¿Su kit de herramientas de recursos humanos digital está equipado con las herramientas de recursos humanos adecuadas para adaptarse a entornos remotos y trabajo híbrido modelos?

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A la luz de la creciente demanda de los empleados por modelos de trabajo más flexibles, las empresas se apresuran a dar cabida a los equipos híbridos y remotos mediante el uso del software basado en la nube. Con las herramientas de recursos humanos basadas en la nube, su empresa puede mejorar su experiencia con la marca empleadora y acelerar su estrategia de transformación digital.

Durante esta transición, es importante que los equipos de recursos humanos tengan cuidado al seleccionar el software correcto; al fin y al cabo, se utilizará para capacitar a los empleados y respaldar una forma de trabajo futura a largo plazo.

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No seleccionar las herramientas adecuadas puede terminar resultando en una gran cantidad de costes irrecuperables y una pérdida de tiempo. Por eso, para ayudarlo a evitar ese destino, hemos elaborado esta lista completa de soluciones basadas en la nube para respaldar el trabajo remoto e híbrido.

El auge de los recursos humanos basados en la nube

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Information Services Group (ISG), una empresa líder mundial en investigación y asesoramiento tecnológico, encuestó a 260 empresas de todo el mundo y descubrió que el 46% utiliza una plataforma de software como servicio (SaaS) de RRHH o una solución híbrida. Compare esta cifra con la de hace dos años, cuando solo el 20% de las empresas informaron que utilizaban una solución basada en la nube.

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COVID ha acelerado la carrera hacia la nube, y las soluciones basadas en la nube se aprovechan cada vez más en varios departamentos. A medida que la normativa relacionada con la COVID ha fracturado el lugar de trabajo, las empresas se han adaptado mediante la implementación de modelos de trabajo remotos e híbridos que apoyarán la transición del lugar de trabajo moderno hacia el futuro.

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Estos nuevos modelos de trabajo han significado que las herramientas de recursos humanos confiables y basadas en la nube se hayan convertido cada vez más en una prioridad, ya que los recursos humanos a menudo no pueden realizar entrevistas ni proporcionar los procesos de incorporación y típicos de recursos humanos en persona.

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COVID no solo ha acelerado la transformación digital en el lugar de trabajo, sino que las empresas también adoptan cada vez más una forma de trabajar de DevOps más ágil. Esta tendencia ha llevado a muchas empresas a reemplazar los procesos de RRHH que antes eran manuales por sistemas SaaS más automatizados.

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¿Cuáles son los beneficios de las herramientas SaaS de RRHH?

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• Marca empleadora mejorada: Las herramientas SaaS simplifican los procesos de recursos humanos y mejoran la experiencia de la marca de empleo.
• Automatización: Los procesos automatizados ahorran a RRHH del trabajo administrativo rutinario.
• Fácil accesibilidad: El SaaS está disponible en cualquier ubicación que tenga una conexión a Internet adecuada las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
• Escalabilidad sin esfuerzo: Las capacidades de sus herramientas evolucionan a medida que evolucionan sus procesos de recursos humanos, ¡por lo que sus aplicaciones crecen a medida que crece su empresa!
• Sin papel: El SaaS elimina la necesidad de copias impresas innecesarias y el desperdicio de papel.
• Fácil de administrar: El SaaS elimina la necesidad de administrar una infraestructura costosa.
• Fácil integración: El SaaS se integra fácilmente con sus soluciones existentes.
• Mayor productividad: La planificación de recursos mejorada y eficiente ayuda a aumentar la productividad.

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8 herramientas para su kit de herramientas digitales de recursos humanos

Como principal interfaz de la empresa orientada a los empleados, el departamento de recursos humanos es responsable de la experiencia de los empleados de principio a fin. Se trata de una gran cantidad de procesos e información que gestionar. Desde la contratación hasta la incorporación, pasando por la nómina y el bienestar, gran parte de la responsabilidad recae sobre los hombros de los RRHH y, a lo largo de todo, la necesidad de mantener un compromiso constante.

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Asegúrese de cubrir todas sus bases con una tecnología de recursos humanos que le permita adaptarse y gestionar de manera eficaz el trabajo híbrido y remoto. ¿No sabes por dónde empezar? A continuación, encontrará 8 herramientas esenciales basadas en la nube para su conjunto de herramientas digitales de recursos humanos.

