La pregunta:»¿Cómo puedo ver lo que hacen mis empleados en sus ordenadores?» pasa por la mente de muchos empleadores.

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Incluso en el entorno de oficina tradicional, algunos empleados pueden parecer muy ocupados cuando, en realidad, apenas contribuyen a la empresa. En los entornos de trabajo remoto, los empleadores tienen aún más dudas sobre la ética laboral de sus empleados. Pueden caer fácilmente en una microgestión autoritaria y dificultar que todos los trabajadores hagan su trabajo correctamente.

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Afortunadamente, hay maneras de monitorear a sus empleados y, al mismo tiempo, mantener un ambiente de trabajo equilibrado y positivo.

¿Cómo monitorear la actividad informática de los empleados? Las respuestas principales

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¿Algún gerente se pregunta? cómo monitorear la actividad informática de los empleados puede haber aprendido muchas maneras de hacer esto. Para ayudarlo a eliminar el ruido informativo, enumeramos las tácticas de monitoreo probadas:

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Uso del software de monitoreo de computadoras para empleados

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El software de monitoreo de computadoras brinda supervisión informática a los empleados tanto para fines de productividad como de seguridad. Insightful es un aplicación de monitoreo de computadoras que ha ganado mucha popularidad.

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Así es como las empresas pueden usarlo para seguimiento de empleados:

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Supervisión de las horas de trabajo y la asistencia: Proporciona un seguimiento en tiempo real de las llegadas, salidas y duración del trabajo de los empleados para garantizar el cumplimiento del cronograma y la legislación laboral.

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Puntuaciones de productividad e información sobre la actividad: Proporciona datos instantáneos sobre las actividades de los empleados y las calificaciones de productividad para ayudar a identificar las prácticas eficientes y las posibles distracciones.

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Monitorización en tiempo real de aplicaciones y sitios web: Realiza un seguimiento del uso de aplicaciones y sitios web durante las horas de trabajo. De esta forma, ofrece información sobre los hábitos de trabajo de los empleados y las posibles distracciones.

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Captura de pantalla personalizable: Permite a los empleadores tomar capturas de pantalla periódicas de las pantallas de los empleados para supervisar las tareas en curso y garantizar la concentración.

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Detección y alertas de actividades sospechosas: Identifica las amenazas de seguridad internas de manera temprana y envía notificaciones inmediatas, lo que permite tomar medidas preventivas rápidas.

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Las ventajas del software de monitoreo de computadoras para empleados

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He aquí un resumen de los beneficios de los que pueden beneficiarse las empresas software de monitoreo de computadoras para empleados:

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1. Mejor productividad y gestión del tiempo: Identifica las ineficiencias en la asignación del tiempo y mejora el flujo de trabajo mediante el análisis de las actividades y los hábitos laborales de los empleados.

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2. Evaluación y reconocimiento más sencillos: Ofrece funciones personalizables que se pueden adaptar a posiciones específicas. De esa manera, proporciona evaluaciones objetivas del desempeño y el reconocimiento de los empleados de alto desempeño. Esto contribuye a un entorno de trabajo justo y motivador.

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3. Capacitación y desarrollo específicos: Identifica los desafíos que enfrentan los empleados. Los datos recopilados ayudan a adaptar los programas de capacitación para mejorar las habilidades.

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4. Gestión mejorada del trabajo remoto: Ofrece monitoreo de la actividad y el progreso del proyecto. De esta forma, facilita la gestión eficaz del trabajo remoto.

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5. Seguridad reforzada, cumplimiento y privacidad de los empleados: Registra el acceso a los datos y detecta posibles brechas de seguridad. Al mismo tiempo, equilibra la supervisión de las computadoras de los empleados con el respeto por la privacidad de los empleados. De este modo, garantiza el cumplimiento general de las normas de seguridad y los requisitos legales.

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6. Reducción efectiva de costos: Identifica las licencias de software infrautilizadas y optimiza el uso del ancho de banda de Internet para lograr importantes ahorros de costos.

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Uso de métodos de monitoreo alternativos

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Cuando quieras monitorear la computadora del empleado actividad, la forma más confiable es implementar un software de monitoreo. Sin embargo, hay formas alternativas y más subjetivas de hacerlo. ¿Confiaría únicamente en ellos? Probablemente no, especialmente en equipos más grandes. Sin embargo, son una gran adición al software de monitoreo que elija.

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Estas son algunas tácticas que puedes usar:

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✅ Comunicación directa: La transparencia y la honestidad son la mejor política para este propósito.

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✅ Claridad a la hora de establecer objetivos: Tener un objetivo claro en mente motiva a los empleados a trabajar para lograrlo.

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✅ Registros consistentes: Concéntrese en la discusión de los logros y obstáculos que surjan.

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✅ Informes de progreso: Pida a sus empleados que den una breve descripción de su progreso en cada tarea para aumentar la moral.

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El uso de estos métodos puede mejorar en gran medida la comprensión y la gestión de la productividad de los empleados en cualquier entorno laboral.

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Conclusión

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Las personas trabajan de diferentes maneras. Tienen prioridades diferentes. A veces, simplemente no se dedican a hacer un gran trabajo. A lo largo de la historia, los supervisores han descubierto a los empleados improductivos y los han despedido.

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Esto es entendible. Después de todo, la productividad de los empleados afecta a los resultados de la empresa y, en consecuencia, a la seguridad laboral colectiva.

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Pero, ¿y si pudieras evitar los despidos? Aquí es donde entra en juego el monitoreo.

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Con un software de monitoreo confiable, puede rastrear el trabajo de los empleados sin intrusiones, independientemente de su ubicación. Los gerentes pueden usar los datos de monitoreo para ayudar a los trabajadores que tienen dificultades y mantenerse en las filas. De esta manera, puede crear una fuerza laboral más resiliente y aumentar las ganancias de su empresa.

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