Entras en la oficina y te das cuenta de que la mayoría de los escritorios están vacíos, excepto un pequeño grupo de empleados en la esquina más alejada. Hace sesenta años, una escena como esta probablemente se consideraría el preludio de la desaparición de una empresa. Sin embargo, hoy en día, los horarios de trabajo flexibles son habituales.

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Es indicativo de progreso y celebra el individualismo y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

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Esta flexibilidad se presenta de muchas formas y formas. Las funciones centradas en el cliente son limitadas, pero para los trabajadores del conocimiento las posibilidades son casi infinitas.

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En esta guía, evaluaremos los horarios de trabajo remotos y flexibles para ver por qué las formas alternativas de trabajo están empezando a llevar a la extinción a las tradicionales de 9 a 5 años, qué posibles problemas podrían surgir como resultado y cómo aplicación de seguimiento del tiempo o software de monitoreo de trabajo remoto puede ayudarte a lidiar con todo esto.

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Beneficios de los horarios de trabajo flexibles más allá del equilibrio entre la vida laboral y personal

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Es exagerado decir que tener un entorno de trabajo flexible promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. La lógica dicta que eliminar los desplazamientos laborales y trabajar desde un entorno hogareño cómodo es más propicio para una vida equilibrada.

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Los empleados pueden descansar cuando lo necesitan, ir al gimnasio durante los descansos y almorzar cuando lo deseen.

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Entonces, aparte de lo obvio, ¿qué más ofrecen los horarios de trabajo flexibles?

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Estos son tres beneficios claros:

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1. Mayor satisfacción laboral

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Un horario de trabajo flexible puede mejorar la satisfacción laboral y la motivación de los empleados en el trabajo. Y demuestra que te preocupas por su bienestar. Lo que nos lleva a la imagen de la empresa. Si tienes la reputación de ser un empleador que se preocupa por el equilibrio entre la vida y el trabajo de sus empleados, más personas querrán trabajar para ti y más personas querrán trabajar con tú también. Y los horarios de trabajo flexibles contribuyen en gran medida a reforzar este valor.

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2. Mejor retención de empleados

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Y, por último, como consecuencia de todo esto, está el aumento de la retención de empleados. La rotación de empleados es un fenómeno caro, por lo que tener trabajadores que quieran quedarse te facilitará la vida. Y teniendo en cuenta el hecho de que la flexibilidad es una prioridad para el 92% de los millennials, parece que no tienes muchas opciones de todos modos.

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3. Mayor enfoque

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Si bien puede parecer que dejar que los empleados trabajen desde casa en lugar de hacerlo en la oficina, estaría sacrificando la productividad, ya que no tienen las herramientas que necesitan para concentrarse y tener éxito. Sin embargo, con frecuencia ocurre lo contrario.

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Tras la pandemia de la COVID-19, muchos empleados descubrieron que podían alcanzar niveles de productividad totalmente nuevos mientras trabajaban desde casa. Al controlar sus propios horarios, muchos empleados descubren que pueden aprovechar sus horas más productivas y hacer más cosas.

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Un pequeño problema y una solución sencilla

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Ahora bien, hay un problema obvio con el horario flexible: si todos vienen en diferentes momentos, ¿cómo puedes asegurarte de que todos trabajan tanto como tú les pagas?

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¿Sus empleados utilizan los horarios de trabajo flexibles como una forma perfecta de encubrir el robo de tiempo o realmente están trabajando?

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Llegar al fondo del asunto requeriría entrar cuando lo haga el primer empleado y salir con el último. Lo que se reduce a un turno de 13 horas.

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O, ya sabes, podrías implementar un software de monitoreo de trabajo remoto solución como Insightful y deje que el software haga todo el trabajo sucio. Todo lo que tiene que hacer es echar un vistazo rápido a los informes de vez en cuando para asegurarse de que todo esté como debería ser.

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Por qué Time Tracker es un compañero perfecto

Hay varias maneras de utilizar las herramientas de seguimiento del tiempo para mantener altos niveles de productividad con horarios de trabajo flexibles, pero primero hay que fomentar la confianza y la responsabilidad.

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Para hacerlo, asegúrate de:

• Establezca expectativas claras desde el primer día
• Adopte un enfoque orientado a los resultados que tenga en cuenta los KPI y los entregables en lugar de simplemente las horas dedicadas
• Fomentar la comunicación abierta entre gerentes y empleados

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Ahora veamos algunas de las mejores maneras en las que puedes asegurarte de que el seguimiento del tiempo permita horarios de trabajo flexibles en tus equipos.

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Gestión de asistencia

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Si su política de empleo exige que los trabajadores estén en la oficina durante 8 horas todos los días o 40 horas a la semana, entonces necesita una forma precisa de hacer un seguimiento de su asistencia. Aunque hay muchos diferentes soluciones de seguimiento de asistencia, una aplicación de seguimiento del tiempo para los empleados es probablemente la opción más fiable y de bajo mantenimiento que existe. Registra cada hora de entrada y salida y calcula el tiempo de oficina teniendo en cuenta la productividad.

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Delegación de trabajo

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También puedes usar tu aplicación de seguimiento del tiempo para delegar trabajo. Puedes dividir los proyectos en tareas y asignar cada tarea a un empleado adecuado. El software de seguimiento del tiempo de las tareas te ofrece una excelente visión general de quién está haciendo qué. Esto ayuda a la colaboración incluso si los empleados no están en la oficina al mismo tiempo.

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Seguimiento de tareas y proyectos

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Y, por último, para responder a la pregunta de si los empleados están realmente haciendo su trabajo o no, puedes hacer un seguimiento de las tareas y los proyectos en los que están trabajando y ver cuánto tiempo dedican a ellos. Como ventaja adicional, el software de registro del tiempo de los empleados guarda un registro de las aplicaciones y los sitios web que utilizan los empleados para que puedas saber si tus empleados van directamente a YouTube en cuanto salgas de la oficina.

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Los tiempos cambiantes y cómo adaptarse

Los tiempos han cambiado y también lo han hecho nuestros hábitos de trabajo y expectativas. Como empleador, debe responder a la creciente demanda de flexibilidad en el mercado laboral. El uso de las herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados puede ayudarlo en esta transición y más allá. Ahora que los millennials se están convirtiendo en jefes, la muerte de un trabajo de 9 a 5 años nunca ha estado tan cerca. Como alternativa, los horarios de trabajo flexibles han llegado para quedarse y es mejor que estés preparado.

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