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1. Un sistema de reclutamiento para encontrar y contratar talento

Un sistema de gestión de contratación es su sistema principal de recursos humanos, diseñado para gestionar las tareas rutinarias del proceso de contratación.

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La transición a modelos de trabajo híbridos y remotos ha disuelto las limitaciones geográficas que anteriormente planteaba un modelo exclusivamente en la oficina. La «guerra por el talento» en algunos sectores ha aumentado la presión sobre los reclutadores, que se están dando cuenta de que necesitan ampliar sus redes para atraer el talento que tanto necesitan.

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Gracias a las soluciones que ofrecen información basada en datos, los reclutadores pueden localizar más fácilmente las mejores fuentes geográficas de talento. Los equipos de adquisición de talento pueden buscar candidatos utilizando una variedad de criterios que ofrecen información sobre el mercado local, como las habilidades, la experiencia, el salario, el costo de la vida y los competidores locales.

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Este enfoque basado en datos permite a los reclutadores centrarse en áreas objetivo y equipos de recursos humanos más adecuados para adaptarse y apoyar mejor a los trabajadores remotos.

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El software de contratación viene equipado con muchas herramientas útiles, que incluyen: herramientas de revisión y evaluación internas, integración y soporte para las bolsas de trabajo existentes, selección de candidatos, sistema de seguimiento de candidatos, clasificación de candidatos basada en inteligencia artificial, gestión del proceso de entrevistas y más.

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¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de contratación?

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• Contratación simplificada: Una base de talentos completa y actualizada a su disposición ayuda a agilizar el proceso de contratación.
• Grupos de talentos: Cree un flujo de candidatos potenciales relevantes y calificados.
• Evite la fuga de talento: RMS le ayuda a retener el talento y a evitar perderlo en el futuro.
• Respuesta rápida: El software RMS ayuda a mejorar el tiempo de respuesta entre los reclutadores y los candidatos.
• Visibilidad: Los paneles visuales hacen que los datos exhaustivos sean más digeribles, lo que le permite ajustar su estrategia de contratación de acuerdo con las tendencias.

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¿Busca un sistema de gestión de contratación?

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Ya sea que trabajes para una agencia de contratación o en un departamento de recursos humanos, el software de contratación basado en la nube de Manatal está hecho para ti.

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El flujo de trabajo automatizado de Zoho Recruit agiliza todo el proceso de contratación. Esto hace que su proceso de contratación consuma menos tiempo, sea más fácil y más eficiente.

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2. Un sistema de incorporación para una incorporación perfecta

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El software de incorporación está diseñado para automatizar y agilizar las tareas administrativas de RRHH que consumen más tiempo y, al mismo tiempo, ofrecer una experiencia atractiva para los nuevos empleados.

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Las regulaciones de COVID han hecho que la incorporación digital sea una necesidad para muchas empresas, debido a sus capacidades remotas.

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Sin embargo, el software de incorporación también sienta las bases de una experiencia de usuario digital mejorada para los empleados desde el principio. Eliminar las redundancias en los materiales de formación mediante la consolidación de todos los departamentos en una sola plataforma también puede reducir drásticamente los costos.

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Un buen sistema de incorporación debe incluir: formularios digitales que capturen y realicen un seguimiento de las solicitudes, flujos de trabajo condicionales que garanticen las políticas y el cumplimiento, una plataforma de autoservicio para los empleados, accesibilidad multicanal y un módulo de informes para generar información procesable. Los sistemas de recursos humanos y nóminas también deben integrarse perfectamente con su sistema de incorporación.

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¿Cuáles son los beneficios de un sistema de incorporación?

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• Precisión y responsabilidad: la incorporación digital de los empleados es fácil de supervisar, lo que acelera el proceso y permite a los empleados hacer la transición al lugar de trabajo de manera productiva.
• Sin papel: la incorporación digital optimiza y organiza la información esencial, lo que facilita la recuperación de datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Cultura digital: La incorporación digital establece una cultura de tecnología en el lugar de trabajo desde el principio.

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¿Buscas un sistema de incorporación?

