En este artículo vamos a hablar de:

▶ La sorprendente razón por la que algunos de sus empleados sobresalen mientras otros luchan por mantenerse al día.

▶ Qué revela nuestro reciente estudio Focus at Work sobre enfoque del lugar de trabajo y cómo fomenta la incoherencia entre los equipos.

▶ El entorno de trabajo ideal para mantener todos tus equipos feliz, productivo y concentrado.

▶ Por qué cada vez más empleadores recurren a monitoreo de empleados en el lugar de trabajo para mantener sus equipos consecuentemente de alto rendimiento.

¿El compromiso y el desempeño varían enormemente entre sus empleados? ¿Inconsistente productividad de los empleados los niveles afectan a muchos equipos. En el centro de este problema se encuentra un factor crítico, que a menudo se pasa por alto: el enfoque.

Si le preocupa la productividad inconsistente de su fuerza laboral y está ansioso por identificar la causa, este artículo es para usted.
Revelaremos algunos datos sorprendentes de nuestro Concéntrese en el trabajo estudie, lo que revela sobre el enfoque, por qué estas ideas son clave para resolver el desempeño inconsistente del equipo y qué puede hacer al respecto.
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El sorprendente impacto de la ubicación del trabajo en Focus

El 53% de los gerentes opina el desempeño inconsistente entre los miembros del equipo es un desafío importante, y nuestro estudio Focus at Work puede revelar por qué: su entorno de trabajo y cómo afecta al enfoque.

Hablemos del enfoque en el lugar de trabajo: no es tan simple como podría pensar.

Para los empleados, a menudo el problema no es el trabajo en sí, sino el contexto en el que lo hacen. Es decir, su modelo de trabajo podría ser perjudicial para algunos de sus empleados. Todo se reduce a los entornos en los que los empleados individuales son más capaces de lograr un trabajo profundo y centrado.

Nuestro estudio muestra algunos resultados sorprendentes que desafían lo que creíamos saber. Esto es lo que descubrimos:
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• Distracciones en todas partes: El 39% de los trabajadores considera que la oficina distrae más, mientras que el 22% tiene dificultades para concentrarse en casa.
  
  
• Diferentes puntos de vista sobre la productividad: El 54% de los gerentes ve una mejor concentración y el 60% señala una mayor productividad en el trabajo remoto. Sin embargo, los empleados se enfrentan a desafíos, y el 36% se siente desconectado de sus colegas.
  
  
• El rompecabezas del enfoque: El 73% de los empleados afirman que realizan cinco o más horas de trabajo intenso al día, pero el 92% sigue considerando que perder la concentración es un problema.
  
  
• Sentimientos encontrados sobre el trabajo remoto: Cuando se les preguntó acerca de los trabajos sin opciones remotas, el 68% aceptaría, mientras que el 13% rechazaría.
  
  
• Enfoque los desafíos: El 64% de los directivos considera que la falta de concentración es uno de los principales desafíos de la nueva generación de trabajadores.

Los datos muestran un panorama claro: no existe una solución universal para mejorar la concentración. Cada miembro del equipo tiene necesidades y preferencias únicas. Esto explica por qué el 62% de los empleadores ahora ofrecen opciones de trabajo más flexibles, pero esto representa un desafío para los líderes, que aún confían en enfoques únicos para todos.
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Cómo las opciones inflexibles de ubicación de trabajo pueden dañar su negocio

Al imponer ubicaciones de trabajo rígidas, se corre el riesgo de obligar a los empleados a trabajar en entornos que no se adaptan a sus estilos de trabajo individuales, lo que genera distracciones y falta de concentración.

Esta falta de enfoque afecta directamente a la productividad, ya que las tareas llevan más tiempo y la calidad del trabajo disminuye. Como resultado, las empresas ven reducida la eficiencia y aumentan los costos operativos.

Los empleados que no pueden trabajar en un entorno óptimo también tienden a estar menos comprometidos y son más propensos al agotamiento, lo que lleva a una mayor rotación. Todo esto puede erosionar los resultados de su empresa debido a la pérdida de productividad, el aumento de los costos de contratación y la disminución del rendimiento general.

Los datos recientes muestran un panorama variado de arreglos laborales, con 57% de empresas que vuelven a trabajar a tiempo completo en la oficina, y 29% ahora funciona con un modelo híbrido.

Muchos citan los problemas de productividad como un factor clave en sus decisiones, con El 58% de los empleados informa de un aumento de la productividad en entornos híbridos. Sin embargo, hay otra opción que captura los beneficios de todo modela a la vez que se adapta a todos los estilos y preferencias de trabajo: Work From Anywhere (WFA).

Exploremos cómo la WFA puede impulsar el rendimiento de tu equipo a toda velocidad.

Desbloqueando el máximo rendimiento: por qué funciona trabajar desde cualquier lugar

¿Qué es la WFA?

