Cómo Pexly gestiona mejor los equipos globales con Insightful

Descubra cómo Pexly aprovecha Insightful para mejorar la visualización, la transparencia y la inteligencia empresarial a fin de gestionar mejor su fuerza laboral global.

insightful customer stories
historia de cliente tamaño de la empresa
Tamaño de la empresa
Más de 500
ubicación de la historia del cliente
Ubicación
Global
industria de historias de clientes
Industria
BPO
producto de historia de cliente
Producto
Supervisión de empleados
Me gusta la visualización de la aplicación. Puedo encontrar fácilmente todo lo que necesito y es suficiente para mí: fue muy fácil de aprender e intuitivo.
Michel Mertens,
Director general de Pexly

Se busca: una solución sofisticada pero sencilla


Con sede en Ámsterdam, Pexly es una empresa con experiencia y una larga trayectoria en subcontratación de servicios de atención al cliente y BPO. Pexly opera en toda Europa, Asia y América, con centros de contacto internacionales subcontratados con sede principalmente en Europa del Este.

Actualmente, Pexly opera mediante un modelo de trabajo híbrido. Los mayores desafíos de adoptar el trabajo remoto fueron la pérdida de interacciones cara a cara y garantizar que los agentes remotos realizaran el trabajo que se suponía que debían hacer. El constante aspecto social que ofrece el trabajo en la oficina hizo que los líderes pudieran tener los ojos y los oídos puestos en el suelo. Sin la posibilidad de tener acceso total a su fuerza laboral, a Pexly le preocupaba que se pudiera perder la calidad del trabajo.

Antes de implementar Insightful, Pexly mantenía registros mediante hojas de cálculo junto con una herramienta de CRM para el seguimiento de la asistencia. Los jefes de equipo también se comunicaban personalmente con los agentes cuando comenzaban o terminaban los turnos. Para supervisar la productividad, los gerentes pedían a los agentes que compartieran los resultados directamente, pero no ofrecían mucha información sobre la carga de trabajo de los agentes. Querían comprender mejor qué parte de la jornada laboral de un agente consistía en tiempo productivo y en tiempo libre.

A medida que nuestra fuerza laboral crecía, necesitábamos una herramienta más sofisticada para gestionar un mayor volumen de agentes y garantizar que los equipos fueran productivos y ofrecieran un trabajo de calidad.
Michel Mertens,
Director general de Pexly

Funciones favoritas

Capturas de pantalla

La función de capturas de pantalla de Insightful permite a Pexly controlar a los agentes en tiempo real, configurando instantáneas periódicas o capturándolas manualmente en cualquier momento. Esto proporciona a los líderes de equipo la visualización instantánea necesaria para mantenerse al tanto de sus equipos, de modo que puedan intervenir y brindar apoyo cuando sea necesario.

Seguimiento de la productividad

El seguimiento de la productividad le da a Pexly la capacidad de saber siempre en qué están trabajando sus agentes y cuándo. Insightful permite a los equipos visualizar mejor las cargas de trabajo de sus agentes, lo que les permite identificar el exceso de tiempo de inactividad o los casos de exceso de trabajo, para que puedan realizar los ajustes necesarios y gestionar mejor sus equipos.

Información en tiempo real

Insightful ofrece información valiosa en tiempo real a través del panel de control. Esto proporciona a los líderes de equipo de Pexly datos procesables de un vistazo. La información en tiempo real es esencial para que Pexly gestione eficazmente sus grandes equipos globales a fin de que las operaciones funcionen sin problemas y los clientes estén satisfechos.

Un buen ajuste


Para encontrar la solución adecuada para ellos, Pexly probó algunas demostraciones de otras herramientas, incluidas las soluciones omnicanal. Querían una herramienta de seguimiento del tiempo y gestión de la fuerza laboral para que los agentes pudieran trabajar en las plataformas de sus clientes, mientras que Pexly pudiera rastrearlas y administrarlas.

Al final, Pexly consideró que Insightful tenía la flexibilidad que buscaba y que era una buena opción para su empresa.

