Tomar las decisiones financieras correctas puede hacer que su negocio triunfe o fracase.
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Sin embargo, no siempre es fácil saber qué es lo que tiene más sentido desde el punto de vista financiero sin un conjunto de datos que respalden sus presentimientos.
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Con el enfoque adecuado para el análisis de la fuerza laboral y la política de supervisión del lugar de trabajo, puede eliminar las conjeturas a la hora de tomar decisiones financieras importantes y asumir riesgos calculados. Siga leyendo para descubrir cuatro maneras de minimizar el riesgo financiero con un software de supervisión remota de los escritorios de los empleados.

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1. Administre suscripciones costosas

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Una de las funciones más útiles de aplicaciones para realizar un seguimiento de las horas de trabajo es la capacidad de realizar un seguimiento del uso de las aplicaciones por parte de los empleados y supervisar la productividad del trabajo desde casa.

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Si bien puede parecer relativamente trivial, las aplicaciones que sus empleados dedican tiempo a usar durante la jornada laboral pueden tener un impacto muy significativo en la salud financiera de su empresa. La mayoría de las empresas están prácticamente atadas a una serie de suscripciones de software, que por sí solas parecen un gasto mínimo, pero que, si se combinan, pueden mermar tus ingresos mensuales.

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Considera todos los tipos de software en los que puedas confiar en tu empresa, por ejemplo:

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• Herramientas de comunicación
• Soluciones de gestión de proyectos
• Automatización del correo electrónico
• Automatización de tareas
• Gestión de carteras
• Plataformas de contabilidad

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Y la lista podría seguir y seguir.

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Según el tamaño de tu empresa y el plan en el que inviertas, podrías gastar más de 1000$ al mes solo en suscripciones de software.

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La ironía aquí es que la mejor manera de administrar sus numerosas suscripciones de software y mantener bajos los costos es, lo ha adivinado, una solución de software. Con las herramientas de supervisión de los empleados, puedes centrarte en todas tus suscripciones a aplicaciones.

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Parte del problema con las suscripciones a las aplicaciones, tanto en el ámbito personal como profesional, es que, aparte de una domiciliación bancaria mensual, desconoces sus gastos. Una herramienta de supervisión de los empleados aporta transparencia al mostrarle en qué aplicaciones confían sus empleados para sus operaciones diarias y qué aplicaciones son en gran medida redundantes.

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Incluso en el caso de que los empleados usen todas las aplicaciones en igual medida, es posible que el ROI sea mínimo. Por ejemplo, si tienes una suscripción a Microsoft Office 365, pero tus equipos utilizan principalmente Google Docs para redactar informes, es muy posible que estés desperdiciando dinero que podrías gastar en otra cosa.

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Con los datos sobre el tiempo de uso de las aplicaciones, puede obtener información detallada y tomar decisiones sobre qué aplicaciones podrían costarle dinero y cuáles tienen el ROI más alto. En algunos casos, incluso puede haber opciones alternativas gratuitas que ofrezcan todas las funciones que necesitan tus empleados.

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2. Identifique oportunidades para mejorar sus habilidades

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Si tenemos en cuenta que el el costo promedio por alquiler es de 4.700 dólares, tiene sentido considerar opciones alternativas siempre que sea posible.

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Por ejemplo, si buscara dentro de su empresa, es muy probable que pueda identificar oportunidades para mejorar las habilidades de los empleados existentes y capacitarlos para cubrir las próximas vacantes.

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De esa manera, podría ahorrar dinero en la contratación y fomentar una cultura empresarial sólida que valore a sus empleados y ofrezca un camino claro hacia el progreso profesional. Esto puede aumentar su atractivo para los mejores talentos y aumentar el compromiso de los empleados.

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Con seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos soluciones, puede ver un desglose detallado de los datos de rendimiento con paneles de productividad de los empleados e informes de productividad en tiempo real. Con estos servicios de gestión de la productividad, puede identificar oportunidades de mejora de las competencias, basándose en las habilidades y aptitudes individuales de los empleados.

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Cuando se trata de crear un entorno de trabajo ágil y que se adapte a las circunstancias y condiciones económicas cambiantes, mejorar y volver a capacitar a su fuerza laboral puede resultar inestimable.

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En lugar de contratar siempre nuevos empleados y tener que hacer frente a importantes costes de incorporación y tiempo de formación, puedes dedicar recursos a tus programas de formación internos y tu departamento de RRHH puede utilizar los datos de tiempo para planificar la sucesión de forma eficaz.

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3. Invierta en los proyectos correctos

El software de gestión de proyectos junto con un software de monitoreo de empleados, la estrategia de trabajo desde casa es útil, ya que le permite optimizar las operaciones laborales, visualizar tareas y proyectos individuales y administrar todo con supervisión.

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Sin embargo, ¿cómo sabe que está invirtiendo tiempo y dinero en los proyectos y clientes correctos?

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Cuando permites que los empleadores observen a los empleados que trabajan desde casa en todos los equipos y departamentos, puedes tener una idea clara del ROI del proyecto a corto y largo plazo. Puedes interpretar los datos temporales de varias maneras, por ejemplo:

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• Qué proyectos llevan más (y menos) tiempo
• Qué proyectos son los más caros
• Cuántas aplicaciones y recursos diferentes requiere cada proyecto

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Con este análisis de datos de tiempo, puede realizar una auditoría 80/20.

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¿Cuál es el 20% de los proyectos que conducen al 80% de los resultados positivos?

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Supongamos que ofreces servicios de redacción, edición y corrección de textos en varios sectores y nichos. Los proyectos de edición y corrección son complejos y rápidos, pero te das cuenta de que, por el tiempo y la inversión financiera en términos de mano de obra de los empleados y suscripciones, representan aproximadamente el 20% de tus ingresos.

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Cuando examinas la redacción de proyectos, te das cuenta de que, aunque tienes muchos menos proyectos, tienden a tener presupuestos mucho más grandes y requieren menos recursos para completarlos en general, por lo que representan aproximadamente el 80% de tus ingresos.

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En este caso, puede utilizar los datos de tiempo para tomar una decisión empresarial estratégica que favorezca los proyectos de redacción en lugar de los proyectos de edición y corrección. Redoblar la apuesta por lo que evidentemente funciona mejor para ti podría ayudarte a optimizar tu negocio y maximizar tu potencial de ingresos.

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4. Elimine el tiempo de inactividad

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Podría decirse que una de las mayores fuentes de riesgo financiero en cualquier empresa proviene del interior.

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No se trata necesariamente de en qué gastas el dinero, sino de cuánta productividad proviene de cada empleado individual.

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El tiempo de inactividad o el robo de tiempo es un fenómeno común y es especialmente frecuente en entornos de trabajo remotos, donde el anonimato facilita la postergación de tareas importantes.

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Las soluciones de monitoreo de empleados prácticamente pueden eliminar el tiempo de inactividad, ya que puede ver exactamente en qué está trabajando cada empleado individual en cualquier momento. Gracias a los paneles e informes de rendimiento en tiempo real, puede visualizar el progreso y ver qué aplicaciones y sitios web visitan los empleados con más frecuencia.

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Si observa tendencias preocupantes, como el uso excesivo de las redes sociales o los períodos prolongados de ausencia de la computadora, puede plantear este problema al empleado en cuestión. Incluso la mera implementación de la supervisión de los empleados es suficiente para aumentar la responsabilidad de la fuerza laboral, ya que todos son plenamente conscientes de sus contribuciones laborales.

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