La productividad de los empleados es un aspecto muy importante de cualquier empresa.

Sin productividad, el trabajo queda inconcluso, los objetivos no se cumplen y las empresas fracasan. Una empresa con una fuerza laboral improductiva está condenada al fracaso, por lo que el seguimiento, la gestión y la optimización de la productividad de los empleados son tan cruciales.

En este artículo, veremos por qué la productividad es tan importante. Además, repasaremos los consejos que los equipos empresariales pueden implementar de inmediato para aumentar la productividad y hacer un seguimiento de la productividad en el trabajo para obtener excelentes resultados.

La importancia de mejorar la productividad

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Si bien hay muchos aspectos de los negocios y el comercio, el objetivo final es generar ingresos. Para generar ingresos, las empresas necesitan empleados para realizar el trabajo.

Además, si los empleados no son productivos (por ejemplo, si no realizan todo el trabajo que se espera de ellos), la empresa puede tener dificultades para alcanzar sus objetivos y seguir siendo rentable.

Sin saber cómo medir la productividad en el lugar de trabajo, las actividades clave de una empresa no se llevan a cabo, no se realizan correctamente o no se realizan a tiempo. Cuando esto ocurre, las empresas sufren las consecuencias.

Solo aumentando los insumos (la eficacia del trabajo realizado por los empleados) se pueden aumentar también los productos (ingresos).

Huelga decir que una fuerza laboral productiva es esencial para que las empresas tengan éxito y mantengan una trayectoria de crecimiento ascendente.

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El costo de la baja productividad

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Una fuerza laboral improductiva es una carga importante para las empresas.

Los empleados improductivos no solo pueden dificultar que las empresas alcancen sus objetivos de producción o ingresos, sino que también pueden causar un daño significativo a la empresa.

En todo Estados Unidos, cada año se pierden billones de dólares en productividad debido a distracciones, problemas de salud y otras causas. Es difícil saber exactamente en qué medida se puede prevenir esta pérdida masiva de productividad, pero el punto es claro: la productividad es un indicador vital para cualquier empresa, tanto grande como pequeña.

Cuando la productividad está en su punto más alto, esto significa que el trabajo se realiza de manera más eficiente. Naturalmente, esto se traduce en menores costos operativos y en una mejor experiencia para los clientes, ya sea mediante el servicio de atención al cliente, la reducción de los tiempos de producción de los productos o la reducción de los tiempos de entrega de los servicios.

Esto es especialmente cierto para los equipos empresariales.

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La productividad se compone a escala

Cuanto mayor sea el negocio, mayores serán las entradas y salidas. En términos de ingresos, un aumento de la productividad del 1% para una empresa de mil millones de dólares produciría 10 veces más resultados que para una empresa de un millón de dólares.

¡Para las empresas multimillonarias, el tiempo dedicado a interactuar (y no ser productivas) en el trabajo puede significar millones de dólares en salarios perdidos!

Cuanto más grande es la empresa, más importante es mejorar la productividad. Cuanto más tiempo una empresa no logre maximizar la productividad de la fuerza laboral, más tiempo perderá potencialmente millones (o miles de millones) de ingresos adicionales.

Afortunadamente, hay muchas maneras de dominar la productividad (como usar software para rastrear la productividad de los empleados).

Analicemos más de cerca cómo dominar la productividad a escala.

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4 pasos para mejorar la productividad en el trabajo

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Cuantos más empleados haya en una empresa, más difícil será controlar la productividad. Esto es un subproducto de la escala. Simplemente, cuantas más partes móviles e interconectadas tenga, más complejo será lograr que funcionen juntas.

Además, ahora es más importante que nunca centrarse en la productividad. Las herramientas digitales (como las herramientas de supervisión de la productividad) y la tecnología han revolucionado la productividad de las empresas de todos los tamaños y de todos los sectores.

