En este artículo vamos a hablar de:

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▶ Por qué la generación Z se centra en la crisis y cómo puede haga que sus equipos vuelvan a la normalidad.

▶ El datos sorprendentes nuestro estudio Focus at Work revela información sobre las distracciones en el lugar de trabajo (alerta de spoiler: ¡no se trata solo de la generación Z!).

▶ Por qué es la crisis de atención un problema mucho mayor de lo que los empleadores se dan cuenta.

▶ Cómo estabilizar su fuerza laboral con software de monitoreo remoto eso puede recupere la concentración de su equipo de una vez por todas.

¿Te cuesta mantener a la Generación Z concentrada en las tareas? ¿Te parece que la capacidad de atención de los trabajadores más jóvenes es inexistente y no estás seguro de qué hacer?

Según nuestro reciente Concéntrese en el trabajo estudiar, El 64% de los gerentes considera que la concentración es un problema principal entre los trabajadores de la Generación Z.

Pero hay es una solución.

Descubriremos qué es lo que está agotando la atención de la generación Z y proporcionaremos estrategias para reducir las distracciones y crear un entorno que mantenga todo sus equipos se centran en el láser.

También presentaremos uno de los más potentes herramientas de trabajo remoto a los que recurren los empleadores para recuperar la concentración robada de sus equipos y volver a poner a su fuerza laboral en el buen camino.
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¿Qué pasa con el enfoque de la generación Z?

La pérdida de enfoque es una de las mayores preocupaciones de los líderes: el 92% dice que lo encuentra alarmante. Habiendo crecido inmersos en los teléfonos inteligentes y las redes sociales, los trabajadores de la Generación Z se enfrentan especialmente al escrutinio.

Se percibe que la generación Z tiene una capacidad de atención más corta, lo que afecta su capacidad de concentración en el trabajo, pero ¿es esto cierto?

Los datos muestran que la capacidad de atención promedio de la generación Z es de alrededor de 8 segundos, similar a la de un pez dorado. Para dar contexto, la capacidad de atención promedio de los Millennials es de 12 segundos, y para los Baby Boomers, de 20 segundos. Sin embargo, la capacidad de atención promedio de un ser humano ha disminuido de 12 segundos a 8.25 segundos en las dos últimas décadas.

Entonces, ¿qué significa esto? Si bien es cierto que la generación Z tiene la capacidad de atención más corta de todas las generaciones de la fuerza laboral, la capacidad media de atención humana en general también ha disminuido en las últimas décadas.

Por lo tanto, si bien la generación Z ha sido la más afectada, está claro que la pérdida de concentración es un problema en todos lados todo generaciones.

Nuestro estudio Focus at Work lo respalda — El 80% de los empleados no puede pasar una hora sin distracciones, el 11% se distrae cada 5 minutos y el 59% cada 30 minutos.
 

¿Cómo impactan los períodos de atención más cortos en el trabajo?

Los períodos cortos de atención hacen que las personas cambien de tarea cada 3 minutos en promedio, lo que provoca interrupciones constantes. Lo que es peor, se tarda unos 23 minutos en volver a concentrarse después de una interrupción, lo que deja menos tiempo para un trabajo profundo y creativo.

Este cambio constante de tareas también conduce a un aumento del 66% en los detalles omitidos durante los correos electrónicos y las reuniones, lo que supone un duro golpe para la colaboración y la comunicación. Estos detalles omitidos aumentar la posibilidad de errores y la calidad del trabajo, lo que ralentiza considerablemente sus flujos de trabajo.

La lucha constante por recuperar la concentración, corregir el mal trabajo y redoblar la comunicación no solo es extremadamente ineficiente, sino que también contribuye a niveles de estrés mucho más altos. A medida que aumentan los niveles de estrés, también aumentan las tasas de agotamiento: un 25%, aumentar la probabilidad de que los empleados abandonen la empresa.

