INSIGHTFUL VS TERAMIND

A Teramind Alternative With Enhanced Productivity Insights & a Privacy-First Mindset

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Why choose Insightful over Teramind?

Productivity Features

Productivity scores & metrics

Productivity labeling & categorization

Productivity trends

In-office/remote data segmentation

Productivity benchmarking

Monitoring Features

App/website usage

Real-time activity monitoring

Automated screenshots

Stealth Mode

Time & Attendance Features

Automatic time tracking

Time audits

Automated time & attendance

Payroll & Invoicing

Tech Specifications Features

Multi-certificate compliance

Dual data encryption

On-Premise installation

Cloud solution

Mass deployment options

Enterprise-grade security

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best alternative

Why choose Insightful over Teramind?

First of all, hats off to Teramind.

They’ve built a valuable data loss prevention and user activity monitoring tool for keeping an eye on employees and vendors.

On the other hand

Insightful, delivers in-depth workforce insights to improve productivity while protecting your data.

If increasing productivity and safeguarding your data are a priority, then it’s smart to consider all your options. So, read on to compare Insightful vs Teramind and learn everything you need to know to make the best decision for your team.

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reasons

Why Teams Who Care About Productivity Use Insightful

To help you make your decision, here are the top reasons why productivity-minded teams who care about security often choose Insightful as a perfect Teramind alternative.
Real-Time Monitoring

Real-Time Employee Productivity Monitoring

If your goal is to monitor and control user activity, then Teramind could be the tool for you.

But if boosting productivity is more important to you than keystroke tracking and video surveillance, then Insightful's real-time productivity monitoring may be a better fit for your needs.

Insightful helps you understand how your team works in real-time, including the apps and websites they use, screenshots, idle and offline time, and more. Plus, customizable privacy settings ensure employee privacy is always protected.

Why Teams Who Care About Productivity
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Time & Attendance

Activity-Based Time & Attendance For Simple Time Management

If time management isn’t a priority and you simply want a pure employee monitoring tool, then Teramind is a good choice. But if you need more in-depth time management functionality, Insightful has what you’re after.

Insightful tracks time on tasks and projects, accurately captures time and attendance across all devices, and automates clock-ins and outs to eliminate manual timesheets.

Insightful also simplifies payroll by integrating with your payroll system and helps you budget more effectively by calculating accurate project billing rates.

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Boost Productivity

Boost Productivity With Deeper Insights & Analysis

There’s no denying it, Teramind is a full-fledged employee monitoring suite that also happens to come with some productivity optimization features. At Insightful, productivity is a core part of the platform, rather than secondary functionality.

With productivity labeling and tracking, trends, patterns and historical data, Insightful gives you a complete picture of productivity. These productivity insights help you support employee training/resource needs, optimize workflows, benchmark performance and model winning behaviors.

Contextual productivity insights also let you understand productivity based on roles and responsibilities. Plus, you can build a culture of self-improvement by sharing productivity data with employees.

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Remote & Hybrid Teams

More Effectively Manage Remote & Hybrid Teams

A one-size-fits-all approach to productivity won't work if your team is hybrid or remote.

Insightful allows you to segment data by office-based and remote employees, allowing you to discover how, when, and where your people are most productive.

With Insightful’s remote productivity insights, you can identify the influence of location on your team, create an ideal hybrid or remote structure, and provide employees with the freedom they need to be most productive.

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Time Management

In-Depth Project Time Tracking & Management

Teramind is effective for tracking employee time in general terms. But if you need to track and manage time at a deeper level based on projects and tasks, then Insightful may be a better solution.

Insightful simultaneously tracks employee time and time spent on tasks and projects, so you can improve efficiency, productivity, resource allocation, and project management.

With Insightful, you can access all project data via an intuitive Kanban board. And if you work with clients, you can give them access to their project or virtual employee’s work.

