En Perspicaz, buscamos continuamente soluciones innovadoras para mejorar la experiencia del usuario y aumentar la eficiencia organizacional. Teniendo en cuenta las exigencias de las empresas modernas, nos enorgullece presentar nuestra función recientemente desarrollada: Insightful Alerts.

Mantenerse actualizado es fundamental, pero filtrar los datos puede ser una tarea ardua. Las alertas de Insightful están diseñadas para eliminar el desorden y ofrecen notificaciones personalizadas en tiempo real que se adaptan directamente a las necesidades únicas de su organización.

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¿Cómo beneficiarán las alertas de Insight a su empresa?

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• Detección en tiempo real: Permite a los gerentes abordar los problemas de asistencia con prontitud, lo que aumenta la visibilidad en tiempo real y mejora la productividad.

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• Proactividad: Con las notificaciones instantáneas, las organizaciones pueden abordar de forma preventiva los posibles problemas de asistencia, garantizando un flujo de trabajo y una prestación de servicio al cliente sin interrupciones.
• Eficiencia optimizada: Nuestro sistema identifica y presenta áreas cruciales, lo que garantiza intervenciones oportunas y ahorra horas de gestión.
  
  
• Seguridad a la vanguardia: Con una detección rápida de amenazas internas, fortalezca aún más los límites de su organización.
  
  
• Diseño centrado en el usuario: Nuestra interfaz prioriza la navegación intuitiva, lo que garantiza que pueda aprovechar todo el potencial de nuestro sistema sin esfuerzo.
  
  
• Toma de decisiones informada: La visibilidad aumentada significa que la administración siempre está al tanto y toma decisiones respaldadas por datos transparentes.
  
  
• Alertas personalizadas: Cada organización es única. También lo son nuestras alertas, que se adaptan específicamente a sus necesidades.

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El sistema de alertas de Insightful es una herramienta sólida diseñada para cada nivel de la organización, que mejora la eficiencia y la productividad en todos los niveles. Al configurar ajustes específicos, el sistema ofrece información personalizada y herramientas especializadas diseñadas para equipos individuales. Esto garantiza que la administración mantenga una supervisión óptima, lo que se traduce en decisiones más informadas y operaciones más fluidas.

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Además de proporcionar notificaciones instantáneas, las alertas de Insightful ofrecen una vista panorámica de todas las alertas, pasadas y presentes. Esta perspectiva de 360 grados ayuda a discernir tendencias más amplias, algo vital para la toma de decisiones proactiva. No se trata solo de recibir notificaciones, sino de aprovecharlas para obtener información útil.

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La función de alertas se divide en dos categorías: alertas de asistencia y alertas de seguridad.

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Manténgase a la vanguardia con las alertas de asistencia

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En el entorno laboral actual, cada vez más complejo, es vital disponer de información en tiempo real sobre los patrones de asistencia. Las alertas de asistencia de Insightful son una solución estratégica para las empresas que buscan fomentar la responsabilidad, garantizar el cumplimiento y aprovechar una fuerza laboral receptiva.

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Detección instantánea de discrepancias en la asistencia

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¿Sus empleados llegan tarde o faltan los relojes? Estos problemas aparentemente pequeños pueden generar importantes desafíos a la hora de cumplir con los compromisos de los clientes y mantener una prestación de servicios de calidad. Con las alertas en tiempo real de Insightful:

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• Desaliente las llegadas tardías y el absentismo: Fomente una cultura de puntualidad y confiabilidad.
  
  
• Detecte brechas inesperadas en la capacidad: Identifique rápidamente la falta de personal y redistribuya los recursos o notifique a los clientes.
  
  
• Mejore la eficiencia de la fuerza laboral: Una visión holística de la asistencia permite una asignación óptima de los recursos.

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Supervise los tiempos de descanso con eficacia

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Las organizaciones requieren patrones de descanso consistentes para garantizar la productividad y el cumplimiento de las regulaciones. Las alertas de hora de descanso de Insightful ayudan a:

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• Alinee con las políticas de la empresa: Mantenga el cumplimiento de los cronogramas de descanso de la organización.
  
  
• Mejore la coherencia operativa: Fomente la regularidad en los patrones de interrupción para evitar interrupciones inesperadas en el flujo de trabajo.

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Supervise los días ausentes y los relojes perdidos

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Para las empresas que operan en diversas ubicaciones geográficas y zonas horarias, gestionar los días de ausencia y los horarios puntuales puede ser un desafío. Perspicaces rastreador de empleados ayuda a:

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• Rastrea la inactividad prolongada: Las alertas indican posibles ausencias, lo que permite una administración proactiva.
  
  
• Mejore el cronometraje: Asegúrese de que los empleados lleguen puntualmente, incluso en diferentes zonas horarias, lo que mejora la preparación operativa.
  
  

Gestión del tiempo de inactividad

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El tiempo de inactividad puede indicar ineficiencias o la necesidad de soporte adicional. Las alertas de tiempo de inactividad de Insightful permiten a las organizaciones:

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• Supervise la inactividad de los empleados: Manténgase informado de los períodos de inactividad que coincidan con los umbrales establecidos, como 15 minutos.
  