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Monday.com es una herramienta de colaboración y productividad que permite a los equipos de todo el mundo gestionar mejor su trabajo y hacer más.

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Absorb es un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) basado en la nube diseñado para inspirar el aprendizaje e impulsar la productividad empresarial.

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3. Un sistema de recursos humanos para los procesos de recursos humanos y la nómina

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Un sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) incluye software y herramientas que se utilizan para gestionar los recursos humanos, los procesos a lo largo del ciclo de vida de los empleados y el cumplimiento de las normas fiscales y laborales.

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El deseo de contar con sistemas de recursos humanos basados en la nube se debe a la necesidad de aumentar la funcionalidad y la escalabilidad para adaptarse a las fluctuaciones, que muchos sistemas locales no pueden soportar.

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Las herramientas comunes incluidas en un sistema de recursos humanos basado en la web incluyen la administración de nóminas, los módulos de programación, la administración de la capacidad y el cumplimiento.

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Los modelos de trabajo remoto e híbrido han hecho que estas herramientas sean cada vez más útiles, ya que las cambiantes regulaciones de COVID han dificultado el cumplimiento. Es increíblemente útil disponer de herramientas que puedan ayudarte a gestionar las fluctuaciones rutinarias en cuanto a la programación, la capacidad disponible y las normativas en un momento en el que esos factores cambian constantemente.

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¿Cuáles son los beneficios de un sistema de recursos humanos eficaz?

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• Capacidades remotas: Todas las solicitudes de licencia, las solicitudes de beneficios y otros procesos son electrónicos, lo que facilita la gestión remota.
• Datos centralizados: Los datos personales de los empleados se guardan en una ubicación centralizada.
• Cumple con: Los flujos de trabajo condicionales automatizados garantizan el cumplimiento de las políticas y los reglamentos.
• Basado en datos: Los informes integrados proporcionan información basada en datos que impulsan la inteligencia para la toma de decisiones.

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¿Busca un sistema de recursos humanos?

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Nube KissFlowHR es un sistema de gestión de recursos humanos basado en la nube que automatiza todos sus procesos de recursos humanos desde la contratación hasta la jubilación en un solo lugar.

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Workday HCM es una solución SaaS que unifica todos los aspectos de la gestión del ciclo de vida de los empleados en un único HRMS.

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4. Software de bienestar corporativo para el bienestar de los empleados

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El software de bienestar corporativo proporciona a los empleados beneficios empresariales de fácil acceso que tienen como objetivo ayudar a los empleados a adoptar y mantener sus objetivos de bienestar y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

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Según un estudio de Mental Health America, 9 de cada 10 empleados informaron que el estrés laboral afecta su salud mental, lo que reduce la eficiencia y la prestación de servicios. Apoyar la salud de los empleados se ha convertido en una preocupación cada vez mayor para las empresas, especialmente durante la COVID, ya que la incertidumbre y los trastornos afectan a la salud mental.

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¿Cuáles son los beneficios del software de bienestar corporativo?

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• Mejora la salud de los empleados: Los programas de bienestar ayudan a las personas a adoptar y mantener comportamientos saludables y a mejorar su salud mental y física.
• Aumenta la retención: Los programas de bienestar son una ventaja atractiva que aumenta el reclutamiento y la retención de empleados.
• Disminuye el absentismo: La mejora de la salud de los empleados se traduce en un menor absentismo laboral.
• Aumenta la moral: Los programas de bienestar añaden variedad a la jornada laboral y un elemento de diversión.
• Aumenta la productividad: Los programas de bienestar dan como resultado empleados descansados, llenos de energía y motivados, lo que aumenta la productividad en el lugar de trabajo.

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¿Buscas un software de bienestar corporativo?

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La plataforma de bienestar de Wellable ayuda a las organizaciones a crear programas de bienestar atractivos para los empleados, mejorar la experiencia de los empleados y transformar las culturas.

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Los programas de bienestar de los empleados de Limeade se adaptan a su cultura y se basan en la ciencia para crear una fuerza laboral más feliz y saludable.

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5. Aprendizaje y desarrollo para el reciclaje y la mejora de las habilidades
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El software de gestión del aprendizaje y el desarrollo (LMS) ayuda a los empleados a desarrollar nuevas habilidades, mejorar su productividad y minimizar los errores.