La WFA lleva la flexibilidad a nuevos niveles. Permite a su equipo trabajar donde sea más productivo: en casa, en una cafetería, en la oficina o incluso en el extranjero. Este modelo cubre todas las preferencias y estilos de trabajo, y ofrece una flexibilidad sin igual.

¿La llave? Confiar en su gente para obtener resultados, independientemente de su ubicación.

La WFA aborda de frente a los grandes asesinos de la concentración:

• Tu equipo crea su entorno de trabajo ideal.
• Gestionan mejor las interrupciones y eligen cuándo colaborar y cuándo concentrarse.
• Todos trabajan durante sus horas más productivas.
• No más viajes al trabajo que reducen la productividad.
• Menos estrés y más control conducen a una mejor concentración.

Las investigaciones muestran que la WFA puede aumentar significativamente la productividad, la concentración y la satisfacción laboral, lo que lleva a un aumento del 13% en la productividad.
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Cómo hacer que la WFA funcione para sus equipos

Si bien ofrecer flexibilidad de ubicación puede generar beneficios significativos, no está exento de desafíos. A continuación, te explicamos cómo hacer que los arreglos de trabajo flexibles sean un éxito para tu equipo:
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Adáptese a diferentes estilos de trabajo

El desempeño inconsistente del equipo a menudo se debe a que obligan a todos a cumplir las mismas condiciones de trabajo rígidas. Pero la realidad es que las personas trabajan mejor cuando tienen el control sobre dónde y cuándo se centran. Cuando se permite a los empleados alinear sus horarios con sus picos naturales de productividad, la WFA deja de ser solo una opción y se convierte en una verdadera ventaja.

Sin embargo, el desafío consiste en equilibrar la flexibilidad con la coherencia. Sin las herramientas y estrategias adecuadas de seguimiento de las horas de trabajo para gestionar los distintos horarios y ubicaciones, los diferentes estilos de trabajo pueden interrumpir la comunicación y la coordinación.

Estos son algunos consejos rápidos para superar estos desafíos:

• Establezca protocolos de comunicación claros.
• Implemente «horas centrales» superpuestas para una colaboración sincrónica.
• Aproveche la gestión de proyectos y herramientas de seguimiento del tiempo para un seguimiento transparente de las tareas.
• Utilice el software de análisis de la fuerza laboral para optimizar los cronogramas y garantizar la responsabilidad.
• Fomentar una cultura orientada a los resultados.
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¿Qué herramientas puedo usar para gestionar eficazmente los diferentes estilos de trabajo?

En un entorno de WFA, el análisis de la fuerza laboral y las herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados permiten detectar cuándo los empleados son más productivos mediante el análisis de sus patrones de trabajo. Con estas tendencias, puede crear horarios flexibles que se ajusten a los picos de productividad individuales y encontrar horarios superpuestos para las reuniones clave del equipo.

En lo que respecta a la rendición de cuentas, la supervisión en tiempo real proporciona una visibilidad instantánea de en qué están trabajando todos. Ya sea que un miembro del equipo esté en casa y otro en una cafetería, puedes ver su progreso y asegurarte de que las tareas avanzan.

Las herramientas de análisis de la fuerza laboral, como Insightful, integran el seguimiento del tiempo con las herramientas de gestión de proyectos para mantener a los equipos centrados en los resultados. En lugar de registrar solo las horas registradas, te das cuenta de lo cerca que está el equipo de cumplir con los plazos y terminar los proyectos, manteniendo el enfoque en los resultados y dando a los empleados la libertad de trabajar desde cualquier lugar.
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Sincroniza equipos en distintas zonas horarias

Un equipo global ofrece productividad ininterrumpida y diversas perspectivas. Sin embargo, la coordinación entre zonas horarias puede ser un desafío. Si no se implementa correctamente, la falta de comunicación, los conflictos de programación y la reducción de la colaboración pueden obstaculizar la productividad.

Sin embargo, con las herramientas y estrategias de seguimiento de horas adecuadas, puede convertir este desafío en una oportunidad de productividad ininterrumpida.

Estos son algunos consejos rápidos para superar estos desafíos:

• Utilice el análisis de la fuerza laboral para identificar los horarios óptimos para las reuniones.
• Configure protocolos claros para el trabajo asincrónico.
• Implemente herramientas de colaboración para una comunicación fluida.
• Cree horas de trabajo superpuestas para la colaboración en equipo global.
• Establezca expectativas claras para los tiempos de respuesta en todas las zonas horarias.

¿Qué herramientas puedo usar para sincronizar equipos en distintas zonas horarias?

Las herramientas de análisis de la fuerza laboral pueden hacer un seguimiento de las horas de trabajo realizadas y ayudarte a identificar cuándo los miembros del equipo son más productivos, lo que te permite programar reuniones y trabajos colaborativos en momentos óptimos.

