En Perspicaz, nuestra misión gira en torno a la creación de herramientas que enriquezcan y simplifiquen sus flujos de trabajo. Hoy nos complace anunciar el lanzamiento beta de nuestra última función: Integraciones perspicaces con herramientas de gestión de proyectos selectas como Jira, Height, Teamwork, Zoho Bug Tracker y Basecamp.

‍

¡Pero no nos detendremos ahí! Puede esperar integraciones de gestión de proyectos más interesantes de Insightful en los próximos meses. Prepárate para llevar la gestión de proyectos al siguiente nivel.

‍

¿Cómo pueden las integraciones de Insightful beneficiar a su empresa?

‍

• Administración de datos optimizada: Las integraciones de Insightful brindan una vista unificada de sus datos al centralizarlos desde múltiples fuentes y automatizar las transferencias de datos. Esto elimina los silos, mejora la precisión y garantiza que todos los miembros de su organización puedan acceder a los datos que necesitan para tomar decisiones informadas.

‍

• Diseño flexible y centrado en el usuario: Las integraciones de Insightful están diseñadas para ser flexibles y centradas en el usuario. Puede adaptarlo fácilmente a sus herramientas y plataformas empresariales existentes, y la interfaz intuitiva facilita su uso.

‍

• Seguridad sólida: Insightful Integrations utiliza protocolos de cifrado avanzados para garantizar que sus datos estén seguros durante la transferencia.

‍

Pero eso no es todo. ¿La verdadera magia? Capacidades de seguimiento del tiempo que revolucionan su enfoque de los proyectos.

‍

Por qué el seguimiento del tiempo es esencial para la gestión de proyectos

‍

En el mundo de la gestión de proyectos, el tiempo es la moneda más valiosa. Comprender su flujo y asignación es fundamental no solo para mantener los plazos de los proyectos, sino también para garantizar la distribución equitativa de los recursos, ya sean humanos o financieros.

‍

El seguimiento del tiempo proporciona la claridad y los conocimientos necesarios para garantizar que los proyectos se ejecuten sin problemas, que las partes interesadas estén informadas y que las empresas sigan siendo rentables y creíbles. Las integraciones de Insightful con las herramientas de gestión de proyectos lo convierten en un activo valioso para cualquier director de proyecto. Al conectarse sin problemas con las aplicaciones clave de su equipo, Insightful puede ayudarlo a:

‍

• Seguimiento preciso del tiempo: Insightful puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, lo que elimina la necesidad de introducir datos manualmente. Esto ahorra tiempo y garantiza que sus hojas de tiempo sean siempre precisas.
  
  
• Obtenga información en tiempo real: Insightful proporciona información en tiempo real sobre cómo su equipo dedica su tiempo, para que pueda identificar rápidamente cualquier área en la que se esté desperdiciando tiempo. Esto le ayuda a tomar mejores decisiones sobre cómo asignar los recursos y mejorar la eficiencia de los proyectos.
  
  
• Informe sobre el uso del tiempo: Insightful puede generar informes detallados sobre el uso del tiempo, para que puedas hacer un seguimiento del progreso de tu equipo a lo largo del tiempo e identificar cualquier área en la que se puedan realizar mejoras. Esta información se puede utilizar para mejorar la planificación y la previsión de los proyectos y para tomar mejores decisiones sobre la asignación de recursos.

‍

‍

¿Necesitas saber más? Eche un vistazo a todas las formas en que Insightful Integrations puede mejorar su flujo de trabajo...

‍

Mejore el rendimiento empresarial con las potentes integraciones de Insightful

‍

Las empresas buscan constantemente soluciones que les brinden una ventaja competitiva. Las integraciones de Insightful están a la vanguardia de esta transformación. Al combinar las herramientas de gestión de proyectos con el software de seguimiento del tiempo de Insightful, las empresas pueden maximizar la productividad, aumentar la transparencia financiera y optimizar los flujos de trabajo.

‍

Maximizar la productividad

En el ajetreado mundo de los negocios, cada minuto cuenta. Las integraciones de Insightful con las herramientas de gestión de proyectos pueden ayudarlo a aprovechar todo el potencial de sus equipos y maximizar la productividad:

‍

• Mejore la eficiencia del proyecto: Sumérjase en las horas reales trabajadas con nuestra clara visibilidad del tiempo. Al obtener información sobre las horas dedicadas a los proyectos, las empresas pueden tomar decisiones informadas, garantizar la utilización óptima de los recursos y mantener una reputación de eficiencia y confiabilidad.
  
  
• Mejore el rendimiento: Identifique las áreas en las que es necesario realizar cambios para mejorar el rendimiento. Por ejemplo, si ves que normalmente se necesitan 5 horas para completar una tarea de diseño, pero un empleado la termina en 2, puedes analizar más a fondo para ver qué herramientas utilizó y qué medidas tomó para completar la tarea. Esta información se puede usar para capacitar a otros empleados o para mejorar tus procesos.