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Our 5100+ Clients Have a Habit of Saying Nice Things About Us

Excelente Servicio de Atención al Cliente
El servicio de atención al cliente es excelente. El software realiza un seguimiento preciso del tiempo y calcula la productividad, mientras que otros parámetros pueden ajustarse para satisfacer las necesidades de los clientes. Hay varias funciones para añadir etiquetas de productividad para cada equipo.
Assel S.
Becario de Apoyo a las Operaciones
Mercado Medio (51-1000 emp.)
Información Detallada sobre Productividad
Está diseñado para mantener todas las operaciones críticas bajo control y a tiempo. Le ayuda a mantenerse centrado en el crecimiento de la empresa. Ayuda a analizar y optimizar el rendimiento y la productividad de los empleados proporcionando información sobre el comportamiento. Le permite analizar los costes del proyecto.‍
Kaneesa A.
Directora de Marketing de Marca
Empresa(> 1000 emp.)
Gran Aplicación Para el Seguimiento del Tiempo de los Empleados Remotos
El seguimiento automatizado del tiempo es genial - los chicos lo ajustaron para nosotros. Seguimiento de empleados remotos - genial pero sólo lo usé para ver qué tipos de aplicaciones y sitios web usan nuestros empleados. En general, fue el único software que probamos en esta industria que era fácil de instalar y utilizar.
Mark E.
Marketing y Publicidad
201-500 empleados
Una Herramienta Esencial para Gestionar la mano de Obra Digital de Hoy en Día
Insightful ha revolucionado la forma en que podemos trabajar de forma remota y eficiente, y cómo podemos gestionar el personal mientras los supervisores están fuera de la oficina. Insightful ofrece una visión real de cómo los usuarios utilizan los activos de software y nos ha permitido reevaluar el uso de los productos.‍
Andy G.
Engeniería Civil
11-50 empleados
Software Increíble
Funciona muy bien para nuestro personal remoto. Nos encantan las estadísticas y los informes de productividad en tiempo real. Esta capacidad de medir la productividad ha incentivado a los empleados a gestionar mejor su tiempo diario.
Juan V.
Ingeniero de Software
Mercado Medio (51-1000 emp.)
Supervisión de la Productividad
Se trata de una herramienta que ayuda a nuestra organización a establecer la transparencia del trabajo entre los miembros del equipo, los jefes de equipo y la dirección. Sentimos que el equipo en expansión es más manejable ahora en un modo de trabajo desde casa / remoto. Y es una buena manera de crear un ecosistema responsable en el trabajo.
Yogesh H.
CEO, Swaran Soft OÜ
Mercado Medio (51-1000 emp.)
¡Gran Producto!
En general, creo que Insightful ha ayudado a nuestra empresa a determinar qué empleados son más productivos con su tiempo que otros. Este software ayuda a los gerentes a crear puntos de referencia de productividad de los empleados basados en análisis de uso. Me encanta la sencillez de navegación del sistema.
Marisol P.
Directora de Recursos Humanos
201-500 empleados
Datos Realmente Reveladores
La capacidad de configurar fácilmente el software y poner al equipo en línea utilizando una interfaz muy fácil de usar ha tenido un gran impacto en la capacidad de desplegar el software en toda la organización. La capacidad de tener un panel de control en vivo y seleccionar capturas de pantalla que se tomarán cada hora o similar es genial.‍
Imran S.
Director de Operaciones
11-50 empleados
Gran Experiencia con Insightful
Hemos tenido una gran experiencia con Insightful. Ha resuelto muchos problemas, como la impuntualidad, los descansos excesivos y muchos más. Además, como empresa de subcontratación, es uno de nuestros argumentos de venta para nuestros clientes el hecho de que puedan controlar a las personas que contratan.‍
Cliff Ian M.
Director General Deputy
201-500 empleados
Excelente Servicio de Atención al Cliente
El servicio de atención al cliente es excelente. El software realiza un seguimiento preciso del tiempo y calcula la productividad, mientras que otros parámetros pueden ajustarse para satisfacer las necesidades de los clientes. Hay varias funciones para añadir etiquetas de productividad para cada equipo.
Assel S.
Becario de Apoyo a las Operaciones
Mercado Medio (51-1000 emp.)
Premios y calificaciones

Un Software Premiado. Querido por
Todos los Clientes.

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Insightful is proud to be compliant...

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final Decision

Making A Final Decision… Insightful vs. Teramind, Which Is Right For You?

Depending of your goals

If your goal is to monitor and control user activity using features like keystroke tracking, email monitoring and screen recording, then Teramind will be the right tool for you.

Why choose Insightful

At Insightful, we take a different approach to productivity. Rather than watching over and recording every action, Insightful uses data and trends to build winning behaviors, create optimal work environments and provide employees with support to do their best work.

This proactive take on productivity identifies the root cause of low productivity and improves how your team uses their time. For us, this is a better way to foster productivity, trust, and employee engagement for the long term. Plus, we do it all with enterprise-grade security to safeguard your data.

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