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En un panorama empresarial cada vez más competitivo, el aprendizaje y el desarrollo ya no son solo un lujo, sino que se han convertido en una parte integral de la estrategia empresarial.

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Un porcentaje significativo de la capitalización bursátil de las empresas públicas se basa en activos intangibles, como empleados cualificados, líderes excepcionales y conocimientos. Esto, junto con la necesidad constante de volver a capacitarse y mejorar las habilidades de la fuerza laboral moderna de hoy en día, impulsa la importancia de la capacitación y el desarrollo.

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Un buen LMS le permite crear y entregar los materiales del curso, facilita el registro de los estudiantes, rastrea y analiza los datos de los usuarios, proporciona tareas basadas en el rendimiento y tiene suficientes canales de comunicación para el instructor y el alumno.

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¿Cuáles son los beneficios del software de aprendizaje y desarrollo?

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• Mejor estandarización: El software LMS permite a las empresas consolidar sus programas de formación en todos los departamentos, lo que ahorra recursos.
• ROI tangible: El software LMS ofrece valiosos datos analíticos que puede utilizar para medir las tasas de finalización de los cursos y negociar su presupuesto de formación y desarrollo. 
• Mayor retención: El costo de la rotación de empleados es asombroso. El software LMS ayuda a los empleados a mejorar sus habilidades y avanzar en sus carreras, aumentando las tasas de satisfacción y retención de los empleados.
• Flexible: El aprendizaje en línea ofrece a los trabajadores más flexibilidad y conduce a tasas de finalización de cursos más altas y a una mejor retención de la información.

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¿Busca soluciones de aprendizaje y desarrollo?

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Knolyx es un sistema de formación basado en la nube que permite a las empresas crear y gestionar cursos de formación online y offline para sus empleados, socios y clientes.

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Looop es una plataforma de aprendizaje en línea (LMS) que facilita la creación y publicación de recursos de aprendizaje para su lugar de trabajo u organización.

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6. Compromiso de los empleados con la conectividad y la colaboración

El software de compromiso de los empleados mantiene a los empleados unificados en sus objetivos y es un elemento clave para cualquier modelo de trabajo híbrido o remoto efectivo.

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No es ningún secreto que el compromiso de los empleados ha sido uno de los principales objetivos de muchas empresas en los últimos dos años. A medida que los empleadores intentan gestionar a sus empleados de forma remota, han tenido que experimentar con diferentes formas de conectarse y colaborar con sus colegas a distancia.

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El compromiso de los empleados es el elemento que mantiene unida a la empresa, por lo que es fundamental contar con un software eficaz para el compromiso de los empleados en su caja de herramientas, especialmente en tiempos turbulentos.

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Su software de participación de los empleados debe incluir una variedad de herramientas útiles para su conjunto de herramientas de recursos humanos, que incluyen: herramientas de capacitación, reconocimiento e incentivos de los empleados, encuestas y comentarios, notificaciones, canales de comunicación y evaluación del desempeño. Su software de participación de los empleados debe integrarse con sus otras herramientas y sistemas de recursos humanos.

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¿Cuáles son los beneficios del software de participación de los empleados?

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• Mayor retención: Los empleados tienen un sentido de pertenencia y están involucrados emocionalmente en la empresa.
• Una cultura empresarial más sólida: Los equipos pueden mantenerse sincronizados y mantener una dinámica sólida.
• Mayor comunicación: Los múltiples canales de comunicación permiten a los empleados mantener la comunicación entre los departamentos.
• Comentarios de los empleados: Las funciones de retroalimentación permiten al empleador mantenerse al tanto de la empresa.
• Aumento de la productividad: Gracias a todo lo anterior, los empleados se sentirán más inspirados para tomar la iniciativa e identificar las mejores prácticas.

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¿Buscas plataformas de colaboración?

Lattice transforma su estrategia de personal al conectar la gestión del rendimiento, el compromiso de los empleados y el desarrollo profesional en una solución unificada.

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También puedes empoderar a tus equipos e impulsar un cambio positivo con herramientas de compromiso, desempeño y desarrollo de los empleados con Amplificadores culturales todo en una plataforma intuitiva.

