INSIGHTFUL VS ACTIVTRAK

An ActivTrak Alternative With Deeper Productivity Insights & Analysis

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Why choose Insightful over ActivTrak?

Productivity Features

Productivity scores & metrics

Productivity labeling & categorization

Productivity trends

In-office/remote data segmentation

Organizational Level Productivity Labeling

Monitoring Features

App/website usage

Real-time activity monitoring

Automated, Manual and Triggered screenshots

Stealth Mode

Flexible Alert Settings

Time and Attendance Features

Automatic & Manual time tracking

Time audits

Project Time Tracking

Automated time & attendance

Payroll & Invoicing

Tech Specifications Features

On-Premise installation

Dual data encryption

Multi-certificate compliance

Cloud solution

Mass deployment options

Enterprise-grade security

Try Premium Features of Insightful Now!

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best alternative

Searching For An ActivTrak Alternative?

First, we want to acknowledge the team over at ActivTrak.

They’ve built a solid employee monitoring and productivity platform that helps see how your team works and the tools they use.

On the other hand

But if deeper time and productivity insights, enterprise-level data controls, and hybrid team data segmentation are important to you, then it’s smart to consider all your options.

So, read on to compare Insightful vs ActivTrak and learn everything you need to know to make the best decision for your team.

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reasons

Why Teams Who Care About Productivity Use Insightful

To help you make your decision, here are the top reasons why productivity-minded teams often choose Insightful as a perfect ActivTrak alternative.
Time and Attendance

Activity-Based Time & Attendance For Simple Time Management

If all you need are general time tracking insights, like total time worked and how long employees spend on certain websites, then ActivTrak could be a good choice.

But if you need to accurately capture time and attendance across company and personal devices, eliminate manual timesheets, track time on projects, and automate clock ins and outs, then Insightful is your go-to-solution.

Insightful also simplifies payroll by integrating with your payroll system and calculates project billing rates for more accurate budgeting.

Why Teams Who Care About Productivity
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Boost Productivity

Boost Productivity With Deeper Insights & Analysis

Insightful’s productivity insights go far beyond just hours worked. With productivity labeling, tracking, web/app usage, and trends, Insightful gives you a complete picture of productivity.

This quantified productivity data helps support employee training/resource needs, optimize workflows, remove bottlenecks, and benchmark and model winning behaviors.

Contextual productivity monitoring also lets you understand productivity based on roles and responsibilities. Plus, you can build a culture of self-improvement by sharing productivity data with employees.

Why Teams Who Care About Productivity
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Automatic Time Mapping

Automatic Time Mapping for Unmatched Project Efficiency

Insightful is an easy-to-use time-tracking tool for project and task management. Kanban flow provides you with an instant overview of which tasks have been completed, which are currently in progress, and what needs to be completed.

The time spent on each stage of your projects can be tracked at any time, allowing you to accurately estimate the resources needed for your next project.

Plus, you can monitor employee activity and identify trends in productivity, efficiency, and focus throughout your entire organization in real-time.

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Remote & Hybrid Teams

More Effectively Manage Remote & Hybrid Teams

If your team is hybrid or remote, a one-size-fits-all approach to data won’t cut it. Insightful lets you segment data based on office-based and remote employees, so you can see how, when and where employees do their best work.

Data segmentation is yet another way Insightful does deeper productivity insights and analysis. Understand what impact location has on your team, design an optimal hybrid or remote structure and give employees the flexibility to be most productive.

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Data Security & Control

Enjoy More Data Security & Control With On-Premise Installation

If data control and flexibility aren’t a top priority for your team, then ActivTrak might work just fine. On the other hand, if you want full control of your data on your own I.T. infrastructure, then Insightful’s on-premise solution gives you just that.

Insightful’s on-premise installation option is backed by enterprise-grade security, including multi-certificate compliance and dual-encryption to safeguard your data. Plus, Insightful is built for scale, whether your team has 10 or 10,000+ users.