En otras palabras, la tecnología (teléfonos, ordenadores, software, etc.) hace que alcanzar la máxima productividad sea más fácil que nunca.

Por lo tanto, hemos reunido cuatro de las mejores formas de maximizar la productividad de su equipo empresarial con el herramientas de supervisión de la productividad lo tienes a tu disposición hoy.

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#1 Segmenta el tiempo productivo según los roles del equipo

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Naturalmente, los diferentes departamentos y empleados tendrán diferentes tareas que pueden denominarse productivas.

Por ejemplo, es posible que el personal del departamento de marketing necesite dedicar mucho tiempo a las redes sociales. Después de todo, el marketing en redes sociales es una parte vital del marketing actual, por lo que puedes esperar que el personal de marketing esté en las redes sociales durante todo el día.

Sin embargo, un diseñador no necesitaría ir a las redes sociales. Por lo tanto, sería importante tener reglas para el personal de diseño que no sean las mismas para el personal de marketing.

Este es solo un ejemplo de muchos.

Asegúrese de que ciertos departamentos o empleados solo estén trabajando en tareas que sean productivas para sus funciones específicas. Puede ser más fácil establecer reglas que se apliquen a todos, pero esto deja espacio para el tiempo improductivo durante las horas de trabajo.

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#2 Adáptese y sea flexible

La productividad es un objetivo en constante evolución. Sin flexibilidad y sin la voluntad de adaptarse, es muy difícil para las empresas dominar la productividad.

Los modelos de fuerza laboral alternativos, como el lugar de trabajo híbrido (una combinación de trabajo remoto y presencial), son soluciones comunes para la baja productividad de los equipos empresariales.

Los acuerdos de trabajo flexibles pueden estimular la productividad al eliminar las distracciones de la oficina, permitir que los empleados trabajen en sus momentos más productivos y fomentar su bienestar.

No dude en probar diferentes sistemas o modelos para ver qué funciona y qué no.

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#3 Fomente la colaboración entre equipos a gran escala

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Los cuellos de botella son un culpable común de la baja productividad. Sin embargo, prevenir los cuellos de botella puede ser una tarea en sí misma.

Una de las causas de los cuellos de botella es la falta de tiempo y recursos dentro de un equipo. Una excelente manera de contrarrestar estas causas comunes de embotellamiento para mantener la productividad es fomentar la colaboración entre los equipos.

Al promover una mayor colaboración entre equipos, te aseguras de que todos los recursos de la empresa se puedan poner en práctica en todos los departamentos y de que los proyectos puedan mantener el impulso con una participación más amplia del equipo.

Fomentar la colaboración entre equipos es una forma aparentemente sencilla, aunque a menudo pasada por alto, de impulsar la mejora de la productividad de los equipos empresariales.

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#4 Cuantifique la productividad

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La cuantificación de la productividad es el primer paso para mejorarla. Sin embargo, la forma de medir la productividad en el lugar de trabajo puede ser una tarea difícil para muchos empleadores.

Por eso, el seguimiento de las métricas mediante software, como las aplicaciones de productividad para el seguimiento del tiempo, es muy importante para los equipos empresariales.

Sin aplicaciones de productividad para ordenadores, la cuantificación de la productividad es casi imposible, especialmente para las grandes empresas. El seguimiento de la productividad facilita ver qué funciona y qué no, y cómo optimizarlo.

Asegúrese de realizar una investigación adecuada para encontrar el mejor software de productividad de oficina para su empresa.

Cómo medir la productividad en el lugar de trabajo

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Centrarse en la productividad dentro de una empresa es una actividad con un ROI muy alto que puede mejorar drásticamente los medios de vida de una empresa.

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Para las grandes empresas, las herramientas de monitoreo de la productividad se pueden usar para rastrear métricas como la productividad por hora trabajada.

Independientemente de las herramientas y técnicas que decidas utilizar para maximizar la productividad de tu equipo, puedes empezar con los cuatro pasos principales descritos anteriormente.