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7. Análisis de personas para mejorar la inteligencia empresarial

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El software de análisis de personas (o RRHH) implica recopilar y analizar datos de personas para mejorar la toma de decisiones organizacionales.

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COVID ha dado lugar a un entorno empresarial en constante cambio, y el análisis de personas puede ayudar a su empresa a superar los desafíos que plantea este entorno volátil.

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A medida que aumenta la competencia, es esencial que las empresas puedan interrogar sus datos para determinar la causa raíz de los problemas. Estos datos también proporcionan a los RRHH información útil, para que puedan intervenir de forma adecuada y anticipar las tendencias futuras basándose en pruebas concretas.

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Un buen software de análisis de personas realiza un seguimiento de los datos sólidos relacionados con el rendimiento, la asistencia, los costos de la fuerza laboral y la mano de obra, y ayuda a los equipos de recursos humanos con múltiples procesos de recursos humanos, como la contratación, la gestión del talento, la formación, la rotación y la gestión del rendimiento.

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¿Cuáles son los beneficios de un software eficaz de análisis de personas?

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• Mayor retención: La retención dirigida basada en análisis de personas puede reducir significativamente la rotación de empleados.
• Remuneración más justa: Analizar y optimizar las prácticas de compensación puede ayudar a las organizaciones a lograr un salario justo.
• Mayor diversidad: El análisis de personas brinda a las organizaciones más visibilidad de sus iniciativas de diversidad.
• Mayor productividad: El análisis de personas también puede ayudar a las organizaciones a optimizar su productividad al medir el tiempo dedicado a las tareas.

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¿Buscas un software de análisis de personas?

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IntelliHR es un software de gestión y análisis de personas que le permite capacitar a su gente.

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Visier People es una aplicación analítica basada en la nube que está diseñada para conocer las preguntas empresariales correctas y ofrece análisis ágiles y confiables para mantenerse siempre a la vanguardia.

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8. Monitoreo de la productividad

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UN herramienta de monitoreo de productividad permite a los administradores analizar los datos de comportamiento de sus empleados para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.

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El software de administración de trabajadores remotos es una herramienta esencial para su conjunto de herramientas de entorno remoto. A medida que persiste la demanda de modelos flexibles de trabajo híbrido y remoto, los empleadores siguen preocupados por el efecto de la división de la fuerza laboral en la productividad de los empleados.

El monitoreo de la productividad no es solo un software para monitorear a los empleados que trabajan desde casa, sino que también se puede usar para brindar una mayor transparencia y mejorar el desempeño de los empleados en la oficina. Tanto los empleadores como los empleados pueden aprovechar los informes generados por las herramientas para hacer un seguimiento de la productividad de los empleados como evidencia de las tendencias de desempeño empresarial y personal.

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Las características de las buenas herramientas de monitoreo de la productividad incluyen: seguimiento automático del tiempo, información sobre la actividad del sitio web y las aplicaciones, información sobre el flujo de trabajo de los empleados, monitoreo de la productividad y visualización de los datos de su empresa.

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Si busca el mejor software de seguimiento de la productividad del mercado, no necesita buscar más: el software de monitoreo de la productividad de Insightful. Las capacidades van más allá seguimiento de empleados remotos y los datos proporcionados le ayudarán a optimizar su fuerza laboral y sus flujos de trabajo.

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¿Cuáles son los beneficios del software de monitoreo de productividad Insightful?

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• Aumenta la productividad: Los datos recopilados por Insightful ofrecen información práctica sobre cuándo y cómo trabajan sus empleados. Estos datos se pueden utilizar para guiar a las empresas a la hora de elaborar nuevas políticas y prácticas destinadas a aumentar la productividad.
• Previene el agotamiento: Los datos de su software de seguimiento remoto del tiempo de los empleados Insightful pueden ayudar a identificar si los empleados corren un riesgo potencial de agotamiento.
• Personalizable: Insightful se puede adaptar para seguir la estructura organizativa de cualquier empresa. La gerencia puede personalizar la solución para obtener informes de productividad de los empleados individuales y de los equipos.
• Automatizado: Insightful ofrece funciones de automatización para acelerar y mejorar los procesos vitales.
• Enriquece la BI: El software perspicaz enriquece sus herramientas de inteligencia empresarial.

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