• Aumente la productividad: Al comprender y abordar el tiempo de inactividad, los líderes pueden mejorar la eficiencia y el rendimiento de la fuerza laboral.

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Manténgase seguro con las alertas de seguridad

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En nuestra era digital, es fundamental proteger los activos de la organización contra las amenazas internas. Las alertas de seguridad de Insightful están diseñadas para empresas con visión de futuro y hacen hincapié en la respuesta rápida, la protección de datos, detección de amenazas internas, y seguridad integral.

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Detección instantánea de amenazas internas

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Cuando se trata de brechas de seguridad, cada segundo cuenta. Con el monitoreo de detección de amenazas internas en tiempo real de Insightful:

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• Aborde las amenazas de inmediato: Detecte las conductas de riesgo y actúe en consecuencia antes de que se conviertan en problemas importantes.

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• Priorice la integridad de los datos: Mantenga la confidencialidad y la seguridad de sus valiosos activos de datos.

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• Manténgase a la vanguardia del cumplimiento: Con alertas personalizadas, asegúrese de que sus operaciones se mantengan siempre dentro de los límites reglamentarios.

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Supervise proactivamente el acceso a las aplicaciones y a la web

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Las organizaciones necesitan información sobre el uso de las aplicaciones y los sitios web para proteger sus activos digitales y cumplir las políticas. Las alertas personalizadas de Insightful ayudan a:

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• Mantenga las políticas de software: Asegúrese de que los empleados solo accedan a las aplicaciones autorizadas.

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• Supervise las interacciones web: Vigile atentamente el comportamiento en línea de los empleados para detectar posibles riesgos de seguridad.

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• Adáptese a las necesidades dinámicas: La naturaleza personalizable de las alertas significa que pueden evolucionar con las prioridades cambiantes de su organización.

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Fortalecer las capacidades forenses

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Responder a las amenazas requiere comprender su origen y secuencia. Con los exhaustivos análisis forenses de Insightful:

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• Obtenga la imagen completa: Profundice en los incidentes con registros detallados, asegurándose de comprender la causa principal.

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• Habilite medidas de respuesta más sólidas: Utilice la información en tiempo real para abordar las amenazas con precisión.

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• Capacite a su equipo de cumplimiento: Ofrezca a los auditores las herramientas que necesitan para reconstruir los eventos, reforzando su estrategia de defensa.

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Cultivar la confianza y la transparencia

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Si bien la seguridad es esencial, también lo es fomentar una cultura de confianza entre los empleados. Las alertas de Insightful logran un equilibrio:

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• Promover la comunicación abierta: Al ser transparente con respecto a las medidas de seguridad, asegúrese de que los empleados comprendan su importancia.

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• Adapte la seguridad a los roles: Mediante el acceso basado en roles, garantice que los empleados tengan los permisos que necesitan, ni más ni menos. Si un usuario accede al repositorio autorizado, las alertas se lo notificarán de inmediato.

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• Prepárese para los incidentes: Al tener un plan de respuesta claro, no solo proteges a tu organización, sino que también garantizas a tu equipo su seguridad.

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La implementación del control de acceso basado en roles significa que los empleados tienen acceso únicamente a los datos y sistemas pertinentes a sus funciones laborales, lo que minimiza el riesgo de acceso no autorizado y posibles violaciones de datos. Este acceso dirigido promueve una cultura de confianza, en la que los empleados no se sienten limitados por restricciones excesivas ni expuestos a datos abrumadores.

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Además, los sistemas de alertas de Insightful están preparados para enviar notificaciones inmediatas ante cualquier intento de acceso a directorios restringidos. Este mecanismo de alerta proactivo mejora nuestra postura de seguridad, ya que detecta amenazas internas, garantiza respuestas en tiempo real y reduce aún más el riesgo de infracciones.

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Al ser transparentes y proactivos en estas medidas de seguridad, no solo protegemos los datos de la organización, sino que también reforzamos el valor y la importancia de la integridad de los datos para nuestros empleados.

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Potencie la toma de decisiones con la página de descripción general de alertas

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La página de resumen de alertas no es solo un centro, es su ventaja estratégica. Esta interfaz intuitiva ofrece una perspectiva enriquecida y convierte los datos de las alertas en información útil para fortalecer a su organización.

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Descubra las ventajas:

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• Perspectiva holística: Comprenda fácilmente la amplitud y la profundidad de todas las alertas activadas y sus patrones, lo que le permitirá tomar decisiones mejores e informadas.
  
  
• Comprensión personalizada: Profundice en los análisis detallados, como la asistencia y la seguridad, para priorizar las áreas de enfoque.
  
  
• Claridad visual: Benefíciese de los cronogramas visuales claros de los patrones de alerta diarios, lo que facilita la identificación de tendencias e irregularidades.
  