El enfoque de sus empleados está en crisis y, con ello, su productividad. La pérdida de horas productivas debido a las distracciones y a la falta de concentración es dinero que se escapa por las rendijas. 

¿Puede su empresa darse el lujo de perder tiempo y dinero? Si la respuesta es no, entonces es hora de tomar en serio la concentración en el trabajo.
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¿Cómo puedo mantener a mis equipos concentrados en el trabajo?

Los lugares de trabajo tradicionales no han evolucionado a la par con la disminución de nuestra capacidad de atención. La mejor manera de combatir el aluvión de distracciones es actualizarse donde, cuando, cómo, y por qué tus equipos trabajan:
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• Dónde: Los empleados que trabajan en entornos sin distracciones pueden ser hasta un 66% más productivos, mientras que los trabajadores remotos son un 13% más productivos gracias a los espacios de trabajo personalizados y con menos distracciones.
  
  
• Cuándo: Los horarios de trabajo flexibles aumentan la productividad: el 85% de las empresas informan de un aumento de la producción cuando los empleados trabajan durante sus horas más productivas.
  
  
• Cómo: Para gestionar los períodos de atención cortos, el mejor enfoque es trabajar en ráfagas concentradas, dividir las tareas en partes más pequeñas y tomar descansos regulares.
  
  
• Por qué: La productividad debe medirse por los resultados, no por las horas, ya que centrarse en el tiempo de oficina puede provocar «presentismo», es decir, que los empleados parecen ocupados pero no son realmente productivos.

Mantener a tu equipo concentrado es todo un desafío, pero la actualización merece la pena. Todo lo que necesitas son las estrategias y herramientas adecuadas.

Sin datos claros sobre lo que distrae a su fuerza laboral, la raíz del problema puede ser difícil de identificar. Incluso si te empeñas en la oscuridad e implementas políticas, sin una forma de medir los resultados, es casi imposible saber si los cambios son efectivos.

Afortunadamente, estas medidas son fáciles de implementar con software de monitoreo de la productividad de los empleados — veremos cómo puedes usarlo junto con estas estrategias para recalibrar el enfoque de tus equipos.

¿Estás listo para recuperar la concentración robada de tu equipo? A continuación te explicamos cómo hacerlo:
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Promueva un espacio de trabajo libre de distracciones

Crear un espacio de trabajo libre de distracciones es el primer paso para fomentar la concentración de los empleados.

Para trabajo en la oficina, designe zonas silenciosas donde los empleados puedan concentrarse sin interrupciones y proporcione auriculares con cancelación de ruido para quienes prefieran trabajar en sus escritorios. Implemente indicadores luminosos en el escritorio para avisar cuando alguien necesita tiempo ininterrumpido y fomente la gestión de las notificaciones silenciando las alertas no esenciales durante los períodos de concentración.

Para trabajo remoto, aliente a los empleados a crear un espacio de trabajo dedicado y libre de distracciones y establezca límites claros para el tiempo laboral y personal. Promueva el uso de herramientas digitales para gestionar las notificaciones, como la configuración del modo «No molestar» durante las sesiones de trabajo intenso.

¿Cómo reduzco lo digital? ¿distracciones de aplicaciones y sitios web improductivos?

Con software de seguimiento de la productividad al igual que Insightful, puedes personalizar las alertas para detectar y avisarte de las distracciones supervisando el uso improductivo del sitio web. Recibirás notificaciones al instante cuando desvíes la atención, para que puedas reorientar a tu equipo y ajustar tus políticas de uso para que siempre dediques tiempo a lo que importa.
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Prioriza el trabajo profundo

Una vez que hayas tomado medidas para eliminar las distracciones, el siguiente paso es priorizar el trabajo profundo. El trabajo profundo requiere una concentración intensa e ininterrumpida en las tareas que demandan cognitivamente, lo que reduce el trabajo relacionado con el trabajo. Esto mejora la productividad al ayudar a los empleados a mantener la concentración, reducir la fatiga mental y ofrecer un trabajo de mayor calidad sin sentirse abrumados por las interrupciones constantes.

