Se busca: una solución sofisticada pero sencilla
Con sede en Ámsterdam, Pexly es una empresa con experiencia y una larga trayectoria en subcontratación de servicios de atención al cliente y BPO. Pexly opera en toda Europa, Asia y América, con centros de contacto internacionales subcontratados con sede principalmente en Europa del Este.
Actualmente, Pexly opera mediante un modelo de trabajo híbrido. Los mayores desafíos de adoptar el trabajo remoto fueron la pérdida de interacciones cara a cara y garantizar que los agentes remotos realizaran el trabajo que se suponía que debían hacer. El constante aspecto social que ofrece el trabajo en la oficina hizo que los líderes pudieran tener los ojos y los oídos puestos en el suelo. Sin la posibilidad de tener acceso total a su fuerza laboral, a Pexly le preocupaba que se pudiera perder la calidad del trabajo.
Antes de implementar Insightful, Pexly mantenía registros mediante hojas de cálculo junto con una herramienta de CRM para el seguimiento de la asistencia. Los jefes de equipo también se comunicaban personalmente con los agentes cuando comenzaban o terminaban los turnos. Para supervisar la productividad, los gerentes pedían a los agentes que compartieran los resultados directamente, pero no ofrecían mucha información sobre la carga de trabajo de los agentes. Querían comprender mejor qué parte de la jornada laboral de un agente consistía en tiempo productivo y en tiempo libre.