‍

‍

• Mejore la colaboración: Obtenga información sobre cómo colaboran sus equipos internos. Por ejemplo, puedes ver cuánto tiempo se dedica a las comunicaciones por correo electrónico o cuánto tiempo se dedica a las reuniones. Esta información se puede utilizar para identificar las áreas en las que puedes mejorar la colaboración y dedicar más tiempo a la concentración de todos.
  
  
• Visión transparente del flujo de trabajo: Con el panel de control integrado, las empresas pueden acceder a capturas de pantalla en tiempo real, lo que ofrece una visibilidad directa de lo que el equipo está trabajando actualmente. Esta descripción visual no solo proporciona una representación tangible de las tareas en curso, sino que también sirve como un medio para reconocer y elogiar los esfuerzos del equipo, fomentando una cultura de aprecio y entusiasmo.
  ‍

‍

‍

Con estas integraciones, Insightful permite a las empresas pasar de simplemente «hacer» a «tener un rendimiento superior». Al maximizar la productividad en todo momento, las empresas están preparadas para ofrecer resultados superiores, mejorar la satisfacción de los clientes e impulsar un crecimiento sostenido.

‍

Toma de decisiones basada en datos

‍

Pero los beneficios no terminan ahí. Las integraciones de Insightful también proporcionan a los responsables de la toma de decisiones información valiosa, como:

• Revele información operativa: Analice el tiempo dedicado a aplicaciones y tareas específicas e identifique las «pérdidas de tiempo» improductivas. Identificar las áreas para la capacitación o la optimización de los procesos puede conducir a una finalización más rápida de los proyectos, a una reducción de los costos generales y a una fuerza laboral más comprometida y capacitada. Con el tiempo, estas eficiencias aumentan, lo que da como resultado una empresa que no solo es más productiva, sino también más competitiva y ágil en su mercado.

‍

• Supervisión unificada del proyecto: Obtenga una perspectiva global de los flujos de datos y su interacción. Filtre los datos según las plataformas, los departamentos o cualquier criterio de su elección. Comprenda mejor los datos con representaciones gráficas y detecte tendencias con facilidad. Todos los detalles vitales están al alcance de la mano en Insightful, lo que agiliza el proceso de toma de decisiones.

‍

Al aprovechar el poder de Insightful Integrations, las empresas tienen la capacidad de iniciar una nueva era de eficiencia colaborativa. Esta síntesis de herramientas impulsa las operaciones y garantiza flujos de trabajo optimizados, una mayor transparencia y unos resultados sólidos en los proyectos.

‍

‍

Gestione sus integraciones con facilidad

‍

Descubre la tarjeta de integración renovada en Ajustes. Un centro central para todas tus necesidades de integración:

‍

• Descripción general integral: Vea y administre todas las integraciones desde un único panel de control. Aquí verás 3 pestañas:

• Directorio: Sube archivos CSV desde aquí.
  
  
• Almacén de datos: A través de nuestra plataforma, puedes exportar datos sin procesar a BigQuery. Una vez que tus datos estén en BigQuery, tendrás la flexibilidad de utilizarlos con las herramientas de BI que prefieras, como Power BI, Looker y Tableau. Ten en cuenta que no ofrecemos integraciones directas con estas herramientas de BI. Cualquier integración de BI posterior a la exportación es responsabilidad del cliente.
  
  
• Gestión de proyectos (Beta): Esta es una nueva pestaña en la que encontrará las integraciones actuales con las herramientas de gestión de proyectos. En los próximos meses, verás que se añadirán más y más integraciones a esta pestaña.
  
  

• Configuraciones sencillas: Activa, desactiva o modifica las integraciones sin esfuerzo.

‍

¡Más pestañas por venir! A medida que añadamos más integraciones, añadiremos más pestañas a la tarjeta de integración.

‍

‍

Nota: Tras la sincronización, podrás ver un resumen completo de todas tus integraciones. Comprueba cuántos proyectos has sincronizado, cuántas tareas están sincronizadas y si tienes algún empleado sin igual. También puedes añadir más proyectos para sincronizarlos y gestionar el mapeo de empleados desde esta página. Haz clic en Ir a proyectos para ver información detallada sobre la productividad y ver cómo tu equipo dedica su tiempo.

‍

‍

‍

Integración de su herramienta de gestión de proyectos

‍

Las integraciones de gestión de proyectos de Insightful te permiten hacer un seguimiento del tiempo dedicado a tus proyectos y profundizar en la asignación de tiempo de tu equipo. Esto puede ayudarte a mejorar la productividad, identificar los cuellos de botella y tomar mejores decisiones sobre la asignación de recursos.