Y lo que es más importante, estas herramientas pueden identificar la superposición en las horas de mayor rendimiento en todas las zonas horarias. Esta información le ayuda a establecer períodos de colaboración básicos que funcionen para todos sin interrumpir el tiempo de concentración individual.

Incluso con los miembros del equipo repartidos por diferentes zonas horarias, Apoye a Zebra pudieron mantener altos niveles de coordinación y producción y vieron cómo su productividad se disparó después de usar Insight's herramientas de supervisión de la productividad.
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Proteja los datos en equipos dispersos

Dado que los miembros del equipo trabajan desde varios lugares, la seguridad de los datos se convierte en una de las principales preocupaciones. ¿Cómo se protege la información confidencial tanto de las amenazas externas como de los posibles riesgos internos derivados de un comportamiento negligente?

Consideraciones clave para la seguridad de los datos en WFA:

• Implementación sólida monitoreo de empleados soluciones.
• Elige herramientas con ajustes de privacidad personalizables.
• Garantice el cumplimiento de las principales normativas de protección de datos.
• Utilice soluciones locales o de almacenamiento seguro en la nube.
• Brinde capacitación de seguridad regular a los empleados remotos.

¿Qué herramientas puedo usar para proteger los datos empresariales en equipos dispersos?

Cuando se trata de mantener sus datos seguros, no todas las herramientas se crean de la misma manera. Busque soluciones que vayan más allá de la seguridad básica. Las mejores ofrecen configuraciones personalizables y cumplen con las principales normativas de protección de datos.

Pero esto es lo que diferencia a las herramientas de primer nivel: detección de amenazas internas. Esta función actúa como un organismo guardián y te alerta de cualquier actividad sospechosa antes de que se convierta en una auténtica pesadilla de seguridad. Ya sea que tus datos estén en la nube o en tus instalaciones, dormirás mejor sabiendo que están bien protegidos.

Realice un seguimiento de la productividad sin microgestión

Equilibrar la supervisión con la autonomía de los empleados es un acto delicado, especialmente en entornos remotos. ¿Cómo controlas la productividad cuando no puedes ver a tu equipo?

Estrategias para un seguimiento efectivo de la productividad:

• Concéntrese en los resultados en lugar de en las horas trabajadas.
• Usa herramientas para identificar aplicaciones y sitios web productivos.
• Implemente una distribución de cargas de trabajo basada en datos.
• Proporcione a los empleados acceso a sus propios datos de productividad.
• Revise y optimice periódicamente las métricas de productividad.
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¿Qué herramientas puedo usar para mantener la supervisión de los equipos dispersos?

Productividad integral y seguimiento remoto las herramientas se centran en los resultados, no solo en las horas registradas. Incluso pueden identificar qué aplicaciones y sitios web están aumentando la productividad y cuáles son una pérdida de tiempo.

Este enfoque basado en datos le permite tomar decisiones informadas sobre las distribuciones de la carga de trabajo e identificar los cuellos de botella en la productividad. La función Location Insights de Insightful proporciona datos valiosos sobre qué entornos generan la mejor productividad para los diferentes equipos, lo que le ayuda a tomar decisiones informadas sobre la configuración del trabajo.
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Fomentar el compromiso y la motivación

Si bien el trabajo remoto ofrece flexibilidad, puede generar sentimientos de aislamiento. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, puedes mantener altos niveles de compromiso en cualquier entorno laboral.

Consejos para mantener la participación en la WFA:

• Proporcione datos de rendimiento transparentes a los empleados.
• Fomente el autocontrol y la propiedad de la productividad.
• Usa la analítica para identificar a tiempo a los miembros del equipo con dificultades.
• Implemente actividades regulares de formación de equipos virtuales.
• Ofrecer oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
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¿Qué herramientas pueden ayudarme a mantener la participación de mis equipos?

Las plataformas de análisis de los empleados cierran las brechas de compromiso al proporcionar datos de rendimiento transparentes. Esta capacidad de autocontrol aumenta la motivación y crea un sentido de propiedad sobre la productividad.

La función de niveles de participación de Insightful va un paso más allá, ya que ayuda a los gerentes a identificar de manera proactiva a los miembros del equipo con dificultades. Esto permite realizar intervenciones oportunas, prevenir el agotamiento y mantener un alto nivel de compromiso en todo el equipo.

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Trazando el rumbo hacia el máximo rendimiento

Los entornos de trabajo afectan el enfoque de manera diferente para cada miembro del equipo. Nuestro estudio sobre la productividad del trabajo remoto muestra que algunos prosperan en oficinas ajetreadas, mientras que otros alcanzan su punto máximo de productividad en el hogar. Al adaptar las configuraciones de trabajo a las necesidades individuales, puedes aumentar el rendimiento de todo tu equipo.

¿Estás listo para optimizar el rendimiento de tu equipo, independientemente de la ubicación? Empieza hoy mismo tu prueba gratuita de Insightful.

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