No es raro que los empleados utilicen el equipo de la empresa para sus necesidades personales, a veces incluso durante las horas de trabajo.

‍

El robo regular de tiempo puede afectar profundamente el potencial de éxito y crecimiento de una empresa. ¿Qué puede hacer para detener esto?

Siga leyendo para obtener más información sobre cómo monitorear la actividad de la computadora portátil de sus empleados y detecte de inmediato la holgazanería, el uso inapropiado de la propiedad de la empresa y las posibles amenazas a la seguridad.

Los enfoques de monitoreo más efectivos

‍

El monitoreo de computadoras portátiles se puede ejecutar a través de varios métodos, cada uno con propósitos distintos. Las herramientas que se encuentran en la base de estos enfoques son:

‍

• Software de monitoreo dedicado: Estas aplicaciones especializadas facilitan la supervisión detallada de los espacios de trabajo digitales. Capturan las actividades de la pantalla, rastrean el uso de la red y registran las interacciones de los usuarios para garantizar una vigilancia integral.

‍

• Aplicaciones de gestión del tiempo: La implementación de un software de seguimiento del tiempo ayuda a desglosar las horas de trabajo por tareas. Esta información proporciona información inestimable que permite una gestión eficiente de los proyectos y una facturación precisa.

‍

• Herramientas forenses de TI: Estas herramientas permiten supervisar el comportamiento de los usuarios para detectar amenazas internas y accesos no autorizados a los datos. También le permiten supervisar el modo en que el personal autorizado utiliza su acceso privilegiado a los datos confidenciales.

‍

Las herramientas más populares para el monitoreo de computadoras portátiles

‍

Para encontrar las mejores herramientas para supervisar la actividad informática de su organización, especialmente para los equipos remotos, consulte la siguiente lista:

‍

Perspicaz

‍

Insightful permite una supervisión eficaz y exhaustiva de las computadoras de los empleados. Su amplia lista de capacidades incluye la supervisión de la actividad, el seguimiento del tiempo y la detección de amenazas internas.

‍

Este software realiza un seguimiento en tiempo real de las aplicaciones y sitios web que utilizan los empleados durante las horas de trabajo. Basándose en los datos recopilados, Insightful identifica los patrones de productividad y las posibles distracciones, así como el tiempo total de inactividad por día.

‍

Las hojas de horas detalladas y los informes automatizados ofrecen un desglose completo de las actividades laborales. Estos conocimientos facilitan aún más la gestión de tareas y ayudan a identificar las áreas de mejora.

‍

Además de esto, sus funciones de monitoreo de pantalla, que incluyen la captura de pantalla personalizable y la visibilidad de la pantalla en tiempo real, brindan información de primera mano sobre el progreso y el enfoque del trabajo de los empleados.

‍

Las alertas automatizadas sobre el comportamiento inusual o riesgoso de un empleado lo ayudan a reaccionar de inmediato y a evitar que se dañe la seguridad de sus datos.

‍

Todas las funciones enumeradas aquí dejan en claro por qué Insightful se considera una herramienta integral de monitoreo de computadoras portátiles.

‍

Campamento temporal

‍

TimeCamp es un software de seguimiento del tiempo que permite el seguimiento automático de las horas facturables y ofrece análisis de la productividad de los empleados.

‍

Tiene la capacidad de monitorear los registros de actividad y asignarlos a proyectos relevantes. Esto agiliza la administración de las hojas de tiempo y aumenta la eficiencia operativa.

‍

TimeCamp también cuenta con una detección de inactividad que detiene el seguimiento del tiempo durante la inactividad y lo reanuda una vez que se reinicia el trabajo.

‍

Además del seguimiento del tiempo, ofrece información completa sobre el compromiso y la productividad de los empleados, lo que ayuda a optimizar los procesos de trabajo.

‍

Con todas las funciones enumeradas, TimeCamp es una buena solución para las empresas que buscan un software de monitoreo de empleados o administración del tiempo.

‍

Teramina

‍

Teramind destaca por sus funciones de detección de amenazas y protección de datos.

‍

Este software monitorea y analiza activamente las actividades de los empleados. Gracias a los datos recopilados, detecta y alerta rápidamente a los administradores sobre cualquier acción sospechosa y posible violación de datos.

‍

Sus capacidades de respuesta inteligente incluyen bloquear a los usuarios, denegar el acceso o difuminar las pantallas para evitar el acceso no autorizado a los datos.

‍

Se recomienda Teramind para las organizaciones que buscan proteger la información confidencial de las amenazas internas.

‍

Priorizar la privacidad y el monitoreo ético

‍

Enfoque el monitoreo con un enfoque en la privacidad y las consideraciones éticas. La implementación de sistemas de monitoreo de manera transparente garantiza que los empleados acepten estas medidas, lo que promueve una cultura de confianza y respeto.

‍

Ventajas de la supervisión de los ordenadores portátiles de los empleados

‍

Los empleadores monitorean las computadoras portátiles de los empleados por múltiples razones, los motivos más comunes son:

‍

• Mejorar la productividad de los empleados: Al monitorear y analizar los patrones de trabajo, las empresas pueden identificar y eliminar las ineficiencias, lo que fomenta un entorno de trabajo más productivo.

‍

• Mejora de las medidas de seguridad: Algunos programas de monitoreo pueden detectar actividades inusuales, lo que ayuda a prevenir el acceso no autorizado o las filtraciones de datos antes de que se conviertan en amenazas graves.

‍

• Apoyo a la dinámica del trabajo remoto: Estas herramientas se han vuelto indispensables para administrar y brindar soporte a los equipos remotos, lo que garantiza una productividad y una colaboración consistentes.

‍

Conclusión

‍

¿Todavía tiene dudas sobre la implementación de una estrategia de monitoreo de portátiles? Muchos empleadores sí lo hacen. La mayor duda es siempre cómo reaccionará el equipo ante la nueva estrategia de seguimiento.

‍

De nuevo, depende de ti. Tómate tu tiempo para hablar con ellos. Estos son algunos consejos finales:

‍

• Haga una presentación en la que se aborden todos los beneficios de este nuevo enfoque de la vigilancia.

‍

• Asegúrese de establecer no solo los beneficios para la empresa, sino también para los empleados.

‍

• Explique cómo la supervisión mejorada contribuirá a una mejor distribución de la carga de trabajo.

‍

• Enfatiza que el monitoreo también hará que sea más fácil detectar a los compañeros de equipo más productivos y recompensar su arduo trabajo en lugar de pasar desapercibido.

‍

Cada individuo debe tener una idea clara de lo beneficioso que puede ser el enfoque de monitoreo correcto para su progreso profesional. Una vez que esto suceda, se sentirán motivados para aceptarlo y trabajar en su productividad en función de los conocimientos recopilados.

‍