Configuración inicial y autenticación

‍

Para configurar las integraciones de gestión de proyectos con Insightful, necesitará ser administrador:

‍

1. Vaya a la página Configuración → Integraciones → Gestión de proyectos (Beta).
2. Haga clic en Configurar la integración para el proveedor elegido.
3. Sigue las instrucciones paso a paso de tu herramienta de gestión de proyectos.

‍

¿Necesitas más ayuda? Visita nuestro Página de ayuda de introducción a las integraciones.

Sincronización de sus proyectos

‍

Una vez que se haya autenticado correctamente como administrador, estará listo para comenzar a sincronizar sus proyectos.

‍

Elija qué proyectos/listas de la aplicación de gestión de proyectos desea sincronizar con Insightful.

Una vez que se hayan importado todos los proyectos/listas, podrá comenzar inmediatamente a registrar el tiempo en los proyectos/listas y tareas.

‍

Al seleccionar proyectos para sincronizarlos con Insightful, es importante tener en cuenta los siguientes factores:

‍

• El tamaño y la complejidad del proyecto: Los proyectos más grandes y complejos pueden requerir datos más granulares, lo que puede resultar difícil de rastrear en una herramienta de gestión de proyectos.
  
  
• Flexibilidad de sincronización: Las diferentes herramientas de gestión de proyectos ofrecen diversas capacidades de sincronización. Si bien algunas permiten una sincronización sencilla de las tareas pendientes, otras pueden proporcionar una sincronización más completa de listas y tareas. Es crucial seleccionar las herramientas que se ajusten a las necesidades específicas de tu proyecto.
  
  
• Integración de datos perfecta: Es importante tener en cuenta que no todas las herramientas de gestión de proyectos se integrarán perfectamente con Insightful. En los escenarios en los que es posible la sincronización directa con las herramientas de gestión de proyectos, el flujo de trabajo se agiliza, lo que elimina la necesidad de transferir datos manualmente.
  
  

Una vez que hayas considerado estos factores, puedes empezar a seleccionar los proyectos que deseas sincronizar con Insightful. Es importante ser selectivo, ya que sincronizar demasiados proyectos puede sobrecargar a Insightful y dificultar el seguimiento de tus datos.

‍

¿Necesitas más ayuda? Visita nuestro Página de ayuda para la selección de proyectos.

‍

Mapeo de usuarios

‍

Durante la configuración inicial en Insightful, se te pedirá que mapees los usuarios entre tu proveedor de gestión de proyectos y nuestra plataforma. Este paso es fundamental para el seguimiento del tiempo y la asignación de tickets. Insightful prioriza a los usuarios coincidentes en función de sus direcciones de correo electrónico y luego de sus nombres completos. ¿Usuarios incomparables? No te preocupes, puedes mapearlos manualmente en cualquier momento más adelante.

‍

Ten en cuenta que se trata de una función de la fase beta. Si tienes alguna discrepancia o problema con el mapeo de usuarios, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia. El seguimiento del tiempo no estará disponible para los usuarios que no coincidan, pero nos aseguraremos de que los detalles de tus entradas se mantengan sincronizados en tiempo real.

‍

Para obtener un recorrido detallado y obtener más ayuda, visite nuestro Página de ayuda sobre mapeo de usuarios.

‍

Recuerda que, si bien nuestro énfasis actual está en las integraciones de venta de entradas, esto es solo el principio. Te espera una gama más amplia de integraciones con el objetivo de mejorar tu experiencia con Insightful.

‍

Próximamente...

‍

Esta fase beta no es solo un lanzamiento; es una invitación a nuestra comunidad para que dé forma a las futuras integraciones que creamos. A medida que profundizamos en este ámbito, queremos aseguraros que nuestra exploración de las integraciones de gestión de proyectos no termina aquí. Puedes esperar más integraciones interesantes para la gestión de proyectos durante el próximo mes. ¡Estén atentos!

‍

¿Qué tenemos reservado para ti a continuación?

‍

Integraciones de mesa de ayuda:

Mejore la atención al cliente con el poder de los datos unificados. Al integrarse con las plataformas populares de servicio de asistencia, agilice las consultas, controle la resolución de problemas en tiempo real y brinde a sus clientes una experiencia de soporte perfecta. Reaccione más rápido y resuelva de forma más inteligente.

‍

Integraciones de directorios de recursos humanos:

Simplifique las operaciones de RRHH y gestione su fuerza laboral de forma más eficaz. Intégralo con los principales directorios de recursos humanos para centralizar los datos de los empleados, agilizar la incorporación y garantizar una comunicación fluida entre los equipos. Potencie sus procesos de recursos humanos con decisiones basadas en datos.

‍