Uso de Insightful para obtener una historia más completa del trabajo remoto

Descubra cómo Impac aprovecha Insightful para obtener una mayor visibilidad de sus equipos remotos y utiliza información de un vistazo para respaldar la gestión del rendimiento.

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450
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USA
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Financial Services
producto de historia de cliente
Producto
Supervisión de empleados
Por lo general, la percepción es que si las personas no están en la oficina no están trabajando; Insightful ayuda a los gerentes a comprender mejor lo que hacen los empleados y qué tan productivos son en realidad.
Timothy Minner,
Gerente de servicios de TI

Nuevo modelo, nuevas métricas


Impac es una sociedad de cartera hipotecaria con sede en California con una fuerza laboral híbrida. Antes de la COVID, el 95% de los empleados de Impac trabajaban en la oficina, y solo unos pocos empleados de otros estados trabajaban de forma remota. Una vez que llegó la pandemia, al igual que muchas empresas, Impac tuvo que hacer una transición rápida a una fuerza laboral totalmente remota.

Desde que la pandemia se calmó, solo el 20% de los empleados de Impac trabajan en la oficina todos los días. De su fuerza laboral actual, el 80% es híbrida y alterna entre trabajar desde casa y en la oficina 2 o 3 días a la semana. Con el tiempo, es posible que los empleados trabajen más fácilmente desde la oficina, pero Impac espera continuar con un modelo de trabajo híbrido en el futuro, al menos hasta cierto punto.

La transición a un entorno de trabajo híbrido es lo que motivó a Impac a buscar soluciones viables de monitoreo de empleados para su empresa. El cambio repentino al teletrabajo durante la pandemia dificultó que la dirección tuviera una visión clara de las rutinas y actividades diarias de sus equipos.

Antes de implementar Insightful, Impac no utilizaba ningún software similar aparte del software básico de reloj horario sin capacidades de monitoreo de la productividad. Necesitaban métricas más dinámicas e información sobre la productividad para gestionar eficazmente el rendimiento de sus nuevos equipos remotos.

La visualización fácil de entender de Insightful permite a los gerentes ver dónde están los problemas de un vistazo; no quieren hurgar en una montaña de datos.
Timothy Minner,
Gerente de servicios de TI

Funciones favoritas

Tiempo y asistencia

Los gerentes de Impac pueden tener una visión más completa de la jornada laboral de sus equipos y garantizar que los empleados remotos continúen trabajando la cantidad de tiempo adecuada sin dejar de cumplir con las políticas laborales importantes, como tomarse los descansos necesarios.

Seguimiento de la productividad

La función de seguimiento de la productividad de Insightful permite a los gerentes ver no solo cuándo trabajan sus empleados, sino también cómo lo hacen. Esto ha sido muy beneficioso para gestionar el rendimiento de los equipos remotos.

Modo sigiloso

Impact decidió implementar Insightful utilizando la opción de modo sigiloso para eliminar mejor los errores humanos y, dado que solo los gerentes utilizarían la aplicación, los empleados no tienen acceso.

Una implementación sencilla y sin problemas


La decisión de optar por la solución de monitoreo de empleados de Insightful se tomó después de que se presentaran demostraciones de diferentes productos a la gerencia a nivel ejecutivo.

Se decidió que Insightful era la mejor opción para su negocio debido a su interfaz de usuario limpia y fácil de entender. Era importante que la administración pudiera obtener información rápida y práctica de un vistazo. Los paneles de control fáciles de usar de Insightful proporcionaron la visualización de datos ideal que estaban buscando.

Impac no se enfrentó a ningún obstáculo durante la implementación; consultó con su departamento legal para asegurarse de que la implementación se realizara de manera correcta y dentro de los términos de las políticas de su empresa.

Insightful se implementó en toda la empresa, principalmente por sus funciones de seguimiento del tiempo, la asistencia y la productividad. Impac decidió no activar la función de captura de pantalla y los administradores no tienen acceso al nivel de detalle disponible en los registros de actividad, por lo que la implementación respeta la privacidad.

Cuando ves que un empleado llega a las 9 de la mañana y sale a las 5 de la tarde, no cuenta toda la historia de lo que hace durante el día. Insightful nos da una visión más amplia.
Timothy Minner,
Gerente de servicios de TI

Conseguir una historia más completa con Insightful


Impac tiene ciertas métricas y KPI específicos de la industria que miden, por ejemplo, cuántos préstamos se aprueban. Sin embargo, estas métricas por sí solas no cuentan toda la historia. Impac quería entender mejor cómo trabajaban sus empleados, cuáles seguían las políticas de la empresa y cuáles no.

La intención de Impac siempre ha sido utilizar Insightful de manera responsable como una herramienta complementaria para identificar problemas de rendimiento. Reconocen que, si bien ninguna herramienta o métrica puede contar toda la historia, Insightful puede ayudar a validar cualquier inquietud que puedan tener, así como a identificar las tendencias fluctuantes en la productividad y obtener información sobre las causas.

Insight proporcionó a la gerencia una mejor percepción de cómo los empleados trabajan en casa. De hecho, se sorprendieron al ver que se accedía a sitios improductivos considerablemente menos de lo que esperaban. Insight demostró a la alta dirección que la gran mayoría de los empleados son perfectamente capaces de trabajar de forma productiva en un entorno remoto.

La naturaleza de su negocio hace que sea difícil determinar cómo la implementación de Insightful ha afectado a los resultados de Impac. Sin embargo, gracias a su capacidad para gestionar más fácilmente a los empleados remotos, han reducido su tamaño alquilando más espacio de oficina, lo que les ha ahorrado costes considerables a su empresa.

Intentamos usar Insightful de manera responsable y solo para detectar problemas, para obtener una imagen más completa y comprender lo que está sucediendo.
Timothy Minner,
Gerente de servicios de TI

Mayor visibilidad para una mejor gestión de los equipos remotos

Proporciona una mayor visibilidad de los equipos remotos

Insightful proporciona una visibilidad esencial sobre cuándo y cómo trabajan los empleados, lo que brinda a los gerentes la tranquilidad de saber que sus equipos pueden trabajar de manera independiente, autónoma y productiva, incluso desde casa.

Soporta una mejor gestión del rendimiento

La visibilidad que proporciona Insightful ayuda a los líderes a entender cómo gestionar mejor el desempeño de los empleados remotos, lo que les permite establecer metas y expectativas razonables para impulsar la productividad de los empleados.

Garantiza hábitos de trabajo saludables y conformes

Insightful permite ver cuándo trabajan los empleados remotos, lo que garantiza que cumplen con las políticas de la empresa y permite a los gerentes identificar los hábitos de trabajo poco saludables y poco saludables que podrían provocar agotamiento.

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