He aquí cómo hacerlo:
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1. Programe bloques de trabajo profundo: Dedica momentos específicos cada día o cada semana a un trabajo profundo e ininterrumpido, como las «mañanas concentradas», sin permitir reuniones ni comunicaciones no esenciales.
   
   
2. Minimiza las distracciones: Aliente a desactivar las notificaciones no esenciales y utilice herramientas como «No molestar» para bloquear las distracciones durante las sesiones de trabajo intenso.
   
   
3. Reduzca las reuniones: Cree días sin reuniones o limite las reuniones durante los períodos de trabajo intenso y favorezca las reuniones breves y centradas o la comunicación asincrónica siempre que sea posible.
   
   
4. Promover la rendición de cuentas: Haga que los empleados establezcan y controlen sus metas personales de trabajo profundo, y compruébelas con regularidad para apoyar su progreso y reforzar el hábito.
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¿Cómo puedo garantizar que el tiempo de trabajo intensivo se utilice de forma eficaz?

Supervisión del lugar de trabajo herramientas como Insightful te ayudan a aprovechar todo el potencial del trabajo profundo al hacer un seguimiento de la productividad durante estos momentos críticos para garantizar que sean realmente eficaces.

Evalúa la eficacia de las sesiones de trabajo intenso mediante el análisis de las métricas de productividad, lo que le muestra si el tiempo dedicado está dando los resultados deseados. Esto garantiza que el trabajo profundo no se lleve a cabo por sí solo, sino que también genere resultados tangibles y aumente la eficiencia de sus equipos
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Implemente horarios de trabajo flexibles

Ofrezca horarios de trabajo flexibles para aumentar aún más la concentración al permitir a los empleados alinear sus horas de trabajo con sus picos de productividad naturales. No todo el mundo funciona mejor entre las 9 y las 5: algunos empleados se concentran más a primera hora de la mañana, mientras que otros dan lo mejor de sí al final del día.
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He aquí cómo hacerlo:
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1. Evalúe las necesidades del equipo: Empieza por entender las necesidades de tu equipo y la naturaleza de su trabajo. Algunas funciones pueden requerir horas específicas para colaborar, mientras que otras pueden ser más flexibles. Identifique qué tareas se pueden realizar de forma independiente y cuáles requieren comunicación en tiempo real.
   
   
2. Establezca las horas principales: Establezca un horario fijo en el que todos estén disponibles para las reuniones y la colaboración, por ejemplo, de 10:00 a 14:00 horas. Fuera de este horario, dé a los empleados la libertad de elegir cuándo quieren trabajar en función de sus horas de máxima productividad.
   
   
3. Ofrezca opciones de trabajo remoto: La flexibilidad suele ir de la mano con el trabajo remoto. Permita que los empleados trabajen desde casa o desde otro lugar donde se sientan más productivos.
   
   

¿Cómo puedo saber los momentos de máxima productividad de mis empleados?

Puedes usar Insightful para analizar los patrones de trabajo, el uso de las aplicaciones y las tendencias de actividad, y así revelar los momentos en los que tus empleados están en plena forma.

Esto significa que puedes programar las tareas importantes cuando es probable que estén en su mejor momento. Además, ya sea que tu equipo esté en la oficina o trabajando de forma remota, Insight's monitoreo de la productividad de los empleados facilita el control de la productividad de todos. De esta manera, puedes estar seguro de que todos están siempre sincronizados y sacan el máximo provecho de cada día de trabajo.
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4. Concéntrese en los resultados, no en las horas

Priorice los resultados en lugar de la cantidad de horas trabajadas para alentar a los empleados a centrarse en ofrecer resultados de alta calidad en lugar de limitarse a cronometrar.

