Cuando la transición al trabajo remoto explotó, vivíamos en un mundo diferente. Pandemia, inseguridad laboral, inestabilidad del mercado. Era un caos, y mientras todos estuvieran a salvo y trabajando, era una victoria. Explorando cómo rastrear el trabajo remoto era solo una cuestión secundaria.

‍

Hoy en día, las empresas victoriosas operan de una manera considerablemente diferente. Muchas de ellas se han quedado con el sistema remoto o han pasado a un sistema híbrido, y el seguimiento de los empleados es una de las principales prioridades operativas.

¿Por qué realizar un seguimiento del trabajo remoto?

‍

¿Por qué el seguimiento del trabajo ocupa un lugar tan destacado en la lista de prioridades? El cambio inicial al trabajo remoto durante el confinamiento para muchas personas implicó turnos de un día. Los gerentes tenían mucha presión para asegurarse de que todos realizaran su parte del trabajo, ya que el agotamiento se disparaba y la productividad disminuía.

‍

El seguimiento del trabajo cambió todo esto para mejor. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

‍

Estrategias fundamentales de seguimiento y sus efectos

‍

Para rastrear a los trabajadores remotos de manera eficiente, los gerentes deben emplear diferentes métodos de comunicación e informes y, al mismo tiempo, confiar en soluciones digitales. La mayoría de los equipos remotos que tienen éxito cuentan con las siguientes estrategias:

‍

Presentamos las reuniones diarias y mensuales

‍

Comenzar cada día con una reunión breve puede marcar la pauta y la agenda. Esta también es una buena manera de fomentar un entorno de trabajo centrado. Las reuniones mensuales, por otro lado, ofrecen una perspectiva más amplia, permitir a los equipos reflexionar sobre los logros y las áreas de mejora.

‍

Establecer metas a corto y largo plazo

‍

Implementar objetivos claros y medibles a diario, semanalmente y mensualmente proporciona a los empleados una hoja de ruta hacia el éxito. Estos objetivos deben ser realistas y estar dirigidos a fomentar una sensación de logro.

‍

Uso de herramientas de monitoreo de capturas de pantalla

‍

Las herramientas de monitoreo de capturas de pantalla pueden capturar aleatoriamente las actividades de la pantalla, lo que ofrece una visión del flujo de trabajo de los empleados y asegurarse de que se centran en sus tareas. Sabiendo que están siendo rastreados, los empleados tienden a autorregularse de manera más eficiente lo que mejora su productividad.

‍

Supervisión del uso de las aplicaciones

‍

Comprender qué aplicaciones se utilizan durante las horas de trabajo puede arrojar luz sobre los hábitos laborales de los empleados y también distinguir entre productivo y tiempo improductivo. Con esta información, los empleadores pueden centrarse más fácilmente en los procesos problemáticos y brindar apoyo a los trabajadores que tienen dificultades.

‍

Seguimiento de las visitas al sitio web

‍

Observar los sitios web a los que acceden los empleados durante las horas de trabajo puede proporcionan datos adicionales sobre su productividad y enfoque. También ayuda a los empleados. abstenerse de acceder a sitios web improductivos o que distraigan.

‍

Implementación de informes de fin de día

‍

Solicitar que los empleados presenten informes diarios que resuman sus actividades puede inculcar una rutina de autoevaluación y disciplina. La conciencia de lo mucho que han hecho también impulsa la productividad y la motivación.

‍

Cómo automatizar el seguimiento del trabajo con Insightful

‍

Las herramientas de monitoreo de Insightful son altamente personalizables y pueden adaptarse a las necesidades de diferentes industrias y modelos de trabajo. Consulta los principales métodos de seguimiento que este software puede ayudarte a automatizar:

‍

✅ Seguimiento de las horas de trabajo: Insightful le permite realizar un seguimiento de la puntualidad de sus empleados y de la duración de la jornada laboral mediante una herramienta de registro manual o una herramienta automática (comienza a contar el tiempo en el momento en que encienden su PC de trabajo). De esta forma, puede comprender mejor sus niveles de compromiso y productividad.

‍

✅ Supervisión de la asistencia: Como gerente, puedes usar Insightful para tomar capturas de pantalla bajo demanda de las pantallas de tus compañeros de equipo o configurar la captura de pantalla automática. Insightful también te permite comprobar la asistencia y el compromiso basándose en las mediciones precisas del software sobre el tiempo activo e inactivo de un trabajador.

‍

✅ Evaluación de los niveles de productividad: Insightful le permite revisar la productividad de los empleados al identificar las aplicaciones que utilizan y los sitios web que visitan durante las horas de trabajo. Los administradores de la cuenta Insightful de la empresa pueden personalizar fácilmente las aplicaciones y los sitios web que consideran productivos para cada equipo o incluso para cada función.

‍

✅ Potenciar la autoinformación: Una forma adicional de monitorear a través de Insightful es el seguimiento del tiempo por tarea. Los empleados pueden iniciar y detener manualmente los temporizadores dedicados a cada tarea. De esta forma, la dirección puede hacerse una idea clara de los procesos que no van tan bien como deberían y empezar a trabajar en una solución.

‍

Conclusión

‍

La implementación de estrategias de seguimiento ayuda tanto a las empresas como a los empleados remotos a alcanzar la máxima productividad.

‍

Para las empresas, las estrategias de seguimiento adecuadas pueden ayudar a detectar y abordar los problemas que obstaculizan la productividad. Confiar en un software de seguimiento, como Insightful, permite a los líderes simplificar el seguimiento del trabajo y acelerar el análisis de los datos recopilados.

‍

Los empleados remotos también pueden beneficiarse enormemente del seguimiento. Tienen el impulso psicológico para dar lo mejor de sí mismos e ignorar con éxito las distracciones. Los buenos resultados de productividad también les «permiten» desconectarse después de ocho horas, logrando un equilibrio ideal entre la vida laboral y personal y evitando el agotamiento.