Pensar en el costo al elegir el mejor rastreador de tiempo para su empresa es una consideración relativamente importante. Nadie tiene dinero para desperdiciar en un software de sistema de gestión del tiempo que no se ajusta a sus necesidades, ni siquiera las empresas y corporaciones. Por eso es importante elegir con prudencia y estar absolutamente seguro de que es lo que necesita antes de realizar un pago.

Las empresas de seguimiento del tiempo de TI también entienden esta actitud, por lo que la mayoría de ellas le ofrecen un software gratuito de seguimiento del tiempo de los empleados prueba para comprobar si su plataforma es exactamente la adecuada para ti.

Estas pruebas gratuitas de seguimiento del tiempo en línea generalmente duran alrededor de una semana. Y dado que es lo que probablemente esperes de tu software de cronometraje a largo plazo, es un mayor nivel de control sobre los activos, la seguridad de los datos o un aumento del rendimiento; no es tiempo suficiente para ver este tipo de resultados.

¿Y qué? poder ¿Lo descubre basándose en la prueba gratuita del software de seguimiento del tiempo de los empleados que podría ser útil para decidir si debe comprarlo o no?

Interfaz

Lo primero que puedes evaluar de inmediato es la interfaz. Incluso una prueba gratuita de una semana de la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados le permitirá responder un par de preguntas sobre la interfaz.

¿Te gusta el diseño? ¿Es fácil e intuitivo de usar? ¿El tablero es claro, ordenado y fácil de entender?

Todas estas preguntas pueden parecer triviales si, en última instancia, está interesado en mejorar el rendimiento y optimizar los procesos, pero en realidad este es un primer paso importante. No hay nada más desalentador y frustrante que no poder usar el reloj de un empleado remunerado porque es demasiado complicado o confuso.

Por lo tanto, la evaluación de la interfaz debe ser lo primero que debe tener en cuenta al usar seguimiento del tiempo de los empleados prueba gratuita.

Funcionalidad

Otra cosa que puedes comprobar de inmediato, incluso si solo estás en la prueba gratuita de la aplicación Time Clock, es la funcionalidad de las diferentes funciones.

Algunas preguntas que podrás responder son: ¿Qué funciones tienes en tus herramientas de administración del tiempo en línea? ¿Funcionan como esperabas?

Asegúrate de probar todo, incluso las cosas que tal vez no necesite de inmediato. ¿Tu categorización de aplicaciones debe ser fluido; el seguimiento en tiempo real debe funcionar a la perfección; debes poder ver las capturas de pantalla que tomas; y cualquier otra función que tengas también debería ser funcional.

Siéntete libre de ser extremadamente crítico y esperar la perfección en lo que respecta a la funcionalidad. Y experimente: ¡para eso está la prueba gratuita del software de seguimiento del tiempo de los empleados!

Calidad de los informes

Como resultado directo del correcto funcionamiento de todas las funciones, debe disponer de informes claros y precisos sobre la actividad informática de sus empleados. Por lo tanto, mientras sigas utilizando una versión de prueba gratuita del software de gestión del tiempo, echa un vistazo a los datos e informes que proporciona.

¿Tienes todos los datos que estás intentando medir? ¿Todas las funciones producen algún tipo de resultado? ¿Está claro qué representan los informes que recibes?

Responder a estas preguntas de manera afirmativa durante el período de prueba gratuito de Time Tracker es extremadamente importante porque estos informes son la base de todas las decisiones que tomará para optimizar su negocio. Por lo tanto, deben ser precisos, completos y claros.

Nuestro consejo adicional sería jugar un poco con los informes. Comprueba si el registro de tiempo de los empleados ofrece alguna oportunidad para agregar los datos o si puedes representarlos en diferentes formatos (hoja de cálculo, gráfico circular, cronograma, etc.). Podrían ser muy útiles.

Atención al cliente

El soporte y la ayuda al cliente son una parte esencial de toda la experiencia de seguimiento del tiempo, no hay duda al respecto. Y el hecho es que, si no están a tu disposición durante la prueba gratuita, seguro que no lo estarán una vez que realices el pago.

Si te encuentras con un problema, independientemente de lo pequeño que sea, ponte en contacto con el servicio de asistencia para pedir ayuda. No poder contactarlos es una señal de alerta obvia. Pero si están fácilmente disponibles y son útiles para resolver su problema, es una muy buena señal a largo plazo.

Comentarios de los empleados

Por último, según su experiencia con la prueba gratuita de Desktop Time Tracker, puede averiguar qué piensan sus empleados sobre el sistema. ¿Creen que es intrusivo? ¿Tienen algún problema técnico a causa de ello?

Esperemos que lo hayas discutido con tus empleados y ellos sepan para qué sirve el seguimiento del tiempo y cómo va a funcionar. Ahora, durante la prueba gratuita del software de cronometraje, puedes comprobar si el sistema es lo que esperaban y si no interrumpe de ninguna manera su flujo de trabajo ni ralentiza sus ordenadores.

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Conclusión

Las pruebas gratuitas del software Tracking Time están ahí por una razón. Es posible que no puedas ver cómo cambia tu negocio en menos de una semana, pero obtendrás una buena estimación de si esa es realmente la mejor aplicación de registro de tiempo para tu empresa. Al final de esa primera semana, lo mínimo que deberías poder hacer es responder a la pregunta: ¿vale la pena invertir en este software?

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