Cuando introdujimos Insightful por primera vez, algunos empleados no estaban demasiado entusiasmados y expresaron sus preocupaciones. Para resolver cualquier duda, Pexly mantuvo conversaciones personales con los equipos para explicarles exactamente qué es Insightful y cómo les va a funcionar. Explicaron las formas en que la herramienta podría beneficiarlos como agentes que incentivaban a los empleados.

Eligieron implementar Insightful de forma gradual para poner a prueba el terreno, y los líderes de equipo implementaron algunos equipos a la vez. La implementación se llevó a cabo sin problemas y los agentes pudieron llevarla a cabo con mucha facilidad; al día siguiente de la implementación, Insightful ya estaba en funcionamiento.

Casi todas las personas involucradas en proyectos de clientes en Pexly utilizan actualmente Insightful.

Con total transparencia y visualización de las cargas de trabajo de los agentes, podíamos identificar el tiempo de inactividad y ofrecer tareas adicionales a cambio de una bonificación.
Alisa Roskovshenko,
Gerente de cuentas en Pexly

Resultados excepcionales con Insightful


Los datos en tiempo real y la fácil visualización que proporciona Insightful permiten a los líderes de equipo mantener un contacto constante con sus agentes. Gracias a la información proporcionada por Insightful, los líderes de equipo pueden identificar rápidamente cualquier problema y saber exactamente cuándo y cómo intervenir y motivar a sus agentes.

Insightful también permite a Pexly ver cuántas tareas administrativas están realizando los agentes, no solo la atención al cliente. Esto proporciona a los líderes de equipo una gama más completa de las actividades de los agentes y de las tareas incluidas en un proyecto.

Insightful le ha dado a Pexly la información necesaria para identificar nuevas oportunidades dentro de su fuerza laboral. Por ejemplo, después de darse cuenta de que un agente a tiempo parcial era más productivo que un agente promedio a tiempo completo, le ofrecieron un aumento y más horas. Esto resultó en un agente feliz, un cliente satisfecho y un empleador satisfecho.

Desde la implementación de Insightful, la productividad ha ido en aumento. Los agentes tienen acceso a sus propios datos y su rendimiento ha mejorado, probablemente en parte porque también pueden gestionar mejor su propio rendimiento.

Me sorprendió gratamente ver que los agentes dedicaban su tiempo a actividades relacionadas con el trabajo; tal vez ya lo hacían, o tal vez la implementación de Insightful les recordó que los dispositivos de la empresa son para trabajar.
Alisa Roskovshenko,
Gerente de cuentas en Pexly

Un entorno de trabajo más transparente y visible

Proporciona una mayor visibilidad de los equipos remotos globales

Para las empresas globales, trabajar en muchas zonas horarias se traduce en operaciones prácticamente ininterrumpidas. Mantener una ventaja competitiva significa que es importante que los líderes puedan brindar rápidamente un soporte ágil a sus equipos. Para ello, es fundamental que estén al tanto de la situación de sus empleados en todo momento. Insightful proporciona esta visibilidad.

Soporta una mejor gestión del rendimiento

Insightful ayuda a los líderes a gestionar mejor sus equipos. Ya sea que sus equipos trabajen en la oficina, sean híbridos o estén completamente a distancia, la información procesable y la visualización en tiempo real que proporciona Insightful permiten a los gerentes saber siempre lo que sucede con sus equipos y brindan a los empleados los datos que necesitan para gestionar su propio desempeño de manera más eficaz.

Proporciona una mayor transparencia de las cargas de trabajo

Todas las características colectivas de la solución de gestión de la productividad de Insightful representan un beneficio clave: la transparencia. Sepa cuándo trabajan sus equipos, cómo trabajan y qué tan productivos son con una visión completa de su carga de trabajo, sus hábitos y sus puntos débiles. Esta transparencia contribuye a mejorar la inteligencia empresarial, que puede utilizar para impulsar la toma de decisiones basada en los datos.

Gestione mejor los equipos híbridos con Insightful

Utilice la poderosa información sobre productividad de Insightful para gestionar mejor su fuerza laboral híbrida.
No requiere tarjeta de crédito