Por ejemplo, ROWE (entorno de trabajo solo para resultados) es una estrategia de gestión en la que los empleados son evaluados en función de su desempeño y resultados, en lugar de las horas que trabajan o su presencia física en la oficina.

He aquí cómo hacerlo:
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1. Establezca objetivos claros: Defina qué aspecto tiene el éxito de cada proyecto o tarea. Asegúrese de que los empleados comprendan los resultados deseados y cuenten con los recursos que necesitan para lograrlos.
   
   
2. Mida los resultados, no el tiempo: Evalúe a los empleados en función de la calidad y el impacto de su trabajo en lugar de la cantidad de horas que dedican a él. Utilice indicadores clave de rendimiento (KPI) que estén relacionados con los resultados, como la finalización del proyecto, la calidad de las entregas y la satisfacción del cliente.
   
   
3. Proporcione autonomía: Permita que los empleados determinen cómo completan su trabajo siempre que cumplan sus objetivos. Esto puede incluir horarios de trabajo flexibles, opciones de trabajo remoto o la elección de los métodos y herramientas que mejor se adapten a sus necesidades.
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¿Cómo puedo equilibrar una mayor autonomía con la necesidad de mantener la supervisión?

Perspicaces rastreador de tiempo del proyecto mide la productividad al registrar no solo las horas trabajadas, sino también los resultados reales logrados, gracias a su perfecta integración con herramientas populares como Jira, Trello y Asana. Supervisa la finalización de las tareas y los proyectos y genera informes detallados que destacan la eficacia con la que se utiliza el tiempo para obtener resultados.

Al centrarse en las métricas basadas en los resultados y proporcionar comentarios en tiempo real, puede asegurarse de que los esfuerzos de su equipo estén alineados con sus objetivos empresariales.

Comprueba cómo Estimación digital aumentaron su productividad del 78% a más del 90% a las pocas semanas de usar Insightful. Al aprovechar la información y los análisis detallados, eliminaron los errores humanos en las evaluaciones del rendimiento y optimizaron su flujo de trabajo, lo que se tradujo en mejoras significativas en el enfoque y la eficiencia.
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5. Fomente sesiones de trabajo más cortas y centradas

Para evitar la sobrecarga cognitiva y la procrastinación, divide las tareas en partes más pequeñas y manejables para mantener a los empleados concentrados.

Por ejemplo, las sesiones de trabajo más cortas, como los intervalos de 25 minutos utilizados en la Técnica Pomodoro o en las alternativas Pomodoro, pueden mejorar significativamente la concentración y la productividad. La idea es trabajar intensamente durante un período corto, seguido de un breve descanso. Este ritmo se alinea mejor con la capacidad de atención natural del cerebro.

He aquí cómo hacerlo:
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1. Identifique los hitos clave: Divida los proyectos más grandes en hitos específicos. Por ejemplo, en lugar de abordar un informe completo, divídalo en secciones como investigación, esquema, redacción y revisión.
   
   
2. Establecer bloques de tiempo: Aliente a los empleados a trabajar en bloques de tiempo específicos, como sesiones de 25 minutos con la técnica Pomodoro.
   
   
3. Descansos regulares: Asegúrese de integrar los descansos en el cronograma. Después de completar cuatro sesiones de 25 minutos, sugiera un descanso más largo de 15 a 30 minutos para ayudar a restablecer su concentración.

¿Cómo puedo garantizar que los períodos de trabajo más cortos sean efectivos?

Al igual que con los períodos de trabajo intensos, puedes usar un software de monitoreo de tareas para controlar cómo se dedica el tiempo a las tareas, lo que ayuda a todos a ver si las sesiones de trabajo más cortas y concentradas realmente aumentan la productividad.
Si todo esto le parece mucho que manejar por su cuenta, entonces Insightful está en la oficina y monitoreo del trabajo desde casa las herramientas le ayudan a gestionar y aumentar la concentración de los empleados con facilidad.

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