea que ofrezca experiencias de sala de escape virtual o crear un escenario de sala de escape física usando varios acertijos, pistas y desafíos.

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Instrucciones:

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Divida a su equipo en grupos pequeños. Cada grupo tendrá la tarea de resolver una serie de problemas para «escapar» de una habitación cerrada con llave.

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Presente a cada grupo el mismo conjunto de acertijos o desafíos. Estos deben diseñarse para imitar los problemas del mundo real que puedan encontrar durante los proyectos. Por ejemplo, los acertijos podrían consistir en asignar los recursos de manera eficaz, gestionar prioridades conflictivas o solucionar problemas técnicos.

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Los equipos deben trabajar juntos para resolver cada acertijo, con el objetivo de escapar de la habitación lo más rápido posible.

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Supervisa el progreso de los equipos y prepárate para darles pistas si se quedan atascados. Sin embargo, intenta dejar que los equipos descubran las soluciones por sí mismos en la medida de lo posible.

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Una vez que todos los equipos hayan completado el desafío, facilite una sesión informativa. Pide a cada equipo que comparta sus estrategias de resolución de problemas y cómo colaboraron para encontrar soluciones.

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Discuta la relevancia de los desafíos para los problemas de los proyectos del mundo real y cómo las habilidades practicadas durante el juego pueden aplicarse en su trabajo diario.

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Este ejercicio impulsa a los equipos a pensar de forma creativa, elaborar estrategias y colaborar bajo presión, lo que se parece mucho a la dinámica de la resolución de problemas en un entorno de trabajo real. Es una forma divertida y atractiva de mejorar las habilidades de resolución de problemas y fomentar el espíritu de trabajo en equipo.

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Respeta a los demás

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El respeto es la base de un ambiente de equipo armonioso. Se trata de valorar las ideas, opiniones y contribuciones de cada miembro.

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Actividad: «Feria de Intercambio Cultural»

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Objetivo: Fomentar una cultura de respeto por las diversas perspectivas, ideas y antecedentes, promoviendo un entorno de equipo más inclusivo y empático.

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Materiales necesarios: Plataforma digital para presentaciones (como Zoom o Microsoft Teams), materiales de presentación y un cronograma predeterminado.

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Instrucciones:

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Divida al equipo en grupos pequeños o parejas y asigne a cada grupo una cultura, un punto de vista o un estilo de vida diferente al suyo. Esto puede incluir la cultura de un país diferente, el estilo de vida de una comunidad específica o incluso los diferentes departamentos de la organización.

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Luego, cada grupo investigará el tema asignado y preparará una presentación que muestre sus hallazgos. La presentación debe cubrir aspectos como las costumbres, las creencias, el modo de vida y los hábitos de trabajo únicos y cómo estos aspectos pueden agregar valor al trabajo del equipo o influir positivamente en su perspectiva.

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Programa un día de «Feria de intercambio cultural» en el que cada grupo presente sus hallazgos al resto del equipo. Fomente las sesiones interactivas con preguntas y debates.

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Una vez finalizadas todas las presentaciones, facilite una sesión informativa. Discuta la importancia del respeto y la empatía por los diversos puntos de vista en un entorno de equipo. Anime a los miembros del equipo a compartir sus aprendizajes y cómo los aplicarán a sus relaciones laborales y colaboraciones.

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Esta actividad promueve la comprensión y la apreciación de la diversidad, fomentando una cultura de respeto dentro del equipo. Puede ayudar a romper los estereotipos, cerrar las brechas culturales y resaltar la importancia de respetar las ideas y contribuciones de todos, independientemente de sus antecedentes o puntos de vista.

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Siempre aprendiendo

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El deseo de aprender y evolucionar continuamente es una cualidad crucial en el cambiante panorama profesional actual.

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Actividad: «Círculo de aprendizaje»

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Objetivo: Cultivar una cultura de aprendizaje continuo y crecimiento profesional dentro del equipo. Esta actividad anima a los miembros del equipo a compartir sus conocimientos, aprender unos de otros y ampliar sus habilidades.

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Materiales necesarios: Plataforma de videoconferencia (como Zoom o Microsoft Teams), programa sesiones compartidas.

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Instrucciones:

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Al principio de cada mes, pídele a cada miembro del equipo que elija un tema sobre el que le gustaría obtener más información. El tema podría estar directamente relacionado con su función, con una nueva tendencia tecnológica o incluso con una habilidad básica, como la gestión del tiempo o la inteligencia emocional.