  
• Descubre a los que marcan tendencia: Comprenda quién o qué equipos generan la mayor cantidad de alertas, lo que contribuye a una intervención proactiva.
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• Flexibilidad para sus necesidades: Personalice las vistas para centrarse en períodos o criterios específicos, asegurándose de que la información sea siempre relevante.
  
  

Acción sin esfuerzo: Con herramientas intuitivas de extracción de datos y creación de alertas, convierta la información en acciones inmediatas.

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Los administradores y gerentes reciben información de datos seleccionada, lo que garantiza que la página de descripción general de las alertas no se dedique solo a ver las alertas, sino a obtener valor y guiar la estrategia.

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Maximice el conocimiento y el control con la página de registros de alertas

La página de registros de alertas actúa como un repositorio completo, que contiene una crónica de todas las alertas activadas. Detalla meticulosamente cada alerta, lo que garantiza que los usuarios tengan acceso tanto a los patrones generales como a los detalles detallados.

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Esto es lo que los usuarios encontrarán en esta página, segmentado por administradores y gerentes:

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• Cronología: Los usuarios pueden ordenar cómodamente los registros mediante los campos de fecha y hora.
  
  
• Especificaciones de alerta: En esta sección se explica con más detalle la naturaleza de la alerta y se incluye su categoría, tipo y nombre.
  
  
• Perspectivas personalizadas: Con la ayuda de filtros y una función de calendario, los usuarios pueden ajustar su vista y separar los datos según los equipos, los empleados, la identificación de la computadora, los tipos de alertas o las categorías. También pueden centrarse en intervalos de fechas específicos.
  
  
• Contexto de alerta detallado: Si bien todas las alertas incluyen detalles exhaustivos, las relacionadas con la asistencia y la seguridad cuentan con información adicional, como los plazos, los detalles sobre el evento desencadenante y la evidencia digital que muestra los eventos que precedieron y siguieron a la activación de la alerta.
  
  
• Herramientas de acción: La página ofrece a los usuarios la doble utilidad de crear nuevas alertas y exportar los datos de alertas existentes, aunque la versión 2 impone algunas restricciones a esta última.

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Nota: Los administradores ven todas las alertas con filtros amplios, mientras que los administradores ven las alertas específicas del equipo con algunas restricciones de acceso.

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Gestione sus alertas sin esfuerzo

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Presentamos una sección renovada en los ajustes: la tarjeta de alerta. Diseñada para ofrecer una visión general completa de todas las alertas configuradas, esta sección simplifica las tareas de administración de alertas.

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Las características incluyen:

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Descripción general de las alertas unificadas: Acceda a todas sus alertas en un solo lugar, desde la asistencia hasta la seguridad, y asegúrese de no perderse ninguna notificación esencial.

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Control dinámico: Ya sea que necesites activar, desactivar, editar o profundizar en los registros de alertas específicas, todo está al alcance de tu mano.

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Integración de programación de turnos: Con esta versión, no hay una tarjeta de programación de turnos independiente. Todos los ajustes de programación de turnos se integran perfectamente en la tarjeta de alertas, lo que agiliza aún más la experiencia de administración de notificaciones.

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Si bien este centro ofrece una gran cantidad de opciones para administrar y ver las alertas, aquí no se pueden crear alertas nuevas. Eficiente e intuitiva, esta mejora le garantiza estar al tanto de las notificaciones de su organización con facilidad.

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Mejore su negocio con alertas perspicaces

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Insightful presenta un sistema de alertas de vanguardia, más que solo notificaciones: es su puente hacia la toma de decisiones oportunas, lo que fomenta la armonía organizacional.

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Los beneficios clave incluyen:

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Notificaciones específicas: Durante la configuración de las alertas, los administradores pueden personalizar las alertas para garantizar la alineación con la estructura de su empresa. Elige entre actualizaciones intuitivas integradas en la aplicación o alertas concisas por correo electrónico para estar al tanto de todo.

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Auditoría transparente: Descansa tranquilo, ya que cada acción de alerta, desde la creación hasta la resurrección, se registra, lo que proporciona un registro de auditoría claro.

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Seguridad y claridad: La acción «Tomar captura de pantalla» ofrece una capa de seguridad única, que captura imágenes en tiempo real durante la activación de alertas específicas, lo que te mantiene completamente informado.

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Las alertas de Insightful son más que una simple herramienta; son su camino hacia un futuro empresarial proactivo, informado y eficiente.

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Próximamente...

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¡Alertas de palabras clave!

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En el vasto panorama digital de aplicaciones, sitios web, correos electrónicos y otros canales de comunicación no autorizados, no hay lugar para la vulnerabilidad. Con las alertas de palabras clave, no solo estará equipado para supervisar y detectar palabras clave peligrosas con rapidez, sino que también recibirá alertas instantáneas en caso de cualquier comportamiento irregular. Este enfoque proactivo garantiza que su comunicación permanezca impenetrable, lo que le permite anticipar y contrarrestar las posibles violaciones de datos de manera eficaz.

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