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Our 5100+ Clients Have a Habit of Saying Nice Things About Us

Excelente Servicio de Atención al Cliente
El servicio de atención al cliente es excelente. El software realiza un seguimiento preciso del tiempo y calcula la productividad, mientras que otros parámetros pueden ajustarse para satisfacer las necesidades de los clientes. Hay varias funciones para añadir etiquetas de productividad para cada equipo.
Assel S.
Becario de Apoyo a las Operaciones
Mercado Medio (51-1000 emp.)
Información Detallada sobre Productividad
Está diseñado para mantener todas las operaciones críticas bajo control y a tiempo. Le ayuda a mantenerse centrado en el crecimiento de la empresa. Ayuda a analizar y optimizar el rendimiento y la productividad de los empleados proporcionando información sobre el comportamiento. Le permite analizar los costes del proyecto.‍
Kaneesa A.
Directora de Marketing de Marca
Empresa(> 1000 emp.)
Gran Aplicación Para el Seguimiento del Tiempo de los Empleados Remotos
El seguimiento automatizado del tiempo es genial - los chicos lo ajustaron para nosotros. Seguimiento de empleados remotos - genial pero sólo lo usé para ver qué tipos de aplicaciones y sitios web usan nuestros empleados. En general, fue el único software que probamos en esta industria que era fácil de instalar y utilizar.
Mark E.
Marketing y Publicidad
201-500 empleados
Una Herramienta Esencial para Gestionar la mano de Obra Digital de Hoy en Día
Insightful ha revolucionado la forma en que podemos trabajar de forma remota y eficiente, y cómo podemos gestionar el personal mientras los supervisores están fuera de la oficina. Insightful ofrece una visión real de cómo los usuarios utilizan los activos de software y nos ha permitido reevaluar el uso de los productos.‍
Andy G.
Engeniería Civil
11-50 empleados
Software Increíble
Funciona muy bien para nuestro personal remoto. Nos encantan las estadísticas y los informes de productividad en tiempo real. Esta capacidad de medir la productividad ha incentivado a los empleados a gestionar mejor su tiempo diario.
Juan V.
Ingeniero de Software
Mercado Medio (51-1000 emp.)
Supervisión de la Productividad
Se trata de una herramienta que ayuda a nuestra organización a establecer la transparencia del trabajo entre los miembros del equipo, los jefes de equipo y la dirección. Sentimos que el equipo en expansión es más manejable ahora en un modo de trabajo desde casa / remoto. Y es una buena manera de crear un ecosistema responsable en el trabajo.
Yogesh H.
CEO, Swaran Soft OÜ
Mercado Medio (51-1000 emp.)
¡Gran Producto!
En general, creo que Insightful ha ayudado a nuestra empresa a determinar qué empleados son más productivos con su tiempo que otros. Este software ayuda a los gerentes a crear puntos de referencia de productividad de los empleados basados en análisis de uso. Me encanta la sencillez de navegación del sistema.
Marisol P.
Directora de Recursos Humanos
201-500 empleados
Datos Realmente Reveladores
La capacidad de configurar fácilmente el software y poner al equipo en línea utilizando una interfaz muy fácil de usar ha tenido un gran impacto en la capacidad de desplegar el software en toda la organización. La capacidad de tener un panel de control en vivo y seleccionar capturas de pantalla que se tomarán cada hora o similar es genial.‍
Imran S.
Director de Operaciones
11-50 empleados
Gran Experiencia con Insightful
Hemos tenido una gran experiencia con Insightful. Ha resuelto muchos problemas, como la impuntualidad, los descansos excesivos y muchos más. Además, como empresa de subcontratación, es uno de nuestros argumentos de venta para nuestros clientes el hecho de que puedan controlar a las personas que contratan.‍
Cliff Ian M.
Director General Deputy
201-500 empleados
Excelente Servicio de Atención al Cliente
El servicio de atención al cliente es excelente. El software realiza un seguimiento preciso del tiempo y calcula la productividad, mientras que otros parámetros pueden ajustarse para satisfacer las necesidades de los clientes. Hay varias funciones para añadir etiquetas de productividad para cada equipo.
Assel S.
Becario de Apoyo a las Operaciones
Mercado Medio (51-1000 emp.)
Premios y calificaciones

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final Decision

Making A Final Decision… Insightful vs ActivTrak, Which Is Right For You?

Depending of your goals

If your goal is to monitor productivity and back this up with general time tracking insights, then ActivTrak has built a great tool for helping your team work better.

Why choose Insightful

At Insightful, we believe the more you understand about how your team uses their time, the more effective everyone will be. That’s why Insightful gives you even deeper insights that help you manage projects more efficiently, balance workloads and optimize workflows.

This more complete take on productivity lets you support your team’s performance and wellbeing in a more informed way. For us, this is a better way to foster productivity and employee engagement for the long-term.

final decision

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