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Luego, los miembros del equipo tienen un mes para aprender sobre el tema elegido. Pueden tomar cursos en línea, leer libros o artículos, ver charlas TED o buscar otros recursos para ampliar sus conocimientos.

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Al final del mes, programe una reunión del «Círculo de aprendizaje». Cada miembro del equipo presentará un breve resumen de lo que ha aprendido, por qué es importante y cómo puede aplicarse a su función o a la dinámica del equipo.

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Después de cada presentación, abra el espacio para el debate y las preguntas. Esto puede conducir a una visión más profunda y a un aprendizaje colectivo.

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Aliente a los miembros del equipo a incorporar sus aprendizajes en su rutina de trabajo diaria.

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Al fomentar el aprendizaje continuo y el intercambio de conocimientos, no solo fomentas el desarrollo personal, sino que también fortaleces la colaboración en equipo. Los miembros del equipo se sentirán más comprometidos y motivados al ver las aplicaciones prácticas de sus nuevas habilidades, y todo el equipo se beneficiará del aumento del conocimiento colectivo.

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De apoyo

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Un miembro del equipo que brinda apoyo apoya a su equipo, ofrece ayuda cuando es necesario y aprecia los esfuerzos de los demás. Contribuyen a crear un ambiente de equipo positivo y saludable.

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Actividad: «Cadena de soporte»

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Objetivo: Fomentar un entorno de trabajo de apoyo en el que los miembros del equipo se ayuden y respalden activamente unos a otros. Esta actividad fomenta la empatía, el apoyo y una comprensión más profunda de los roles y desafíos de los demás.

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Materiales necesarios: Plataforma de videoconferencia (como Zoom o Microsoft Teams) o espacio de reunión físico para equipos presenciales, bolígrafo y papel para cada participante.

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Instrucciones:

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Divide el equipo en parejas. Si el tamaño del equipo es impar, crea un trío. Cada pareja/trío acordará una hora para reunirse por separado del resto del equipo.

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Durante la reunión, cada persona se turna para hablar sobre un desafío laboral actual al que se enfrenta. Esto puede ser un obstáculo en el proyecto, una habilidad que están intentando desarrollar, un problema de gestión del tiempo, etc. El orador tiene 5 minutos para explicar su desafío.

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El trabajo del oyente consiste en escuchar activamente, entender el problema y, luego, dedicar otros 5 minutos a pensar en formas en las que podría ofrecer apoyo, ya sea compartiendo sus propias experiencias, ofreciéndose a ayudar a buscar soluciones o comprometiéndose a echar una mano en una tarea específica.

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Una vez que todas las parejas o tríos se hayan reunido y hayan discutido sus desafíos, el equipo vuelve a unirse. Cada miembro del equipo comparte brevemente el desafío al que se enfrenta y cómo su compañero se ha ofrecido a apoyarlos.

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Por último, estas acciones de apoyo deben ser objeto de seguimiento en las próximas semanas, fomentando una cultura de apoyo, colaboración y resolución mutua de problemas.

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Este ejercicio no solo ayuda a crear redes de apoyo dentro del equipo, sino que también alienta a los miembros a comprender y empatizar con los desafíos que enfrentan sus compañeros, fomentando una cultura de equipo de apoyo y comprensión.

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Fomentar miembros de equipo excepcionales con sistemas de monitoreo del desempeño de los empleados

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A medida que el trabajo remoto se hace cada vez más frecuente, las empresas se enfrentan al desafío de fomentar miembros de equipo eficientes, comprometidos y dedicados. Perspicaz, con su solidez sistema de seguimiento de empleados, puede ayudar.

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Perspicaces software de monitoreo de trabajadores remotos está diseñado específicamente para mejorar el rendimiento y la productividad del equipo. Proporciona a los gerentes la capacidad de monitorear de forma remota, lo que garantiza que los miembros del equipo permanezcan concentrados en sus tareas durante las horas de trabajo.

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Perspicaces software de monitoreo presenta una visión holística de la jornada laboral de un empleado. Documenta y analiza meticulosamente diversas facetas, como los tiempos de inicio y cierre de sesión, los tiempos de actividad y inactividad y el uso de aplicaciones y sitios web. Este análisis exhaustivo ofrece información profunda sobre el comportamiento de los empleados y los patrones de productividad, lo que permite a los gerentes monitorear de forma remota con precisión.

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Perspicaz va más allá de lo simple herramientas para trabajar desde casa. Sirve como un poderoso aliado para las empresas, ya que les permite fomentar miembros de equipo superiores, más productivos y comprometidos, a pesar de los desafíos del paradigma del trabajo desde casa.

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