La COVID-19 ha llevado a empresas de todo el mundo a permitir que sus empleados trabajen desde casa. A pesar de que empresas tecnológicas tan conocidas como Buffer, Basecamp o Zapier llevan años trabajando de forma remota y 37% de los estadounidenses trabajan de forma remota a tiempo parcial, no todas las empresas estaban preparadas para adoptar el trabajo remoto.

Sin embargo, trabajar de forma remota no es fácil y no puede suceder de la nada. Tiene que ser una elección, requiere la atención de toda la empresa y los procesos de trabajo remoto deben aprobarse constantemente.

En este artículo, analizaremos las mejores prácticas para ayudar a los gerentes, las empresas y los trabajadores remotos a prosperar en un entorno remoto mientras trabajan de manera eficiente y siempre se mantienen productivos sin importar las condiciones.

Comunicación

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Hable con su equipo

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Si bien la mensajería es una excelente manera de comunicarte con tus compañeros de equipo, a veces no es suficiente para transmitir ideas. En lugar de escribir, habla con tu equipo. Programa una videollamada de diez minutos cada vez que los mensajes de Slack no lleguen a tu mensaje.

Comunícate deliberadamente

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Cuando trabajas de forma remota, es importante que pongas la comunicación en primer plano, ya que desempeña un papel clave en el trabajo de todos. Dado que estás a kilómetros de distancia de tus empleados, es difícil darles un golpecito en el hombro cuando intentas decirles algo. Es por eso que debes ser claro en tu comunicación para asegurarte de que tus empleados no pierdan la noción de lo que sucede en tu empresa.

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Productividad

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Utilice el software de monitoreo de empleados

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Algunos propietarios de negocios no permiten el trabajo remoto en sus empresas porque no saben cómo supervisar a los empleados remotos. Y aunque sabemos que supervisar a los empleados remotos puede parecer difícil, es importante que su empresa tenga suficiente transparencia para garantizar que sus empleados puedan trabajar juntos. Si no hay transparencia, la productividad de los empleados puede verse afectada.

Al tener algún tipo de forma de supervisar a los empleados remotos, te aseguras de que tus empleados estén haciendo el trabajo por el que les pagas y, al mismo tiempo, de que sus esfuerzos se anotan adecuadamente. Sé transparente con tu equipo en lo que respecta a la supervisión de los empleados y no hay motivo para que se opongan a ello.

Insista en la rendición de cuentas

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Si bien el trabajo remoto suele incluir algún tipo de flexibilidad, sus empleados deberían poder informar sobre su progreso de manera oportuna y fácil de entender. Si llevas un registro del progreso de cada uno de tus proyectos y te aseguras de que todos rindan cuentas, es posible que veas un aumento en los niveles de productividad en toda la empresa.

Planifique siempre con anticipación

Uno de los aspectos más importantes del trabajo remoto es la estructura. Si bien su empresa sigue teniendo gastos generales incluso cuando trabaja de forma remota, debe planificar con antelación para minimizar los problemas de horarios y el exceso de trabajo. Es necesario planificar y estructurar los días de manera eficaz para que todos los empleados tengan tiempo suficiente para comunicarse y para intercambiar ideas, así como para trabajar de forma altamente concentrada y productiva.

Crear procesos

Para garantizar que todos se desempeñen al mismo nivel mientras trabajan de forma remota, debe crear procesos que todos puedan seguir. Esto también ayuda a que todo el trabajo, ya sea el de codificación, el soporte, el trabajo administrativo o cualquier otro, se realice con el mismo alto nivel.

Equilibrio entre el trabajo y la vida

Establecer horarios de oficina

La mayoría de las personas que trabajan de forma remota lo hacen desde su casa. Esto puede combinar la vida laboral y familiar, ya que a veces no hay una distinción visible entre ambas. Al establecer un horario de oficina para usted y sus empleados, todo el mundo podrá separar fácilmente su vida doméstica de su vida laboral. También ayuda saber a todo el mundo cuándo sus compañeros están disponibles o no, independientemente de lo que diga tu estado de Slack.

La procrastinación no es tan mala a veces

Todos postergamos las cosas. No importa si las personas están en la oficina o en casa, nadie puede ser productivo y concentrarse el 100% del tiempo. Y eso está perfectamente bien, siempre y cuando no acabe ocupando la mayor parte del tiempo. Sin embargo, debes comunicarte con tus empleados al respecto para asegurarte de que intentan minimizar las pausas.

Comience a trabajar de inmediato

Cuando trabajan de forma remota, algunas personas terminan encorvadas frente a su computadora mientras navegan por las redes sociales y toman su café. Intente animar a sus empleados a que no lo hagan, sino dígales que no toquen su ordenador hasta que estén listos para empezar a trabajar. Si se lanzan directamente al trabajo en lugar de encorvarse, puedes crear un impulso que los lleve a ser más productivos.

Más información sobre el trabajo remoto

Muchos autores han defendido el trabajo remoto a lo largo de los años, por lo que incluiremos algunos de nuestros libros y libros electrónicos favoritos. Esperamos que estos títulos le ayuden con éxito a pasar a un acuerdo de trabajo remoto con mayor facilidad.

La guía definitiva para crear y gestionar un equipo remoto

Nuestro libro electrónico le muestra cómo ampliar las posibilidades de su equipo enseñándole todo lo que necesita saber sobre la creación y la gestión de una fuerza laboral remota.

REMOTO: No se requiere oficina

Un elemento básico de la literatura sobre trabajo remoto proviene de Jason Fried y David Heinemeier Hansson, cofundadores de Basecamp. El libro explica todos los beneficios y desafíos del trabajo remoto y, al mismo tiempo, muestra por qué más empresas deberían adoptar el modelo remoto.

El año sin pantalones: WordPress.com y el futuro del trabajo

Escrito por Scott Berkun, cuenta la historia del futuro del trabajo desde el punto de vista de un ejecutivo de gestión de la vieja escuela que comienza a liderar un equipo joven en Wordpress.

Trabajen juntos en cualquier lugar: un manual sobre el trabajo remoto

El libro muestra cómo el trabajo remoto puede ser beneficioso para todos, desde los gerentes que pueden ahorrar recursos y dinero hasta los talentos que pueden ser más independientes, satisfechos y productivos.